Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Enig artikel - Keurt de overeenkomst met de Bosgroep en met het Jane Goodall Instituut België goed, waarvan de tekst luidt als volgt:

OVEREENKOMST inzake financiële en effectieve ondersteuning voor bosuitbreiding

Tussen ondergetekenden:

1. Koepel van Vlaamse Bosgroepen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Eric Smeets (voorzitter), hierna genoemd de Koepel,

En

1. Jane Goodall Institute Belgium, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Hogeleeststraat 33, 1120 Brussel, vertegenwoordigd door Hege Hellstrom en Paul Mason (co-voorzitters van de Raad van Bestuur), hierna genoemd het Bedrijf,

2. De gemeente Bonheiden, Jacques Morrensplein 10 (Telefoon: 015 50 28 41 / Email: omgeving@bonheiden.be), hier vertegenwoordigd door Lode Van Looy (burgemeester) en Ethel Van den Wijngaert (Algemeen directeur), met rekeningnummer BE73 0910 0007 1060, hierna genoemd de Eigenaar

3. Bosgroep Antwerpse Gordel vzw waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Schildesteenweg 99, 2520 Ranst, vertegenwoordigd door Julie Doens (medewerker bosuitbreiding), hierna genoemd de Bosgroep

Gezamenlijk de Partijen genoemd,

Wordt hetgeen volgt overeengekomen:

1. ALGEMEEN

De Partijen sluiten hierbij een overeenkomst met het oog op bosuitbreiding en hebben binnen deze overeenkomst besloten tot een samenwerking.

De Koepel staat in voor de algemene communicatie/promotie en opvolging en is het aanspreekpunt voor het Bedrijf. Het Bedrijf staat in voor de financiële bijdrage. De Bosgroep staat in voor de logistieke organisatie van de actie en het maken van de afspraken met de Eigenaar van het perceel waarop de actie wordt uitgevoerd. De Eigenaar stelt een perceel waarvan hij eigenaar is ter beschikking. De details en verplichtingen van alle Partijen zijn terug te vinden in Clausule 3 van deze overeenkomst.

2. TARIEVEN SAMENWERKINGSPAKKET EN PRIJZEN

2.1 Het Bedrijf wenst een samenwerking op te zetten met de Koepel, de Bosgroep en de Eigenaar voor het ondersteunen van bosuitbreiding in Bonheiden, Antwerpen
Het Bedrijf kiest via deze overeenkomst voor het samenwerkingspakket Eik om dit te doen en voorziet hiervoor een totaal budget van 5.800 Euro.
Voor dit budget zal de Eigenaar 1,2 ha bebossen, volgens de modaliteiten hieronder gedefinieerd. Voor dit budget zal de Bosgroep en de Koepel een plantactie ondersteunen.

2.2 Alle bedragen in deze overeenkomst zijn excl. BTW (indien van toepassing)

Verdeling tarieven:
5.800€ voor de Eigenaar, de Bosgroep en de Koepel

• 2.400€ (excl. BTW) voor de Eigenaar om de kosten die voortkomen uit de bebossing te dragen (aankoop plantsoen voor 2.400 bomen en struiken, inboeten, nazorg van de aangeplante bomen en struiken, etc.)
• 2.200€ (excl. BTW) voor de Bosgroep voor begeleiding van het bebossingstraject en de plantactie bij de eigenaar (vergunningsaanvragen, opmaak plantplan, bestelling plantsoen, coördinatie terreinvoorbereiding, terreinbezoeken en coördinatie en begeleiding plantactie)
• 1.200€ (excl. BTW) voor de Koepel voor de begeleiding van de plantactie, coördinatie van de samenwerking en coördinatie van de communicatie-initiatieven (sociale media, nieuwsbrief, website)

3. PERCEEL

Het perceel dat zal bebost worden binnen deze overeenkomst, is eigendom van de Eigenaar en is gelegen te Mechelsbroekstraat 2, kadastraal gesitueerd 1ste afdeling D, nummers 261C, met een te bebossen oppervlakte van 12.000 m².

4. VERBINTENISSEN

Verplichtingen van de Koepel

• De Koepel is het informatiekanaal tussen de Bosgroepen en de Eigenaar enerzijds en het bedrijf anderzijds. De Koepel koppelt bedrijven aan percelen van private eigenaars.
• De Koepel is, samen met de Eigenaar, verantwoordelijk voor de communicatie na de aanplant en de logistiek die hierbij komt kijken.

Verplichtingen van het Bedrijf

• Het saldo van de afgesproken vergoeding moet binnen de 5 werkdagen na het ondertekenen van deze overeenkomst integraal worden overgemaakt aan de Koepel, op het rekeningnummer BE67 7310 0825 6287.
• Werknemers en vrijwilligers van het Bedrijf kunnen deelnemen aan de plantactie, waar ook derden aanwezig zullen zijn (bvb. schoolkinderen).

