De folder voor de avond werd door de communicatiedienst van de gemeente aangepast.
Het koor zal een intro doen aan de bezoekers hoe er naar de teksten geluisterd dient te worden.
Podium dient zelf opgesteld te worden op vrijdag. De verdere voorbereiding zal voorzien worden op zaterdag. Gezien overdag de kerk openblijft voor publiek dient er wel voorzien te worden in enige bewaking gezien de spullen van het koor dan al aanwezig zullen zijn.
Event staat al gepubliceerd in Uit in Vlaanderen en in de verschillende sociale media kanalen van de gemeente en zal ook aangekondigd worden via de gemeentelijke infoborden.
Ilse zal een lijst opmaken waarbij iedereen kan aangeven wanneer er kan geholpen worden. Het zou vooral leuk zijn moest er voldoende volk zijn om af te breken.