Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.
• 18/02/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende: 'Stopzetting onderhoudscontract brandblusapparaten: Akkoord' bij de firma Sicli nv wegens faillissement.

Feiten en context

In het verleden werd voor deze opdracht beroep gedaan op de firma Sicli nv binnen onze gemeente voor de verschillende gebouwen, maar de firma werd einde 2024 failliet verklaard. Daar waar eerder individuele contracten per gebouw werden afgesloten, kan dit via een raamcontract als een totaalpakket aangeboden worden.

Het leveren en onderhouden van brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting, de opmaak van brandpreventiedossiers en de organisatie van blusopleidingen worden samen aangeboden binnen het raamcontract 'Brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting' bij de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.

Aangezien het gemeentebestuur in 2019 toegetreden is tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys kan er op eenvoudige manier ingestapt worden in dit raamcontract.

De looptijd van de raamovereenkomst beneemt 4 jaar en eindigt op 17/07/2029. Er is geen kost verbonden aan het instappen in deze raamovereenkomst.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47, §2.
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

• Aan het toetreden tot het raamcontract bij CREAT/TMVS van Farys voor de afname van 'Brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting' zijn geen kosten verbonden.

• De dienst patrimonium raamt het afnamebedrag binnen deze overeenkomst op een jaarlijkse kost van € 18.905,04 voor de entiteiten gemeente, Krankhoeve vzw, Berentrode vzw en OCMW.

• Een éénmalige kost aan het begin van de overeenkomst wordt voorlopig geraamd op € 17.652,23 voor alle entiteiten en dit met betrekking op het in orde stellen volgens de normen die van toepassing zijn.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 25/00189 van Financiele dienst van 11 augustus 2025