Verplichtingen van de Eigenaar

• De Eigenaar engageert zich tot het bebossen van perceel gelegen te Mechelsbroekstraat 2, kadastraal gesitueerd 1ste afdeling D, nummers 261C, met een totale oppervlakte van 1,5 ha en een te bebossen oppervlakte van 1,2 ha, waarbij de bebossing uiterlijk tegen 30/04/2024 zal worden uitgevoerd.
• Eigenaar moet lid zijn van De Bosgroepen
• De bebossing mag gedurende een periode van 25 jaar na de uitbetaling van de subsidie niet worden ontbost. Na deze periode valt het bos onder de wetgeving van het bosdecreet. De nodige beheerwerken voor het in stand houden van de bebossing mogen uitgevoerd worden
• Na de aanplant is de eigenaar verantwoordelijk voor de nazorg van het bos
• Indien de Eigenaar van de bebossing verandert (bij verkoop, erfenis, erfpacht…) moet de huidige eigenaar via de akte de nieuwe eigenaar op de hoogte brengen van de subsidieaanvraag. Zowel de rechten (de nog uit te betalen subsidie) als de plichten (naleven van de voorwaarden en eventuele terugbetalingen) die hieraan verbonden zijn gaan over op de nieuwe bosbeheerder.
• De Eigenaar aanvaardt dat foto’s van de aanplanting verschijnen op de website van het Bedrijf, de Koepel en de Bosgroep en mogelijk in andere media.
• Op het moment van de aanplanting verbinden de Eigenaar en Bosgroep/Koepel zich ertoe om een plantactie of persmoment te organiseren en hier de details rond overeen te komen.
• De Koepel en de Bosgroep krijgen gedurende 25 jaar het recht om de beboste gronden te betreden en na te gaan of de voorwaarden nageleefd blijven.
• De Eigenaar verbindt zich ertoe om elk jaar, en dit voor 5 jaar lang na de aanplant, een foto door te sturen aan de Bosgroep van het aangeplante bos naar het bedrijf dat gesponsord heeft. De Bosgroep zal de foto bezorgen aan de Koepel, die het desgewenst kan bezorgen aan het Bedrijf.
• Verplichtingen van de Eigenaar met betrekking tot de algemene aanplantingsvoorwaarden
• De begunstigde kan een natuurlijke -, een privaatrechtelijke- of een publiekrechtelijke persoon zijn
• De begunstigde is eigenaar van de grond
• Minimum 600 bomen en/of struiken/ha
• De opmaak van een natuurbeheerplan is geen vereiste
• Aanplanting gebeurt met standplaatsgeschikte boomsoorten met als doelstelling structuurrijk bos
• Voor de grond is er geen eenvoudige melding voor het rooien van houtachtige gewassen of spontane bebossing gedaan
• De grond is bij de aanvraag geen bos - zoals vermeld in artikel 3, §1, van het Bosdecreet van 13 juni 1990
• De bebossing is geen verplichting op basis van een gerechtelijk bevel, een contractuele of een eenzijdige verbintenis en de bebossing op de grond is niet strijdig met de geldende wetgeving
• De bebossing is vergund en de gronden kunnen tijdens het eerstkomende plantseizoen bebost worden. De eigenaar bezorgt samen met zijn aanvraag kopies van de nodige vergunningen om te kunnen bebossen. De eigenaar verklaart ook op eer dat de gronden tijdens het eerstkomende plantseizoen kunnen bebost worden.
• De Bosgroep krijgt de toestemming om de bosuitbreiding te registreren op www.bosteller.be
• Aanplanting dient samen met de Bosgroep gerealiseerd te worden
• Minimum oppervlakte is 0,1 ha
• Er worden minimaal 3 verschillende boom- en/of struiksoorten aangeplant die elk minimaal 10% van het plantaantal innemen
• Invasieve exoten zijn niet toegelaten
• Cumuleerbaar met andere vergoedingen zoals de aankoopsubsidie en de bebossingssubsidie van de Vlaamse overheid

Indien de eigenaar zich niet houdt aan de voorwaarden, kan het bedrag teruggevorderd worden. Bij geschillen zijn uitsluitend de Rechtbanken van Gent bevoegd.

