Om de organisatie van de jaarlijkse kerstmarkt in Bonheiden in goede banen te laten lopen, wordt hier een reglement voor opgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement goed te keuren.
21/03/2023: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake goedkeuring missie en visie van lokale economie in het kader van het opstellen van reglementering.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
De kerstmarkt heeft als een doel de lokale marktkramers en lokale handelaars te verenigen en te ondersteunen, maar ook om de gemeenschap bij elkaar te brengen.
Artikel 1 - Geeft goedkeuring aan het reglement voor de organisatie van de jaarlijkse kerstmarkt als volgt:
Reglement Kerstmarkt in de gemeente Bonheiden
Artikel 1. Kerstmarkt te Bonheiden
1.1 De laatste woensdag voor de kerstvakantie wordt een kerstmarkt georganiseerd op het kerkplein van Bonheiden, ter bevordering van de gezellige sfeer, het gemeenschapsleven en de commerciële activiteiten in de gemeente. Tijdens de kerstmarkt wordt het kerkplein autovrij gemaakt van 12.00 tot 21.00 uur.
Artikel 2. Datum en duurtijd
2.1. De kerstmarkt gaat door op de laatste woensdag voor de kerstvakantie en is voor bezoekers toegankelijk van 14.00 tot 20.00 uur. De deelnemers dienen hun aanbod tot deze uren te beperken. Opstellen kan vanaf 12.00 uur.
Artikel 3. Wie kan deelnemen?
3.1. Iedere erkende vereniging uit Bonheiden die onderhavig reglement aanvaardt en die aanvaard wordt door de organisatie, kan deelnemen aan de kerstmarkt.
3.2. Iedere handelaar of ondernemer uit Bonheiden die onderhavig reglement aanvaardt en die aanvaard wordt door de organisatie, kan deelnemen aan de kerstmarkt.
3.3. Iedere handelaar of ondernemer die niet afkomstig is uit Bonheiden, die onderhavig reglement aanvaardt en die aanvaard wordt door de organisatie, kan deelnemen aan de kerstmarkt mits het betalen van standgeld.
3.4 Indien de organisatie zou besluiten een kandidaat deelnemer niet te aanvaarden, hoeft zij deze beslissing niet te motiveren en is er geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.
Artikel 4. Inschrijving
4.1. Om te kunnen deelnemen, mag de kandidaat-deelnemer een online formulier invullen of een mail verzenden naar lokaleeconomie@bonheiden.be met vermelding van naam, adres, gsm nummer, activiteiten en het aantal meter dat je wenst te benutten. dit ten laatste op 30 november.
4.2. De organisatie wijst de standplaatsen toe. In functie van de beschikbare oppervlakte wordt een maximum aantal deelnemers toegelaten.
4.2. Indien noodzakelijk voor veiligheidsredenen en/of voor de handhaving van de openbare orde, kan de organisatie de toegewezen locatie wijzigen en dit zowel voor als tijdens de kerstmarkt
4.3. Onderverhuur, het geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen of het (om)ruilen van de toegewezen standplaats is verboden. De aanvrager van een standplaats is verantwoordelijk voor alles wat aan en in de stand gebeurd.
Artikel 5. Tarieven deelname
5.1. De standplaatsvergoeding voor de deelnemers bedraagt €10 voor een standplaats van maximum 6 meter. Erkende verenigingen en handelaars van de gemeente Bonheiden mogen gratis deelnemen.
Artikel 6. Herbruikbaar cateringmateriaal
6.1. De standhouder is verantwoordelijk om eigen herbruikbaar cateringmateriaal te voorzien.
Artikel 7. Activiteit van de standplaats
7.1. Op het digitaal inschrijvingsformulier dient de deelnemer gedetailleerd te vermelden welke activiteiten (verkoop, animatie, …) tijdens de kerstmarkt op de standplaats zullen plaatsvinden en het aantal meter dat men gaat benutten. Indien deze activiteit geheel of gedeeltelijk bestaat uit de verkoop van producten (hierbij inbegrepen het schenken en/of serveren van dranken en/of eten), moeten deze producten uitdrukkelijk vermeld worden. De organisatie bekijkt het voorstel van de aanvrager en geeft hieraan de goedkeuring.
