Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 11/06/2025: Het aanvraagformulier voor de aankoopdienst wordt bezorgd door de technische uitvoeringsdienst, inclusief de technische bepalingen.
• 09/07/2025: De technische uitvoeringsdienst kijkt het opgemaakte bestek na en geeft akkoord voor agendering op de gemeenteraad.

Feiten en context

Tijdens de eindejaarperiode baadt het centrum van Bonheiden en Rijmenam traditioneel in een warme, feestelijke sfeer. Elk jaar zorgen sfeervolle lichtdecoraties hierbij. De dorpskernen en gehuchten van de gemeente worden voorzien van eindejaarverlichting.
Met het oog op continuïteit en kwaliteit wenst de gemeente Bonheiden een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor drie opeenvolgende jaren (eindejaarsperiode 2025-2026 t.e.m. eindejaarsperiode 2027-2028). De opdracht omvat het tijdelijk leveren, installeren, onderhouden, demonteren en stockeren van de eindejaarverlichting. De gekozen opdrachtnemer zal instaan voor het realiseren van een aantrekkelijke en sfeervolle totaalverlichting, met aandacht voor veiligheid, energie-efficiëntie, duurzaamheid en esthetiek, afgestemd op de eigenheid van Bonheiden.

In het kader van de opdracht 'Leveren, installeren, onderhouden, demonteren en stockeren eindejaarsverlichting 2025-2026 t.e.m. 2027-2028' werd een bestek met nr. EVB/2025/1520, opgesteld door de technische uitvoeringsdienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.586,79 excl. btw of € 60.000,02 incl. 21% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Adviezen

Juridische grond

• De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
• Het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0500-00/6159999/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A4.1.9) en in het budget van de volgende jaren.

De raming bedraagt € 49.586,79 excl. btw of € 60.000,02 incl. 21% btw voor een periode van 3 jaar of € 20.000,00 incl. btw per jaar.

Visum:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2025/00175 van Financiele dienst van 21 juli 2025