Verplichtingen van de Bosgroep

• De Bosgroep is verantwoordelijk voor alle aspecten verbonden aan de aanplanting (vergunning(en), bebossingsplan, etc.)
• Indien de Bosgroep vaststelt dat bovenstaande voorwaarden niet zijn nageleefd of daarvoor niet de nodige garanties aanwezig zijn, kan de financiële bijdrage volledig worden teruggevorderd. Het Bedrijf kan dan ook het deel terugvorderen van de middelen die nog niet werden besteed.
• De Bosgroep gaat na of de eigenaar de voorwaarden naleeft.
• De Bosgroep verbindt zich ertoe om de organisatie van de eventuele plantactie of persmoment op zich te nemen.
• De Bosgroep zorgt ervoor dat de ecologische draagkracht van het perceel niet wordt overschreden tijdens een plantactie of persmoment. Verdere details worden tussen de partijen overeengekomen.
• De Bosgroep is verantwoordelijk voor de administratie van de overeenkomst.
• De Bosgroep registreert het bos op www.bosteller.be

5. COMMUNICATIE EN PROMOTIE

De Koepel kan het promotiemateriaal verstrekken dat door de Partijen kan gebruikt worden ter promotie, maar uit de communicatie moet steeds ondubbelzinnig blijken dat de plantactie een initiatief is van de Eigenaar en de Bosgroep/Koepel.

6. DUUR EN BEEINDIGING

Deze overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur die aanvangt op het ogenblik van de ondertekening van de overeenkomst en die eindigt na een initiële termijn van vijf jaar.
Mocht een van de Partijen activiteiten ontplooien en/of plannen kenbaar maken die fundamenteel ingaan tegen de principes van bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel duurzaam bosbeheer, behoudt elk van de Partijen zich het recht toe om deze overeenkomst eenzijdig en met onmiddellijke ingang op te zeggen.
In dat geval zal de Koepel ook de eventueel reeds door het Bedrijf betaalde sponsoring terugbetalen min de reeds gemaakte kosten. Indien de overeenkomst door de Koepel wordt beëindigd wegens fouten in hoofde van het Bedrijf, zal de Koepel ook de eventueel reeds door het Bedrijf betaalde sponsoring terugbetalen min de reeds gemaakte kosten.

7. AANSPRAKELIJKHEID

De Koepel kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig gevolg- of indirect verlies of schade geleden door het Bedrijf, ongeacht of dit verlies of deze schade voortvloeit uit een contractbreuk of een onrechtmatige daad. De aansprakelijkheid van de Koepel voor eender welke schade onder deze overeenkomst zal beperkt zijn tot EUR 500. Deze beperking van aansprakelijkheid zal evenwel niet van toepassing zijn in geval van opzettelijke fout van de Koepel.

8. EIGENDOM

De Koepel, het Bedrijf of de Bosgroep zal op geen enkel ogenblik eigenaar worden van de bomen die geplant worden.

9. INTELLECTUELE RECHTEN

Onverminderd het recht van de Koepel om het logo van het Bedrijf op de communicatie ter promotie van de actie te gebruiken, heeft de Koepel geen recht, titel of belang in of ten aanzien van de merken van het Bedrijf verwerven of opeisen. De Koepel zal de geldigheid van de merken van het Bedrijf niet aanvechten en zal ook geen enkel teken dat identiek is aan of verwarrend veel gelijkenis vertoont met de merken van het Bedrijf als merk registreren.
Onverminderd het recht van het Bedrijf overeenkomstig clausule 4 om het logo van de Koepel te incorporeren op promotiemateriaal van de actie en op de lijst van partnerschappen op haar website, zal het Bedrijf geen recht, titel of belang in of ten aanzien van de merken van de Koepel of de Bosgroep verwerven of opeisen. Het Bedrijf zal de geldigheid van de merken van de Koepel of de Bosgroep niet aanvechten en zal ook geen enkel teken dat identiek is aan of verwarrend veel gelijkenis vertoont met de merken van de Koepel of de Bosgroep als merk registreren.

10. OVERMACHT

De verplichtingen van de Partijen in het kader van deze overeenkomst worden opgeschort in de mate van en voor de periode dat de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk is door omstandigheden onafhankelijk van de wil van één van de Partijen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, oorlog, rellen, embargo, brand, aardbeving, overstroming, storm of een andere ramp.

11. VARIA

Deze overeenkomst maakt het volledig akkoord uit tussen de Partijen.
De overeenkomst kan enkel gewijzigd worden door middel van een schriftelijke en door de Partijen ondertekende bijlage. In dat geval zullen alle aangebrachte wijzigingen deel uitmaken van en één integraal geheel vormen met deze overeenkomst.
De Koepel en de Bosgroep verklaart op zelfstandige basis te werken en niet in ondergeschikt verband.

12. TOEPASSELIJK RECHT EN DE BEVOEGDE RECHTBANKEN

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Indien geen minnelijke schikking kan worden gevonden, zijn de rechtbanken van de plaats waar de actie plaatsvindt uitsluitend bevoegd om van het geschil kennis te nemen.

Opgesteld te XX, op XX, in XX exemplaren waarvan elke Partij erkent er één te hebben ontvangen.

Voor de Koepel van Vlaamse Bosgroepen

…………………..…………………..…………………..

Voor het Bedrijf

…………………..…………………..…………………..

Voor de Eigenaar

…………………..…………………..…………………..

Voor de Bosgroep

…………………..…………………..…………………..