Besluit Gemeenteraad

wo 29/11/2023 - 20:30

Overheidsopdrachten - Toetreding tot het VO Telecom Raamcontract 2023 Perceel 4 (PSTN): Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Op 30/01/2019 ging de gemeenteraad akkoord met de toetreding tot de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor vaste en mobiele telefonie. De PSTN-lijnen (Public Switched Telephone Network) vielen toen onder perceel 1 van deze raamovereenkomst.

In de vernieuwde Telecom Raamcontracten van 2023 werd perceel 4 specifiek voorzien om de continuïteit van de dienstverlening rond de PSTN-lijnen en gerelateerde opties te waarborgen. Aangezien de gemeente nog steeds gebruik maakt van de PSTN-lijnen, is het aangewezen een nieuwe toetredingsovereenkomst af te sluiten voor dit perceel.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om toe te treden tot perceel 4 van het VO Telecom Raamcontract 2023.

Voorgeschiedenis

30/01/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de opdrachtencentrale Vlaamse Gemeenschap voor vaste en mobiele telefonie.
25/10/2023: Mail van Proxiumus houdende toetreding tot het VO Telecom Raamcontract 2023 Perceel 4 (PSTN).

Feiten en context

Voor de PSTN-lijnen (Public Switched Telephone Network) is de gemeente Bonheiden momenteel ingetekend in het perceel 1 van de raamovereenkomst 2017/HFB/OPMB/33326 (Raamcontracten Telecom 2018) van de Vlaamse overheid.

In het kader van de vernieuwde Telecom Raamcontracten van 2023 is perceel 4 aan Proximus gegund voor een periode van 5 jaar, verlengbaar met 2 jaar.

Perceel 4 werd voorzien specifiek om de continuïteit van de dienstverlening rond de PSTN-lijnen en gerelateerde opties te waarborgen, in lijn met de uitfasering van het huidige kopernetwerk.

Deze periode voor transitie bedraagt slechts 6 maanden. Ook entiteiten die reeds van de vorige raamovereenkomst afnemen moeten een nieuwe toetredingsovereenkomst afsluiten voor het perceel 4.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Er zijn geen extra kosten verbonden aan deze instap, buiten de bestaande kosten die de gemeente al sinds 2019 betaalt voor de PSTN-lijnen.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00257 van Financiele dienst van 14 november 2023

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 – Treedt toe tot perceel 4 van het VO Telecom Raamcontract 2023.

Artikel 2 - Bezorgt dit besluit ter kennisgeving aan Proximus.