7.2. De diversiteit en het aanbod van de producten op de kerstmarkt is belangrijk en de organisatie zal deze op basis van het aantal deelnemers verder bewaken. De variatie van de producten wordt door de organisatie opgevolgd en naargelang de grootte van de kerstmarkt kan de organisatie hierin een afwijking toestaan.
7.3. Handelaars, ondernemers en vrije beroepen worden geacht die producten/diensten aan te bieden en/of te promoten die ze normaal in hun exploitatie aanbieden. Indien hun eigen exploitatie verband houdt met voeding en/of drank mag de handelaar/ondernemer deze zaken aanbieden.
7.4. Deelnemers die drank verkopen, schenken of serveren aan bezoekers van de kerstmarkt dienen de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 scrupuleus na te leven. Het is verboden om alcoholische dranken aan -16 jarigen en niet gegiste alcoholische dranken aan -18 jarigen te schenken.
Wanneer de organisatie vaststelt dat de deelnemer tot overmatig drankgebruik aanzet en/of de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 niet naleeft en/of onvoldoende maatregelen neemt om de veiligheid en het comfort van de bezoekers en andere deelnemers te garanderen, is de organisatie gemachtigd alle noodzakelijke maatregelen te nemen en/of kan de deelnemer onmiddellijk uitgesloten worden van verdere deelname.
7.5. Tijdens de kerstmarkt is het gebruik van eigen muziekbedeling of eender welke andere geluidsbron verboden tenzij na een uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de organisatie.
7.6. Er mag geen politieke propaganda gevoerd worden op de kerstmarkt. Deelnemers die dit verbod negeren, kunnen door de organisatie met onmiddellijke ingang uitgesloten worden van verdere deelname.
Artikel 8.Wettelijke vereisten, vergunningen, verzekeringen, …
8.1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de wettelijke eisen van de overheid (zonder limitatieve beperking): brandweervoorschriften, Wet op de Handelspraktijken, Economische wetgeving, BTW-wetgeving, namaakbestrijding, Sociale wetgeving, hygiënevoorschriften, alcoholwetgeving, politiereglement, …
Artikel 9. Voertuigen
9.1. Tussen 12.00 en 14.00 uur mogen voertuigen van de deelnemers op het parcours om hun standplaats klaar te zetten.
9.2. Om 14.00 uur moeten alle voertuigen van het parcours verwijderd zijn. (met uitzondering van hetgeen bepaald in artikel 10.5).
Artikel 10. Opbouw van de standplaats
10.1. De deelnemers mogen de opbouw van hun stand pas starten de dag van de kerstmarkt en dit vanaf 12.00 uur.
10.2. De toegewezen plaatsen dienen stipt te worden nageleefd. Niet-naleving hiervan kan leiden tot een onmiddellijke uitsluiting.
10.3. De deelnemer is verplicht zelf zijn/haar standplaats in te richten en een eigen kraampje te voorzien. Er kan materiaal van de uitleendienst (tot zolang de voorraad strekt) aangevraagd worden via de website van de gemeente. De organisatie zorgt voor de elektriciteitsvoorziening. Andere nutsvoorzieningen dienen de deelnemers zelf te voorzien.
10.4. De organisatie voorziet een aantal vuilnisbakken op het parcours. Iedere deelnemer is evenwel verplicht om aan de standplaats voldoende vuilniszakken/vuilnisbakken te voorzien en deze tijdens de ganse kerstmarkt bruikbaar (o.a. niet overvol, niet verwijderd, …) te houden.
10.5. Het gebruik van stilstaand rollend materiaal (bv. aanhangwagens, trailers, auto’s) op het parcours is slechts toegelaten wanneer dit materiaal absoluut nuttig en noodzakelijk is voor de uitbating van de standplaats. De organisatie zal hiervoor op voorhand de toestemming voor verlenen.
Artikel 11. Veiligheid
11.1. De deelnemer moet ervoor zorgen dat alle constructies op de standplaats correct zijn opgesteld en verankerd. Men dient rekening te houden met de weersomstandigheden en de kramen te verstevigen met extra ballast bij veel wind.
11.2. Kabels en dergelijke op de standplaats moeten op dergelijke wijze geplaatst worden dat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd is
11.3. Het gebruik van benzine, gasflessen, brandbare materialen, … moet verplicht vermeld worden bij de aanvraag en moet aan de wettelijke normen voldoen. De deelnemer dient zelf de nodige brandblusapparaten te voorzien.
