Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 25/04/2018: Besluit van de gemeenteraad houdende de vaststelling van het ondersteuningsreglement verenigingen.
• 28/11/2018: Besluit van de gemeenteraad houdende de toekenning van het statuut van erkend gesubsidieerde vereniging.

Feiten en context

• Op 25/04/2018 stelde de gemeenteraad het ondersteuningsreglement vast.
• Op 28/11/2018 bepaalde de gemeenteraad aan welke erkende verenigingen een ondersteuningssubsidies wordt toegekend conform het vooropgesteld puntensysteem bepaald in het ondersteuningsreglement.  Dit puntensysteem houdt rekening met onder andere de activiteiten, de grootte van de verenigingen, het aanwezige bestuur en andere beleidsaccenten. 
• Op basis van de toegekende punten krijgt elke vereniging verhoudingsgewijs met het statuut van erkend gesubsidieerde vereniging een werkingstoelage. 
• De sportverenigingen kunnen genieten van de toelage die voorzien is om de sportverenigingen te ondersteunen.
• De jeugdverenigingen putten uit de subsidievoorzieningen van jeugd net als de cultuurverenigingen met jeugdwerking.
• Een berekening van het gemiddelde van de toegekende subsidies van de max. laatste drie jaren, wordt als bijlage toegevoegd aan dit dossier. 
• Omwille van de opgelegde maatregelen in functie van corona hebben de verenigingen het afgelopen werkjaar weinig tot geen activiteiten, vormingen of andere zaken plaatsgevonden. Daarom worden uitzonderlijk dit jaar geen nieuwe gegevens opgevraagd, maar wordt het gemiddelde van de toegekende subsidiebedragen van de laatste drie jaar genomen.

Advies

De afdeling Vrije Tijd is unaniem akkoord om via deze regeling, gezien de uitzonderlijke situatie, het subsidiebedrag toe te kennen op basis van de werking van max. de laatste 3 jaren van een erkende vereniging dewelke een subsidieaanvraag indienden.

Het is een logische beslissing die onze verenigingen bespaart van veel administratieve last en de gemeentelijke administratie tot een minimum beperkt.

Adviezen

Juridische grond

• Het Decreet over het lokaal bestuur.
• Het planlastendecreet.
• Het gemeentelijke vrije tijd ondersteuningsreglement voor verenigingen.

Argumentatie

Er worden enkel subsidies toegekend aan de erkend gesubsidieerde verenigingen.

De verdeling van de subsidies is gebaseerd op de reguliere werking van verenigingen van de voorbije jaren en niet op basis van een uitzonderlijk corona jaar.

Financiële gevolgen

Voor het toekennen van de subsidies zijn volgende acties in het meerjarenplan voorzien:

• actie 4.3.5: € 19.500 sectorspecifieke subsidies jeugd
  
• actie 3.4.4: € 24.266 sectorspecifieke subsidies sport

De totale toegekende som voor:

• jeugdverenigingen bedraagt € 14.242,00.
• sportverenigingen bedraagt € 23.837,16.  
• cultuurverenigingen met een jeugdwerking bedraagt € 3.076,13. 

De voorgestelde uitgave wordt volledig gedekt door de voorziene acties.

Visum:

Adviezen

• Visum financieel beheerder

  Het visum van de financieel directeur wordt toegekend aan deze verbintenis. Daarmee wordt bevestigd dat er geen enkele aanwijzing is gevonden dat deze uitgave onwettig, onregelmatig of zonder voldoende krediet in het lopende boekjaar of zonder verbintenis mogelijk binnen het meerjarenplan, zou worden aangegaan.

  Gunstig visum Visum 2021/0299 van Financiele dienst van 17 oktober 2021