Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 16/08/2025: Aanvraag door dienst Mens en Zorg.
• 05/08/2025: 'Leerlingenvervoer september - oktober 2025': gunning door het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Naar jaarlijkse gewoonte dient de opdracht voor het leerlingenvervoer binnen onze gemeente opnieuw opgestart te worden. Gezien de opdracht niet tijdig werd ingediend bij de dienst aankoop werd een opdracht gestart voor de periode september en oktober 2025, dewelke gegund werd op 05/08/2025 door het college van burgemeester en schepenen, zodoende de opstart van het leerlingenvervoer in september te kunnen garanderen.

De opdracht omvat het vervoer van en naar de kleuter- en basisscholen in de gemeente Bonheiden voor de periode november tot en met juni 2025-2026. Verschillende leerlingen van de gemeentelijke kleuter- en basisscholen GEKKO en GEBO, en de vrije basisscholen Sinte-Mariaschool en De Knipoog, maken gebruik van deze ophaaldienst die door het gemeentebestuur wordt georganiseerd. Deze ophaaldienst bestaat uit twee trajecten: een traject voor de deelgemeente Bonheiden en een traject voor de deelgemeente Rijmenam.

Advies

Advies van de duurzaamheidsambtenaar:

Adviezen

• Advies

  Binnen de gunningscriteria wordt er een gewicht van 30 op 100 gegeven aan de milieuvriendelijkheid van dit leerlingenvervoer en hierbij worden er vermeld dat er bijkomende punten kunnen worden toegewezen aan aanbieders die gebruik maken van emissievrije bussen voor deze opdracht. Op deze wijze zet de gemeente als lokaal bestuur de sector aan om te investeren in emissievrije bussen.

  Advies ADV/2025/497 van Thomas Pluymers van 06 augustus 2025: Gunstig

Juridische grond

• De Wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De Wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.

Argumentatie

• Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 143.000 exclusief btw wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
• Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.
• In het kader van de opdracht 'Leerlingenvervoer november 2025 - juni 2026' werd een bestek met nr. 2025/ID-1521 opgesteld door de aankoopdienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.546,00 excl. btw of € 62.058,76 incl. 6% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actiepunt A5.1.42: Vervoer - ACT: Gebo: Leerlingenvervoer via milieuvriendelijke bussen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.546,00 excl. btw of € 62.058,76 incl. 6% btw.

Financieel advies: 

Adviezen

• Gunstig visum FA 25/00188 van Financiele dienst van 11 augustus 2025