11.4. De hydranten (aansluitpunten voor de brandweer) moeten steeds bereikbaar blijven. Dit betekent o.a. dat de hydranten nooit bedekt of toegedekt worden met materiaal van de deelnemer.
11.5. De straten dienen vrij te blijven van obstakels, d.w.z. dat partytafels, extra tentjes, stoelen aan de zijkant van de kraam dienen geplaatst te worden. Tussen de achterkant van de standplaats en de gevel moet minstens 1 meter vrij blijven.
11.6. Het verkoop van voedsel moet gebeuren conform de wetgeving (niet op de grond, koeling, hygiëne,…)
Artikel 12. Afbraak van de standplaats
12.1. De deelnemers dienen tot minimum 19.00 u. te blijven op hun standplaats.
12.2. De standplaats moet ten laatste om 21.00 u. volledig ontruimd te zijn
12.3. Er wordt uitsluitend met herbruikbaar materiaal gewerkt, wegwerpbekers zijn niet toegelaten.
12.4. De standplaats dient proper achtergelaten te worden. De deelnemer is verplicht zijn/haar afval op te ruimen. Bij het niet nakomen van deze verplichting is de organisatie gerechtigd de kosten voor het verwijderen van het afval op de deelnemer te verhalen.
12.5. Na het verlaten van de standplaats dient deze zich in de oorspronkelijke staat (d.w.z. de staat waarin de standplaats zich bevond voordat de deelnemer de standplaats in gebruik nam) te bevinden. Het herstellen van eventuele beschadigingen (in de ruimste zin van het woord) zal doorgerekend worden aan de deelnemer.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
13.1. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor (niet-limitatieve opsomming) verlies, schade, diefstal, … aan of van het materiaal en/of koopwaar van de deelnemer en/of bedrijfsschade ontstaan bij/door deelname aan de kerstmarkt.
13.2. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor technische of andere problemen waardoor de uitbating van de stand door de deelnemer niet of slechts gedeeltelijk gebruikt kan worden.
13.3. Indien door omstandigheden (zoals, zonder uitsluiting van andere oorzaken, weersomstandigheden, overmacht, brand, oproer, openbare orde, …) of welke andere oorzaak dan ook buiten de wil van de organisatie de kerstmarkt geheel of gedeeltelijk niet zou kunnen worden gehouden en/of vroeger dan voorzien beëindigd dient te worden, zal de deelnemer geen aanspraak kunnen maken op een gehele of gedeeltelijke teruggave of vermindering van het door hem/haar betaalde inschrijvingsgeld.
13.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de verzekering van zijn goederen en/of zijn personeel dat zich bevindt op het parcours van de kerstmarkt en vrijwaart de organisatie hiervan uitdrukkelijk.
13.5. Evenmin is de organisatie aansprakelijk voor de schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de standplaats, door activiteiten op de standplaats, door goederen aanwezig op de standplaats of veroorzaakt door de deelnemer en/of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatie uitdrukkelijk voor deze schade en/of gevolg.
13.6. Door de aanvaarding van dit reglement, vrijwaart de deelnemer de organisatie van vorderingen van derden, waaronder de bezoekers van de kerstmarkt.
Artikel 14. Algemene bepalingen
14.1. De organisatie kan, indien de deelnemer onderhavig reglement niet naleeft tijdens de kerstmarkt, de deelnemer verplichten, naast eventuele andere maatregelen, zijn/haar standplaats met onmiddellijke ingang te verlaten.
14.2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De deelnemer verbindt er zich toe in dergelijke gevallen te houden aan die beslissing.
14.3. De deelname aan de kerstmarkt impliceert, door het aanvragen van een standplaats en het betalen van het inschrijvingsgeld, de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement en alle beslissingen van de organisatie gebaseerd op dit reglement.
Artikel 15. Toepassingsperiode van dit reglement
15.1. Dit reglement gaat in vanaf 01/12/2023.
Artikel 2 - Maakt dit reglement binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke webtoepassing, overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur en brengt de toezichthoudende overheid hiervan dezelfde dag op de hoogte, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur.