Gepubliceerd op 28/12/2023

Notulen Gemeenteraad

wo 29/11/2023 - 20:30 raadzaal van het gemeentehuis, Jacques Morrensplein 10, 2820 Bonheiden

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De voorzitter opent de zitting op 29/11/2023 om 20:14.

Tijdens de behandeling van punt 21: Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten bijzondere algemene vergadering van IVAREM op 15/12/2023: Standpuntbepaling verlaat raadslid Guido Vaganée de zaal. Hij is terug aanwezig bij de stemming van punt 22: Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten buitengewone algemene vergadering van Zefier CVBA op 19/12/2023: Standpuntbepaling.

Openbaar

Gemeenteraad - Notulen vergadering 25/10/2023: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25/10/2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Voorgeschiedenis

25/10/2023: Vergadering gemeenteraad waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.
Feiten en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 32, 50, vijfde lid, 277 en 278,§1.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid Hoofdstuk 7.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25/10/2023 goed.
Mandatarissen - Verhindering burgemeester: Kennisneming

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De burgemeester was van zaterdag 28/10/2023 tot en met zondag 05/11/2023 verhinderd zijn ambt uit te oefenen.

Deze verhindering en de beëindiging van de periode van verhindering wordt aan de gemeenteraad ter kennisneming voorgelegd.
Voorgeschiedenis

23/03/2023: Besluit van de burgemeester houdende aanduiding van zijn plaatsvervanger bij zijn afwezigheid.

De burgemeester deelde mee dat hij afwezig is van 28/10/2023 tot en met 05/11/2023.
Feiten en context

Zelfs bij een tijdelijke afwezigheid moet de burgemeester worden vervangen omdat de continuïteit van zijn ambt steeds moet verzekerd zijn.

Tijdens volgende periode van de verhindering werd de burgemeester van rechtswege vervangen: van zaterdag 28/10/2023 tot en met zondag 05/11/2023 door Eddy Michiels.
Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 62.

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur dient de gemeenteraad akte te nemen van de verhindering van de burgemeester en van de beëindiging van de periode van verhindering.
Besluit

Enig artikel - Neemt er kennis van dat de burgemeester van zaterdag 28/10/2023 tot en met zondag 05/11/2023 verhinderd was zijn ambt uit te oefenen.
Financiën - Goedkeuring gouverneur rekening 2022: Kennisneming

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de goedkeuring door de gouverneur van de jaarrekening 2022.

Op 31/05/2023 stelde de gemeenteraad de jaarrekening 2022 vast.

Op 17/10/2023 keurde de gouverneur deze jaarrekening 2022 goed.
Voorgeschiedenis

31/05/2023: Besluit van de gemeenteraad houdende vaststelling jaarrekening dienstjaar 2022.

08/06/2023: Digitale rapportering van het dossier aan de toezichthoudende overheid.

18/10/2023: Brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale Financiën met als bijlage een afschrift van het besluit van de gouverneur en de technische bemerkingen en aanbevelingen bij de jaarrekening 2022.

18/10/2023: Mail van het loket van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale Financiën met vermelding dat de jaarrekening 2022 door de gouverneur werd goedgekeurd en met vaststellingen en aanbevelingen van technische aard.
Feiten en context

De gouverneur keurde de jaarrekening 2022 goed en brengt via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur volgende verantwoording ter kennis:

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist en onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.

Fasering:

31/05/2023: Besluit van de gemeenteraad houdende vaststelling jaarrekening dienstjaar 2022.

08/06/2023: Ontvangst jaarrekening door de gouverneur.

08/06/2023: Digitale rapportering van het dossier aan de toezichthoudende overheid.

17/10/2023: Goedkeuring jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 door de gouverneur.
Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid art. 173,§2.
Besluit

Artikel 1 - Neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Antwerpen van 17/10/2023, houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022.

Artikel 2 - Neemt kennis van de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling lokale financiën, van 18/10/2023, betreffende de jaarrekening 2022.

Financiën - Budget 2024 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw: Akteneming

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.

De kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw stelde op 12/07/2023 zijn budget 2024 vast, waarbij de gevraagde exploitatietoelage van € 13.626,03 binnen de grenzen van het goedgekeurd meerjarenplan blijft. Er wordt geen investeringstoelage voorzien.

Voorgeschiedenis

25/07/2019: Vaststelling meerjarenplan 2020-2025 door de kerkraad.
25/09/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
12/07/2023: Vaststelling budget 2024 door de kerkraad.
04/10/2023: Voorleggen budget 2024 aan het erkend representatief orgaan door de kerkraad.
04/10/2023: Ontvangst budget 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
05/10/2023: Overleg centraal kerkbestuur over budget 2024.
16/10/2023: Brief Aartsbisdom Mechelen–Brussel houdende gunstig advies representatief orgaan.

Feiten en context

Het voorgelegde budget 2024 sluit aan bij het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 en dient ter kennisname aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Advies

Op 16/10/2023 bracht het erkend representatief orgaan gunstig advies uit.

Juridische grond

Het Decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten.
De Omzendbrief BB-2013/01 van 01/03/2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13/10/2013 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten.

Financiële gevolgen

De exploitatietoelage is voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 onder A29.2/0790-00/6494000.

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 – Neemt akte van het budget 2024, vastgesteld door de kerkraad van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw op 12/07/2023 en dit met volgende cijfers:

Exploitatieontvangsten	30.807,00	Investeringsontvansten	0,00
Exploitatieuitgaven	63.230,00	Investeringsuitgaven	0,00
Exploitatie voor overboekingen	-32.423,00	Investeringen voor overboekingen	0,00
Overboekingen	0,00	Overboekingen	0,00
Exploitatie eigen financieel boekjaar	-32.423,00	Investeringen eigen financieel boekjaar	0,00
Gecorrigeerd overschot N-2	18.796,97	Overschot/tekorten n-1	0,00
K1 overschot expl rek N-2	42.863,97	Overschot/tekort investeringen	0,00
K2 gecorrigeerd overschot budget N-1	24.067,00
Exploitatie voor toelage	-13.626,03
Exploitatietoelage	13.626,03	Investeringstoelage	0,00
Overschot/tekort exploitatie	0,00

Artikel 2 – Bezorgt dit besluit aan het Centraal Kerkbestuur Bonheiden, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de gouverneur en het erkend representatief orgaan.

Financiën - Budget 2024 kerkfabriek Sint-Ludwina: Akteneming

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Ludwina.

De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Ludwina stelde op 27/05/2023 zijn budget 2024 vast, waarbij er geen exploitatietoelage wordt gevraagd. Er is geen investeringstoelage voorzien.
Voorgeschiedenis

29/03/2019: Vaststelling meerjarenplan 2020-2025 door de kerkraad.

25/09/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Ludwina.

27/05/2023: Vaststelling budget 2024 door de kerkraad.

05/10/2023: Ontvangst budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Ludwina.

05/10/2023: Overleg centraal kerkbestuur over budget 2024.
Feiten en context

Het voorgelegde budget 2024 sluit aan bij het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 en dient dus enkel voor kennisname aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Sinds begin 2023 dienen de kerkfabrieken digitaal met de lokale overheden, bisdom en centraal kerkbestuur te communiceren. Deze werkwijze staat evenwel nog niet volledig op punt zodat het budget pas op het overleg met het centraal kerkbestuur fysiek werd bezorgd. De penningmeester van de kerkfabriek St Ludwina had de documenten wel degelijk ingeladen in de digitale communicatietool van Vlaanderen, doch door een verkeerde instelling zijn deze niet doorgestuurd naar het lokale bestuur, noch naar het bisdom.

Advies

Het erkend representatief orgaan bracht geen advies uit.
Juridische grond

Het Decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten.

De Omzendbrief BB-2013/01 van 01/03/2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13/10/2013 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten.
Financiële gevolgen

Er wordt geen toelage gevraagd.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 – Neemt akte van het budget 2024 vastgesteld door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Ludwina op 27/05/2023 en dit met volgende cijfers:

Artikel 2 –Bezorgt dit besluit aan het Centraal Kerkbestuur Bonheiden, de kerkfabriek Sint-Ludwina, de gouverneur en het erkend representatief orgaan.

Financiën - Budget 2024 kerkfabriek Sint-Martinus: Goedkeuring

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus goed te keuren.

De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus stelde op 15/03/2023 zijn budget 2024 vast, waarbij de gevraagde exploitatietoelage van € 25.292 niet binnen de grenzen van het goedgekeurd meerjarenplan blijft (€ 17.244). Er is geen investeringstoelage voorzien.

Voorgeschiedenis

16/05/2019: Vaststelling meerjarenplan 2020-2025 door de kerkraad.
25/09/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
15/03/2023: Vaststelling budget 2024 door de kerkraad.
00/00/2023: Voorleggen budget 2024 aan het erkend representatief orgaan door de kerkraad.
06/10/2023: Ontvangst budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
05/10/2023: Overleg Centraal Kerkbestuur over budget 2024.

Feiten en context

Het voorgelegde budget 2024 sluit niet aan bij het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 en dient dus voor goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Sinds begin 2023 dienen de kerkfabrieken digitaal met de lokale overheden, bisdom en centraal kerkbestuur te communiceren. Deze werkwijze staat evenwel nog niet volledig op punt zodat het budget pas na het overleg met het centraal kerkbestuur (via mail) werd bezorgd. De penningmeester van de kerkfabriek Sint-Martinus had de documenten wel degelijk ingeladen in de digitale communicatietool van Vlaanderen, doch door een verkeerde instelling zijn deze niet doorgestuurd naar het lokale bestuur, noch naar het bisdom.

Advies

Het erkend representatief orgaan bracht geen advies uit.

Juridische grond

Het Decreet van 07/05/2004, betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten.
De Omzendbrief BB-2013/01 van 01/03/2013, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13/10/2013, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten.

Financiële gevolgen

De exploitatietoelage is voorzien in het nog goed te keuren meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 5 onder A29.1/0790-00/6494000.

Publieke stemming

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Onthouders: Barbara Maes, Annick Van den Broeck

Resultaat: Met 20 stemmen voor, 2 onthoudingen

Besluit

Artikel 1 – Keurt het budget 2024 vastgesteld door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Martinus op 15/03/2023 goed en dit met volgende cijfers:

Exploitatieontvangsten	19.769,00	Investeringsontvansten	0,00
Exploitatieuitgaven	37.040,00	Investeringsuitgaven	6.000,00
Exploitatie voor overboekingen	-17.244,00	Investeringen voor overboekingen	-6.000,00
Overboekingen	6.000,00	Overboekingen	6.000,00
Exploitatie eigen financieel boekjaar	-23.244,00	Investeringen eigen financieel boekjaar	0,00
Gecorrigeerd overschot N-2	-2.049	Overschot/tekorten n-1	611,52
K1 overschot expl rek N-2	4.853	Overschot/tekort investeringen	611,52
K2 gecorrigeerd overschot budget N-1	6.901
Exploitatie voor toelage	-25.293
Exploitatietoelage	25.293	Investeringstoelage	0,00
Overschot/tekort exploitatie	0

Artikel 2 – Bezorgt dit besluit aan het Centraal Kerkbestuur Bonheiden, de kerkfabriek Sint-Martinus, de gouverneur en het erkend representatief orgaan.

Omgeving - Intergemeentelijke Omgevingshandhavingscel (IGOHC) begroting 2024: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Binnen IGEMO werd een intergemeentelijke omgevingshandhavingscel (IGOHC) opgericht belast met omgevingshandhaving.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de begroting van de IGOHC voor het werkjaar 2024 goed te keuren.
Voorgeschiedenis

24/02/2016: De gemeenteraad beslist tot deelname aan de Intergemeentelijke Omgevingshandhavingscel (IGOHC) en keurt de samenwerkingsovereenkomst 'Intergemeentelijke aanpak omgevingshandhaving' goed.

09/10/2023: Mail van Sophie Aerts van IGEMO met de vraag om de begroting van de IGOHC voor 2024 voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Feiten en context

Er wordt een forfaitair budget geraamd voor basistaken, dat verdeeld wordt over de verschillende deelnemende gemeenten op basis van inwonersaantal. Voor Bonheiden bedraagt dit voor 2024 op basis van 15.474 inwoners € 2.536,83, net zoals de voorgaande jaren.

Daarnaast is er een budget voorzien voor concrete handhavingstaken, waarbij enkel gefactureerd wordt wat gepresteerd werd. De IGOHC rapporteert per kwartaal aan de gemeente hoeveel uren er per concreet dossier aan handhaving besteed werden.

Aangezien het moeilijk is om in te schatten hoeveel handhavingsdossiers er zullen worden behandeld en wat de complexiteit ervan is, wordt er rekening gehouden met een buffer van 10%. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Voor 2022 bedroeg de totale kost voor de concrete handhavingstaken € 22.861,55 voor 33 handhavingsdossiers. Voor 2023 bedraagt de verwachte kost voor 31 handhavingsdossiers € 13.817,60.

Voor 2024 wordt uitgegaan van 30 handhavingsdossiers, met een kostprijs van € 22.500. Er wordt een financiële buffer van 10% aangerekend, waardoor de totale kost voor de handhavingsdossiers voor 2024 op € 24.750 geraamd wordt. De totale kost voor basistaken en handhavingstaken wordt voor 2024 geraamd op € 27.286,83.
Adviezen
Juridische grond

Het Decreet van 05/04/1995, houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

Het Decreet van 06/07/2001, houdende intergemeentelijke samenwerking.

Het Decreet van 25/04/2014, betreffende de handhaving van de omgevingsvergunning.

Het Decreet over het lokaal bestuur.

Het Besluit van 09/02/2018, van de Vlaamse Regering betreffende de handhaving van de ruimtelijke ordening en tot wijziging en opheffing van diverse besluiten.
Argumentatie

Omgevingshandhaving is een belangrijk sluitstuk van het omgevingsbeleid. Het is dan ook noodzakelijk om hier de nodige middelen voor te voorzien.

IGEMO rapporteert per kwartaal over de kosten voor de concrete handhavingsdossiers. Er wordt een overzicht gegeven van de uren die per dossier gepresteerd zijn. Het is echter wenselijk om als gemeente een meer gedetailleerde rapportering te ontvangen, waarbij er aangegeven wordt welke concrete handhavingstaken er per dossier werden uitgevoerd (vb. plaatsbezoek, aanmaning, PV,...).

Financiële gevolgen

In de meerjarenplanning is voor 2024 en de komende jaren telkens een budget voorzien van € 31.500 voor omgevingshandhaving. De begroting voor 2024 komt uit op een bedrag van € 27.286,83 excl. btw.

Visum:
Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00264 van Financiele dienst van 14 november 2023
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Pascal Vercammen, Sofie Crauwels

Onthouders: Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Met 16 stemmen voor, 6 onthoudingen

Besluit

Artikel 1 - Keurt de begroting van de IGOHC voor het werkjaar 2024 goed, voor een totaalbedrag van € 27.286,83 excl. btw.

Artikel 2 - Vraagt aan IGEMO om per handhavingsdossier een gedetailleerdere rapportering te ontvangen, waarin de verschillende ondernomen handhavingsstappen opgenomen zijn (vb. plaatsbezoek, aanmaning, PV,...).
Leefmilieu - Overeenkomst Jane Goodall Instituut België bebossing Mechelsbroekstraat: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Op zondag 21/01/2024 organiseert de gemeente in samenwerking met Bosgroep Antwerpse Gordel een plantactie om de voormalige sportterreinen in de Mechelsbroekstraat te bebossen. Bosgroep Antwerpse Gordel kreeg het voorstel van het Jane Goodall Instituut België (JGI), om met haar vrijwilligers mee te komen aanplanten en bijkomend aan de gemeente een bedrag te schenken van € 1/aangeplante boom. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst hierover met het Jane Goodall Instituut goed te keuren.
Voorgeschiedenis

11/10/2023: Mail van Julie Doens van Bosgroep Antwerpse Gordel, met de mededeling dat het Jane Goodall Instituut interesse heeft om enkel met hun vrijwilligers mee te komen helpen aanplanten bij de bebossingsactie in de Mechelsbroekstraat op 21/01/2023.

06/11/2023: Mail van Julie Doens met bijkomende info hierover.
Feiten en context

Het Jane Goodall instituut werd opgericht in 1977 om chimpansees en hun habitat te beschermen, maar groeide intussen uit tot een wereldwijde beweging die zich inzet voor natuurbehoud. Zie https://www.janegoodall.be/ons-werk

Eén van de pijlers van de werking in België is het aanplanten van bossen, met de donaties die sponsors van het instituut doen. Voor elke boom die ze in België planten, sponsoren ze ook het planten van meerdere bomen in één van hun gemeenschapsgeleide projecten voor herbebossing in Afrika. Het instituut werkt hiervoor in België vaak samen met de bosgroepen.
Adviezen
Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.
Argumentatie

Het Jane Goodall Institute wil op 21/01/2024 mee komen aanplanten in de Mechelsbroekstraat met hun vrijwilligers, zonder hiervoor zelf een publieke campagne voor het instituut voor te houden. De actie gebeurt volledig onder de vlag van de gemeente Bonheiden, in samenwerking met de bosgroep. Het JGI wil gewoon komen helpen aanplanten.

Het JGI wil de gemeente ook vergoeden voor de aanplant: 1€/boom (dus € 2.400).

Ook de Bosgroep krijgt van het instituut een kleine vergoeding voor de begeleiding.

Tussen alle partijen wordt een overeenkomst opgemaakt.
Financiële gevolgen

Het Jane Goodall Instituut schenkt de gemeente voor de bebossing een bedrag van € 1/boom (dus € 2.400).
Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00269 van Financiele dienst van 16 november 2023
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Onthouders: Rudi Withaegels

Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding
Besluit

Enig artikel - Keurt de overeenkomst met de Bosgroep en met het Jane Goodall Instituut België goed, waarvan de tekst luidt als volgt:

OVEREENKOMST inzake financiële en effectieve ondersteuning voor bosuitbreiding

Tussen ondergetekenden:

1. Koepel van Vlaamse Bosgroepen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Eric Smeets (voorzitter), hierna genoemd de Koepel,

En

1. Jane Goodall Institute Belgium, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Hogeleeststraat 33, 1120 Brussel, vertegenwoordigd door Hege Hellstrom en Paul Mason (co-voorzitters van de Raad van Bestuur), hierna genoemd het Bedrijf,

2. De gemeente Bonheiden, Jacques Morrensplein 10 (Telefoon: 015 50 28 41 / Email: omgeving@bonheiden.be), hier vertegenwoordigd door Lode Van Looy (burgemeester) en Ethel Van den Wijngaert (Algemeen directeur), met rekeningnummer BE73 0910 0007 1060, hierna genoemd de Eigenaar

3. Bosgroep Antwerpse Gordel vzw waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Schildesteenweg 99, 2520 Ranst, vertegenwoordigd door Julie Doens (medewerker bosuitbreiding), hierna genoemd de Bosgroep

Gezamenlijk de Partijen genoemd,

Wordt hetgeen volgt overeengekomen:

1. ALGEMEEN

De Partijen sluiten hierbij een overeenkomst met het oog op bosuitbreiding en hebben binnen deze overeenkomst besloten tot een samenwerking.

De Koepel staat in voor de algemene communicatie/promotie en opvolging en is het aanspreekpunt voor het Bedrijf. Het Bedrijf staat in voor de financiële bijdrage. De Bosgroep staat in voor de logistieke organisatie van de actie en het maken van de afspraken met de Eigenaar van het perceel waarop de actie wordt uitgevoerd. De Eigenaar stelt een perceel waarvan hij eigenaar is ter beschikking. De details en verplichtingen van alle Partijen zijn terug te vinden in Clausule 3 van deze overeenkomst.

2. TARIEVEN SAMENWERKINGSPAKKET EN PRIJZEN

2.1 Het Bedrijf wenst een samenwerking op te zetten met de Koepel, de Bosgroep en de Eigenaar voor het ondersteunen van bosuitbreiding in Bonheiden, Antwerpen
Het Bedrijf kiest via deze overeenkomst voor het samenwerkingspakket Eik om dit te doen en voorziet hiervoor een totaal budget van 5.800 Euro.
Voor dit budget zal de Eigenaar 1,2 ha bebossen, volgens de modaliteiten hieronder gedefinieerd. Voor dit budget zal de Bosgroep en de Koepel een plantactie ondersteunen.

2.2 Alle bedragen in deze overeenkomst zijn excl. BTW (indien van toepassing)

Verdeling tarieven:
5.800€ voor de Eigenaar, de Bosgroep en de Koepel

2.400€ (excl. BTW) voor de Eigenaar om de kosten die voortkomen uit de bebossing te dragen (aankoop plantsoen voor 2.400 bomen en struiken, inboeten, nazorg van de aangeplante bomen en struiken, etc.)

2.200€ (excl. BTW) voor de Bosgroep voor begeleiding van het bebossingstraject en de plantactie bij de eigenaar (vergunningsaanvragen, opmaak plantplan, bestelling plantsoen, coördinatie terreinvoorbereiding, terreinbezoeken en coördinatie en begeleiding plantactie)

1.200€ (excl. BTW) voor de Koepel voor de begeleiding van de plantactie, coördinatie van de samenwerking en coördinatie van de communicatie-initiatieven (sociale media, nieuwsbrief, website)

3. PERCEEL

Het perceel dat zal bebost worden binnen deze overeenkomst, is eigendom van de Eigenaar en is gelegen te Mechelsbroekstraat 2, kadastraal gesitueerd 1ste afdeling D, nummers 261C, met een te bebossen oppervlakte van 12.000 m².

4. VERBINTENISSEN

Verplichtingen van de Koepel

De Koepel is het informatiekanaal tussen de Bosgroepen en de Eigenaar enerzijds en het bedrijf anderzijds. De Koepel koppelt bedrijven aan percelen van private eigenaars.

De Koepel is, samen met de Eigenaar, verantwoordelijk voor de communicatie na de aanplant en de logistiek die hierbij komt kijken.

Verplichtingen van het Bedrijf

Het saldo van de afgesproken vergoeding moet binnen de 5 werkdagen na het ondertekenen van deze overeenkomst integraal worden overgemaakt aan de Koepel, op het rekeningnummer BE67 7310 0825 6287.

Werknemers en vrijwilligers van het Bedrijf kunnen deelnemen aan de plantactie, waar ook derden aanwezig zullen zijn (bvb. schoolkinderen).

Verplichtingen van de Eigenaar

De Eigenaar engageert zich tot het bebossen van perceel gelegen te Mechelsbroekstraat 2, kadastraal gesitueerd 1ste afdeling D, nummers 261C, met een totale oppervlakte van 1,5 ha en een te bebossen oppervlakte van 1,2 ha, waarbij de bebossing uiterlijk tegen 30/04/2024 zal worden uitgevoerd.

Eigenaar moet lid zijn van De Bosgroepen

De bebossing mag gedurende een periode van 25 jaar na de uitbetaling van de subsidie niet worden ontbost. Na deze periode valt het bos onder de wetgeving van het bosdecreet. De nodige beheerwerken voor het in stand houden van de bebossing mogen uitgevoerd worden

Na de aanplant is de eigenaar verantwoordelijk voor de nazorg van het bos

Indien de Eigenaar van de bebossing verandert (bij verkoop, erfenis, erfpacht…) moet de huidige eigenaar via de akte de nieuwe eigenaar op de hoogte brengen van de subsidieaanvraag. Zowel de rechten (de nog uit te betalen subsidie) als de plichten (naleven van de voorwaarden en eventuele terugbetalingen) die hieraan verbonden zijn gaan over op de nieuwe bosbeheerder.

De Eigenaar aanvaardt dat foto’s van de aanplanting verschijnen op de website van het Bedrijf, de Koepel en de Bosgroep en mogelijk in andere media.

Op het moment van de aanplanting verbinden de Eigenaar en Bosgroep/Koepel zich ertoe om een plantactie of persmoment te organiseren en hier de details rond overeen te komen.

De Koepel en de Bosgroep krijgen gedurende 25 jaar het recht om de beboste gronden te betreden en na te gaan of de voorwaarden nageleefd blijven.

De Eigenaar verbindt zich ertoe om elk jaar, en dit voor 5 jaar lang na de aanplant, een foto door te sturen aan de Bosgroep van het aangeplante bos naar het bedrijf dat gesponsord heeft. De Bosgroep zal de foto bezorgen aan de Koepel, die het desgewenst kan bezorgen aan het Bedrijf.

Verplichtingen van de Eigenaar met betrekking tot de algemene aanplantingsvoorwaarden

De begunstigde kan een natuurlijke -, een privaatrechtelijke- of een publiekrechtelijke persoon zijn

De begunstigde is eigenaar van de grond

Minimum 600 bomen en/of struiken/ha

De opmaak van een natuurbeheerplan is geen vereiste

Aanplanting gebeurt met standplaatsgeschikte boomsoorten met als doelstelling structuurrijk bos

Voor de grond is er geen eenvoudige melding voor het rooien van houtachtige gewassen of spontane bebossing gedaan

De grond is bij de aanvraag geen bos - zoals vermeld in artikel 3, §1, van het Bosdecreet van 13 juni 1990

De bebossing is geen verplichting op basis van een gerechtelijk bevel, een contractuele of een eenzijdige verbintenis en de bebossing op de grond is niet strijdig met de geldende wetgeving

De bebossing is vergund en de gronden kunnen tijdens het eerstkomende plantseizoen bebost worden. De eigenaar bezorgt samen met zijn aanvraag kopies van de nodige vergunningen om te kunnen bebossen. De eigenaar verklaart ook op eer dat de gronden tijdens het eerstkomende plantseizoen kunnen bebost worden.

De Bosgroep krijgt de toestemming om de bosuitbreiding te registreren op www.bosteller.be

Aanplanting dient samen met de Bosgroep gerealiseerd te worden

Minimum oppervlakte is 0,1 ha

Er worden minimaal 3 verschillende boom- en/of struiksoorten aangeplant die elk minimaal 10% van het plantaantal innemen

Invasieve exoten zijn niet toegelaten

Cumuleerbaar met andere vergoedingen zoals de aankoopsubsidie en de bebossingssubsidie van de Vlaamse overheid

Indien de eigenaar zich niet houdt aan de voorwaarden, kan het bedrag teruggevorderd worden. Bij geschillen zijn uitsluitend de Rechtbanken van Gent bevoegd.

Verplichtingen van de Bosgroep

De Bosgroep is verantwoordelijk voor alle aspecten verbonden aan de aanplanting (vergunning(en), bebossingsplan, etc.)

Indien de Bosgroep vaststelt dat bovenstaande voorwaarden niet zijn nageleefd of daarvoor niet de nodige garanties aanwezig zijn, kan de financiële bijdrage volledig worden teruggevorderd. Het Bedrijf kan dan ook het deel terugvorderen van de middelen die nog niet werden besteed.

De Bosgroep gaat na of de eigenaar de voorwaarden naleeft.

De Bosgroep verbindt zich ertoe om de organisatie van de eventuele plantactie of persmoment op zich te nemen.

De Bosgroep zorgt ervoor dat de ecologische draagkracht van het perceel niet wordt overschreden tijdens een plantactie of persmoment. Verdere details worden tussen de partijen overeengekomen.

De Bosgroep is verantwoordelijk voor de administratie van de overeenkomst.

De Bosgroep registreert het bos op www.bosteller.be

5. COMMUNICATIE EN PROMOTIE

De Koepel kan het promotiemateriaal verstrekken dat door de Partijen kan gebruikt worden ter promotie, maar uit de communicatie moet steeds ondubbelzinnig blijken dat de plantactie een initiatief is van de Eigenaar en de Bosgroep/Koepel.

6. DUUR EN BEEINDIGING

Deze overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur die aanvangt op het ogenblik van de ondertekening van de overeenkomst en die eindigt na een initiële termijn van vijf jaar.
Mocht een van de Partijen activiteiten ontplooien en/of plannen kenbaar maken die fundamenteel ingaan tegen de principes van bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel duurzaam bosbeheer, behoudt elk van de Partijen zich het recht toe om deze overeenkomst eenzijdig en met onmiddellijke ingang op te zeggen.
In dat geval zal de Koepel ook de eventueel reeds door het Bedrijf betaalde sponsoring terugbetalen min de reeds gemaakte kosten. Indien de overeenkomst door de Koepel wordt beëindigd wegens fouten in hoofde van het Bedrijf, zal de Koepel ook de eventueel reeds door het Bedrijf betaalde sponsoring terugbetalen min de reeds gemaakte kosten.

7. AANSPRAKELIJKHEID

De Koepel kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig gevolg- of indirect verlies of schade geleden door het Bedrijf, ongeacht of dit verlies of deze schade voortvloeit uit een contractbreuk of een onrechtmatige daad. De aansprakelijkheid van de Koepel voor eender welke schade onder deze overeenkomst zal beperkt zijn tot EUR 500. Deze beperking van aansprakelijkheid zal evenwel niet van toepassing zijn in geval van opzettelijke fout van de Koepel.

8. EIGENDOM

De Koepel, het Bedrijf of de Bosgroep zal op geen enkel ogenblik eigenaar worden van de bomen die geplant worden.

9. INTELLECTUELE RECHTEN

Onverminderd het recht van de Koepel om het logo van het Bedrijf op de communicatie ter promotie van de actie te gebruiken, heeft de Koepel geen recht, titel of belang in of ten aanzien van de merken van het Bedrijf verwerven of opeisen. De Koepel zal de geldigheid van de merken van het Bedrijf niet aanvechten en zal ook geen enkel teken dat identiek is aan of verwarrend veel gelijkenis vertoont met de merken van het Bedrijf als merk registreren.
Onverminderd het recht van het Bedrijf overeenkomstig clausule 4 om het logo van de Koepel te incorporeren op promotiemateriaal van de actie en op de lijst van partnerschappen op haar website, zal het Bedrijf geen recht, titel of belang in of ten aanzien van de merken van de Koepel of de Bosgroep verwerven of opeisen. Het Bedrijf zal de geldigheid van de merken van de Koepel of de Bosgroep niet aanvechten en zal ook geen enkel teken dat identiek is aan of verwarrend veel gelijkenis vertoont met de merken van de Koepel of de Bosgroep als merk registreren.

10. OVERMACHT

De verplichtingen van de Partijen in het kader van deze overeenkomst worden opgeschort in de mate van en voor de periode dat de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk is door omstandigheden onafhankelijk van de wil van één van de Partijen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, oorlog, rellen, embargo, brand, aardbeving, overstroming, storm of een andere ramp.

11. VARIA

Deze overeenkomst maakt het volledig akkoord uit tussen de Partijen.
De overeenkomst kan enkel gewijzigd worden door middel van een schriftelijke en door de Partijen ondertekende bijlage. In dat geval zullen alle aangebrachte wijzigingen deel uitmaken van en één integraal geheel vormen met deze overeenkomst.
De Koepel en de Bosgroep verklaart op zelfstandige basis te werken en niet in ondergeschikt verband.

12. TOEPASSELIJK RECHT EN DE BEVOEGDE RECHTBANKEN

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Indien geen minnelijke schikking kan worden gevonden, zijn de rechtbanken van de plaats waar de actie plaatsvindt uitsluitend bevoegd om van het geschil kennis te nemen.

Opgesteld te XX, op XX, in XX exemplaren waarvan elke Partij erkent er één te hebben ontvangen.

Voor de Koepel van Vlaamse Bosgroepen

…………………..…………………..…………………..

Voor het Bedrijf

…………………..…………………..…………………..

Voor de Eigenaar

…………………..…………………..…………………..

Voor de Bosgroep

…………………..…………………..…………………..
Patrimonium - Concessieovereenkomst tussen gemeentebestuur Bonheiden en Klimaan CVSO: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Op de gebouwen gemeenschapscentrum 't Blikveld, dodenhuisje begraafplaats, Sint-Martinuszaal, gemeentelijke kleuterschool GEKKO, gemeentelijke lagere school GEBO, sporthal Gentiaan, Imeldalaan 3, 5, 7 en Baxbos 5, werden zonnepanelen geplaatst via burgerparticipatie. Voor de exploitatie dient een domeinconcessieovereenkomst te worden afgesloten.
Voorgeschiedenis

29/04/2020: Besluit van de gemeenteraad houdende vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" en de wijze van gunning.

05/05/2020: Besluit van het college van burgermeester en schepenen houdende vaststelling van de lijst uit te nodige ondernemers voor de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie".

07/07/2020: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende gunning van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie.

29/11/2023: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring met terugwerkende kracht tot opname gebouwen Imeldalaan 3, 5 en 7 en Baxbos in de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" en sluiten van domeinconcessie door de gemeenteraad met Klimaan CVSO.

29/11/2023: Besluit van de raad van bestuur van AGBPB houdende goedkeuring met terugwerkende kracht tot opname gebouw Sint-Martinuszaal, Rijmenam in de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" en sluiten van domeinconcessie door de gemeenteraad met Klimaan CVSO.
Feiten en context

Op 07/07/2020 werd door het college van burgermeester en schepenen de opdracht voor "Leveren en plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via burgerparticipatie" gegund aan Klimaan CVSO, Vaartdijk 9, 1981 Hofstade.

Zonnepanelen werden geplaatst op de gebouwen gemeenschapscentrum 't Blikveld, dodenhuisje begraafplaats, Sint-Martinuszaal Rijmenam, gemeentelijke kleuterschool GEKKO, gemeentelijke lagere school GEBO, Sporthal Gentiaan, Imeldalaan 3,5 en 7 en Baxbos 5.

Voor de exploitatie dient een concessieovereenkomst gesloten te worden met Klimaan CVSO.

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 11 °.

Argumentatie

Het verlenen van een concessie over onroerende goederen valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Hecht goedkeuring aan de concessieovereenkomst voor de plaatsing en exploitatie van de photovoltaïsche zonnepanelen op het dak van de gebouwen gemeenschapscentrum 't Blikveld, dodenhuisje begraafplaats, Sint-Martinuszaal Rijmenam, gemeentelijke kleuterschool GEKKO, gemeentelijke lagere school GEBO, sporthal Gentiaan, Imeldalaan 3, 5 en 7 en Baxbos 5, welke als bijlage bij dit besluit is gevoegd en er integrerend deel van uitmaakt.
Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht 'Raamovereenkomst betreft studiebureaus - bouwkunde' en de wijze van gunning: Vaststelling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De Splinter werd vrijgegeven en het contract met de architect werd beëindigd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stappen in de raamovereenkomst studiebureaus - bouwkunde van Creat.

De raming bedraagt € 35.000 excl. btw of € 42.350 incl. 21% btw.
Voorgeschiedenis

30/08/2023: Besluit van de gemeenteraad waarbij de dading met Van Belle & Medina Architects BV werd goedgekeurd.

09/10/2023: Overleg in de Splinter met dienstverlener van Creat.
Feiten en context

In het verleden heeft Van Belle & Medina Architects BV het Kinder- en JeugdOntmoetingsCentrum De Splinter ontworpen en mee gerealiseerd tot aan de rechtszaak.

Er zijn echter verschillende gebreken aan het gebouw (vooral aan het dak), waardoor de gemeente niet meer verder wou met de architect. De gemeenteraad heeft hiervoor een dading goedgekeurd.

Het gebouw werd vrijgegeven waardoor er verder kan gewerkt worden. De gemeente is op zoek naar een nieuwe ontwerper, die de technische dienst bijstaat met de verdere realisatie van het project. In eerste instantie dient het dak vernieuwd te worden samen met de lichtkoepels, de dakdoorvoeren en de goot. Nadien kan er binnen aan de verdere afwerking gewerkt worden. Bijkomend dient de buitenaanleg nog te gebeuren.

De gemeente is aangesloten bij aankoopcentrale CREAT/Farys. Deze partij biedt een raamovereenkomst aan waarbij een studiebureau kan aangesteld worden die deskundige ondersteuning kan bieden bij het infrastructuurproject De Splinter.

De raming bedraagt € 35.000 excl. btw of € 42.350 incl. 21% btw.
Adviezen
Juridische grond

De Wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Decreet van 26/03/2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15/07/2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Gemeentedecreet van 15/07/2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47, §2 (aankoopcentrale).

Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
Argumentatie

Wanneer een aanbestedende overheid een beroep doet op een aankoopcentrale, met het oog op het verwerven van diensten, is zij vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Anderzijds dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de aanstelling van een studiebureau om de technische dienst te ondersteunen bij de verdere realisatie van de Splinter.

Financiële gevolgen

Financieel advies:
Adviezen

Gunstig mits aanpassing visum FA 2023/00262 van Financiele dienst van 14 november 2023
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Gaat akkoord dat een studiebureau wordt aangesteld om de technische dienst te ondersteunen bij de verdere afwerking van het gebouw De Splinter met een bijhorende raming van € 35.000 excl. btw of € 42.350 incl. 21% btw.

Artikel 2 - Laat de plaatsingsprocedure verlopen via de aankoopcentrale CREAT/Farys.
Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht 'Afvoeren grond code 211' en wijze van gunning: Vaststelling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid
Op het perceel naast het kerkhof van de Weynesbaan ligt een grondoverschot van 1.800 m³.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.
- Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Afvoeren grond code 211.
- Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming: € 54.720 excl. btw of € 66.211,20 incl. 21% btw.
Voorgeschiedenis

30/10/2019: Technisch verslag van de grond opgemaakt door Sweco Belgium.
Adviezen
Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.
Argumentatie

Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 140.000 excl. btw, wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.

Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.
Bijzonderheden bij de besluitvorming

Volgend amendement wordt ter stemming voorgelegd:

In het bestek moet de geschatte hoeveelheid grond bij technische bepalingen gewijzigd worden van 900 ton door 3.420 ton.

Dit amendement wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.

Financiële gevolgen

Raming: € 54.720 excl. btw of € 66.211,20 incl. 21% btw.

Financieel advies:
Adviezen

Gunstig mits aanpassing visum FA 2023/00263 van Financiele dienst van 14 november 2023
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Afvoeren grond code 211' vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2023/RR-298, opgesteld door de technische dienst en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Overheidsopdrachten - Toetreding tot het VO Telecom Raamcontract 2023 Perceel 4 (PSTN): Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Op 30/01/2019 ging de gemeenteraad akkoord met de toetreding tot de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor vaste en mobiele telefonie. De PSTN-lijnen (Public Switched Telephone Network) vielen toen onder perceel 1 van deze raamovereenkomst.

In de vernieuwde Telecom Raamcontracten van 2023 werd perceel 4 specifiek voorzien om de continuïteit van de dienstverlening rond de PSTN-lijnen en gerelateerde opties te waarborgen. Aangezien de gemeente nog steeds gebruik maakt van de PSTN-lijnen, is het aangewezen een nieuwe toetredingsovereenkomst af te sluiten voor dit perceel.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om toe te treden tot perceel 4 van het VO Telecom Raamcontract 2023.
Voorgeschiedenis

30/01/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de opdrachtencentrale Vlaamse Gemeenschap voor vaste en mobiele telefonie.

25/10/2023: Mail van Proxiumus houdende toetreding tot het VO Telecom Raamcontract 2023 Perceel 4 (PSTN).
Feiten en context

Voor de PSTN-lijnen (Public Switched Telephone Network) is de gemeente Bonheiden momenteel ingetekend in het perceel 1 van de raamovereenkomst 2017/HFB/OPMB/33326 (Raamcontracten Telecom 2018) van de Vlaamse overheid.

In het kader van de vernieuwde Telecom Raamcontracten van 2023 is perceel 4 aan Proximus gegund voor een periode van 5 jaar, verlengbaar met 2 jaar.

Perceel 4 werd voorzien specifiek om de continuïteit van de dienstverlening rond de PSTN-lijnen en gerelateerde opties te waarborgen, in lijn met de uitfasering van het huidige kopernetwerk.

Deze periode voor transitie bedraagt slechts 6 maanden. Ook entiteiten die reeds van de vorige raamovereenkomst afnemen moeten een nieuwe toetredingsovereenkomst afsluiten voor het perceel 4.
Adviezen
Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).

Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.
Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Er zijn geen extra kosten verbonden aan deze instap, buiten de bestaande kosten die de gemeente al sinds 2019 betaalt voor de PSTN-lijnen.

Financieel advies:
Adviezen

Gunstig visum FA 2023/00257 van Financiele dienst van 14 november 2023
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 – Treedt toe tot perceel 4 van het VO Telecom Raamcontract 2023.

Artikel 2 - Bezorgt dit besluit ter kennisgeving aan Proximus.
Onderwijs - Schoolreglement GEKKO en GEBO: Wijziging

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid
Het schoolbestuur (d.i. de gemeenteraad) moet voor al zijn scholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen.

Het huidige schoolreglement van de kleuter- en lagere gemeenteschool dateert van 01/03/2023 en er dienen enkele wijzigingen in aangebracht te worden. De wijzigingen in het model schoolreglement voor het schooljaar 2023-2024 werden doorgevoerd naar aanleiding van nieuwe regelgeving én omwille van de noodzaak tot verduidelijking/verfijning.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
- het bestaande schoolreglement van de kleuter- en lagere gemeenteschool Bonheiden, vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 01/03/2023, op te heffen;
- het nieuwe geactualiseerde schoolreglement vast te stellen.
Voorgeschiedenis

19/12/2018: De gemeenteraad stelt het schoolreglement vast van de gemeentelijke kleuter- en lagere school.

26/06/2019: De gemeenteraad stelt het aangepaste schoolreglement vast van de gemeentelijke kleuter- en lagere school.

24/02/2021: De gemeenteraad stelt het aangepaste schoolreglement vast van de gemeentelijke kleuter- en lagere school.

23/02/2022: De gemeenteraad stelt het aangepaste schoolreglement vast van de gemeentelijke kleuter- en lagere school.

07/12/2022: De schoolraad van GEKKO gaat akkoord met de wijzigingen aan het schoolreglement 2022-2023.

13/02/2023: De schoolraad van GEBO gaat akkoord met de wijzigingen aan het schoolreglement 2022-2023.

01/03/2023: De gemeenteraad stelt het aangepaste schoolreglement vast van de gemeentelijke kleuter- en lagere school.

11/10/2023: De schoolraad van GEKKO gaat akkoord met de wijzingen aan het schoolreglement 2023-2024.

26/10/2023: Mail van de directie van GEBO met de vraag aan de schoolraad om advies te verlenen m.b.t. de wijzigingen aan het schoolreglement 2023-2024.

10/11/2023: De schoolraad van GEBO verleent unaniem positief advies m.b.t. de wijzigingen aan het schoolreglement 2023-2024.
Feiten en context

In het schoolreglement 2023-2024 werden volgende wijzigingen aangebracht:

Wijziging in hoofdstuk 1: Algemene bepalingen, artikel 4, 17°: Toelatingsvoorwaarden en hoofdstuk 6, artikel 13: Schoolloopbaan

CLB: Er is geen verplicht overleg/advies met het CLB meer nodig bij:

zittenblijven

verlengd verblijf in het kleuteronderwijs

vervroegde instap in het lager onderwijs

verlengd verblijf in het lager onderwijs voor 14-jarigen

Wijziging in hoofdstuk 4: Kostenbeheersing, §2 Scherpe maximumfactuur en §3 Minder scherpe maximumfactuur:

Maximumfactuur:

Eind maart 2023 heeft de indexcommissie het gezondheidsindexcijfer voor de maand maart 2023 bekendgemaakt. Dit cijfer bedraagt 154,34 punten. (basisjaar 2004).

Geïndexeerd bedrag schooljaar 2023-2024:

Kleuter: 55 euro

Lager: 105 euro

De toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 zorgt voor een stijging van de minder scherpe maximumfactuur met 40 euro.

Voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt de minder scherpe maximumfactuur 520 euro.

Wijziging in hoofdstuk 6: Huiswerk, agenda's, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan, toevoeging artikel 12: Vlaamse toetsen:

De leerlingen van het vierde leerjaar nemen deel aan de Vlaamse toetsen. Deze worden digitaal afgenomen in het derde trimester. De toetsen focussen op Nederlands en wiskunde.

De resultaten worden door de klassenraad niet meegenomen in hun globale beoordeling van de leerlingen.

Wijziging in hoofdstuk 12: Leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming, artikels 31 en 33:

Het ‘gemotiveerd verslag’ wordt het GC-verslag en ‘het verslag’ wordt het IAC-verslag. Deze worden opgemaakt door het CLB, in overleg met de school, de leerling en de ouder. Het verslag en het gemotiveerd verslag, zoals het nu in de regelgeving gebruikt wordt, blijft bestaan en wordt gelijkgesteld aan het nieuwe IAC-verslag en een GC-verslag.

Wijziging in hoofdstuk 15, artikel 45: Visie + zorgcontinuüm:

Voor GEKKO: http://gekkoschool.be/wp-content/uploads/2023/03/Infobrochure- GEKKO-2022-2023-4-1.pdf
Voor GEBO: https://www.geboschool.be/content/detail/66/zorg

Wijziging toevoeging nieuw hoofdstuk 16: Leersteun voor leerlingen met een GC-verslag en voor leerlingen met een IAC-verslag, artikel 50:

Het decreet leersteun treedt in werking vanaf 1 september 2023

De ondersteuning aan de leerling met een GC-verslag en aan de leerling met een IAC-verslag, wordt geboden door het leersteuncentrum waarbij de school is aangesloten.

GEKKO is aangesloten bij het leersteuncentrum Noord - Brabant
Contactgegevens: www.lscnb.be - 0487/30.56.65 - info@lscnb.be

GEBO is aangesloten bij het leersteuncentrum LSC HORIZON Gravenplein 8, BEVEREN
Contactgegevens: Elif BEYAZI, GSM: 0491 62 85 08

Voor algemene vragen over ondersteuning of voor specifieke vragen over de ondersteuning van uw kind binnen de school kan u terecht bij de directie of bij de zorgcoördinator.

Wijziging toevoeging nieuw hoofdstuk 17, artikel 52: Deconnectie:

De school maakt afspraken over de communicatie tussen het schoolteam en de ouders en leerlingen en het gebruik van digitale middelen met als doel deze te kunnen inzetten om zowel het schoolteam als de leerlingen en ouders te ontlasten en niet te belasten. Deze zijn afgestemd op het afsprakenkader deconnectie in het arbeidsreglement. Het afsprakenkader is als bijlage toegevoegd aan dit schoolreglement.

Neem ten minste afspraken op over:

beheersbaar houden van de berichtenstroom

timing van het versturen van berichten

timing van het lezen en beantwoorden van berichten

communicatie en bereikbaarheid bij ziekte

communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties

communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes

…

Naast de tekstuele toevoeging in hoofdstuk 17, artikel 52, is er nog een aparte bijlage 'Deconnectie' toegevoegd aan het schoolreglement (zie bijlage).
Juridische grond

Het Decreet Basisonderwijs van 25/02/1997, de artikelen 3, 25°, 6, 14, 14/0, 20, 27 , 27bis, §1, 3° en §4, 37, §2, 12°, 37, §3,17°, 29 , 37bis, 62, §2, 26ter, 47bis, 195.

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2°; (enkel voor het Vlaams Gewest).
Argumentatie

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.

Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs dat goedgekeurd werd op 01/03/2023 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.

Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.

Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Keurt het schoolreglement 2023-2024 van de GEKKO en GEBO goed zoals toegevoegd in de bijlage.

Artikel 2 - Maakt deze beslissing binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Lokale economie en evenementen - Reglement Kerstmarkt: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Om de organisatie van de jaarlijkse kerstmarkt in Bonheiden in goede banen te laten lopen, wordt hier een reglement voor opgesteld.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement goed te keuren.

Voorgeschiedenis

21/03/2023: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake goedkeuring missie en visie van lokale economie in het kader van het opstellen van reglementering.

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.

Argumentatie

De kerstmarkt heeft als een doel de lokale marktkramers en lokale handelaars te verenigen en te ondersteunen, maar ook om de gemeenschap bij elkaar te brengen.

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Geeft goedkeuring aan het reglement voor de organisatie van de jaarlijkse kerstmarkt als volgt:

Reglement Kerstmarkt in de gemeente Bonheiden

Artikel 1. Kerstmarkt te Bonheiden

1.1 De laatste woensdag voor de kerstvakantie wordt een kerstmarkt georganiseerd op het kerkplein van Bonheiden, ter bevordering van de gezellige sfeer, het gemeenschapsleven en de commerciële activiteiten in de gemeente. Tijdens de kerstmarkt wordt het kerkplein autovrij gemaakt van 12.00 tot 21.00 uur.

Artikel 2. Datum en duurtijd

2.1. De kerstmarkt gaat door op de laatste woensdag voor de kerstvakantie en is voor bezoekers toegankelijk van 14.00 tot 20.00 uur. De deelnemers dienen hun aanbod tot deze uren te beperken. Opstellen kan vanaf 12.00 uur.

Artikel 3. Wie kan deelnemen?

3.1. Iedere erkende vereniging uit Bonheiden die onderhavig reglement aanvaardt en die aanvaard wordt door de organisatie, kan deelnemen aan de kerstmarkt.

3.2. Iedere handelaar of ondernemer uit Bonheiden die onderhavig reglement aanvaardt en die aanvaard wordt door de organisatie, kan deelnemen aan de kerstmarkt.

3.3. Iedere handelaar of ondernemer die niet afkomstig is uit Bonheiden, die onderhavig reglement aanvaardt en die aanvaard wordt door de organisatie, kan deelnemen aan de kerstmarkt mits het betalen van standgeld.

3.4 Indien de organisatie zou besluiten een kandidaat deelnemer niet te aanvaarden, hoeft zij deze beslissing niet te motiveren en is er geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.

Artikel 4. Inschrijving

4.1. Om te kunnen deelnemen, mag de kandidaat-deelnemer een online formulier invullen of een mail verzenden naar lokaleeconomie@bonheiden.be met vermelding van naam, adres, gsm nummer, activiteiten en het aantal meter dat je wenst te benutten. dit ten laatste op 30 november.

4.2. De organisatie wijst de standplaatsen toe. In functie van de beschikbare oppervlakte wordt een maximum aantal deelnemers toegelaten.

4.2. Indien noodzakelijk voor veiligheidsredenen en/of voor de handhaving van de openbare orde, kan de organisatie de toegewezen locatie wijzigen en dit zowel voor als tijdens de kerstmarkt

4.3. Onderverhuur, het geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen of het (om)ruilen van de toegewezen standplaats is verboden. De aanvrager van een standplaats is verantwoordelijk voor alles wat aan en in de stand gebeurd.

Artikel 5. Tarieven deelname

5.1. De standplaatsvergoeding voor de deelnemers bedraagt €10 voor een standplaats van maximum 6 meter. Erkende verenigingen en handelaars van de gemeente Bonheiden mogen gratis deelnemen.

Artikel 6. Herbruikbaar cateringmateriaal

6.1. De standhouder is verantwoordelijk om eigen herbruikbaar cateringmateriaal te voorzien.

Artikel 7. Activiteit van de standplaats

7.1. Op het digitaal inschrijvingsformulier dient de deelnemer gedetailleerd te vermelden welke activiteiten (verkoop, animatie, …) tijdens de kerstmarkt op de standplaats zullen plaatsvinden en het aantal meter dat men gaat benutten. Indien deze activiteit geheel of gedeeltelijk bestaat uit de verkoop van producten (hierbij inbegrepen het schenken en/of serveren van dranken en/of eten), moeten deze producten uitdrukkelijk vermeld worden. De organisatie bekijkt het voorstel van de aanvrager en geeft hieraan de goedkeuring.

7.2. De diversiteit en het aanbod van de producten op de kerstmarkt is belangrijk en de organisatie zal deze op basis van het aantal deelnemers verder bewaken. De variatie van de producten wordt door de organisatie opgevolgd en naargelang de grootte van de kerstmarkt kan de organisatie hierin een afwijking toestaan.

7.3. Handelaars, ondernemers en vrije beroepen worden geacht die producten/diensten aan te bieden en/of te promoten die ze normaal in hun exploitatie aanbieden. Indien hun eigen exploitatie verband houdt met voeding en/of drank mag de handelaar/ondernemer deze zaken aanbieden.

7.4. Deelnemers die drank verkopen, schenken of serveren aan bezoekers van de kerstmarkt dienen de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 scrupuleus na te leven. Het is verboden om alcoholische dranken aan -16 jarigen en niet gegiste alcoholische dranken aan -18 jarigen te schenken.

Wanneer de organisatie vaststelt dat de deelnemer tot overmatig drankgebruik aanzet en/of de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 niet naleeft en/of onvoldoende maatregelen neemt om de veiligheid en het comfort van de bezoekers en andere deelnemers te garanderen, is de organisatie gemachtigd alle noodzakelijke maatregelen te nemen en/of kan de deelnemer onmiddellijk uitgesloten worden van verdere deelname.

7.5. Tijdens de kerstmarkt is het gebruik van eigen muziekbedeling of eender welke andere geluidsbron verboden tenzij na een uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de organisatie.

7.6. Er mag geen politieke propaganda gevoerd worden op de kerstmarkt. Deelnemers die dit verbod negeren, kunnen door de organisatie met onmiddellijke ingang uitgesloten worden van verdere deelname.

Artikel 8.Wettelijke vereisten, vergunningen, verzekeringen, …

8.1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de wettelijke eisen van de overheid (zonder limitatieve beperking): brandweervoorschriften, Wet op de Handelspraktijken, Economische wetgeving, BTW-wetgeving, namaakbestrijding, Sociale wetgeving, hygiënevoorschriften, alcoholwetgeving, politiereglement, …

Artikel 9. Voertuigen

9.1. Tussen 12.00 en 14.00 uur mogen voertuigen van de deelnemers op het parcours om hun standplaats klaar te zetten.

9.2. Om 14.00 uur moeten alle voertuigen van het parcours verwijderd zijn. (met uitzondering van hetgeen bepaald in artikel 10.5).

Artikel 10. Opbouw van de standplaats

10.1. De deelnemers mogen de opbouw van hun stand pas starten de dag van de kerstmarkt en dit vanaf 12.00 uur.

10.2. De toegewezen plaatsen dienen stipt te worden nageleefd. Niet-naleving hiervan kan leiden tot een onmiddellijke uitsluiting.

10.3. De deelnemer is verplicht zelf zijn/haar standplaats in te richten en een eigen kraampje te voorzien. Er kan materiaal van de uitleendienst (tot zolang de voorraad strekt) aangevraagd worden via de website van de gemeente. De organisatie zorgt voor de elektriciteitsvoorziening. Andere nutsvoorzieningen dienen de deelnemers zelf te voorzien.

10.4. De organisatie voorziet een aantal vuilnisbakken op het parcours. Iedere deelnemer is evenwel verplicht om aan de standplaats voldoende vuilniszakken/vuilnisbakken te voorzien en deze tijdens de ganse kerstmarkt bruikbaar (o.a. niet overvol, niet verwijderd, …) te houden.

10.5. Het gebruik van stilstaand rollend materiaal (bv. aanhangwagens, trailers, auto’s) op het parcours is slechts toegelaten wanneer dit materiaal absoluut nuttig en noodzakelijk is voor de uitbating van de standplaats. De organisatie zal hiervoor op voorhand de toestemming voor verlenen.

Artikel 11. Veiligheid

11.1. De deelnemer moet ervoor zorgen dat alle constructies op de standplaats correct zijn opgesteld en verankerd. Men dient rekening te houden met de weersomstandigheden en de kramen te verstevigen met extra ballast bij veel wind.

11.2. Kabels en dergelijke op de standplaats moeten op dergelijke wijze geplaatst worden dat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd is

11.3. Het gebruik van benzine, gasflessen, brandbare materialen, … moet verplicht vermeld worden bij de aanvraag en moet aan de wettelijke normen voldoen. De deelnemer dient zelf de nodige brandblusapparaten te voorzien.

11.4. De hydranten (aansluitpunten voor de brandweer) moeten steeds bereikbaar blijven. Dit betekent o.a. dat de hydranten nooit bedekt of toegedekt worden met materiaal van de deelnemer.

11.5. De straten dienen vrij te blijven van obstakels, d.w.z. dat partytafels, extra tentjes, stoelen aan de zijkant van de kraam dienen geplaatst te worden. Tussen de achterkant van de standplaats en de gevel moet minstens 1 meter vrij blijven.

11.6. Het verkoop van voedsel moet gebeuren conform de wetgeving (niet op de grond, koeling, hygiëne,…)

Artikel 12. Afbraak van de standplaats

12.1. De deelnemers dienen tot minimum 19.00 u. te blijven op hun standplaats.

12.2. De standplaats moet ten laatste om 21.00 u. volledig ontruimd te zijn

12.3. Er wordt uitsluitend met herbruikbaar materiaal gewerkt, wegwerpbekers zijn niet toegelaten.

12.4. De standplaats dient proper achtergelaten te worden. De deelnemer is verplicht zijn/haar afval op te ruimen. Bij het niet nakomen van deze verplichting is de organisatie gerechtigd de kosten voor het verwijderen van het afval op de deelnemer te verhalen.

12.5. Na het verlaten van de standplaats dient deze zich in de oorspronkelijke staat (d.w.z. de staat waarin de standplaats zich bevond voordat de deelnemer de standplaats in gebruik nam) te bevinden. Het herstellen van eventuele beschadigingen (in de ruimste zin van het woord) zal doorgerekend worden aan de deelnemer.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

13.1. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor (niet-limitatieve opsomming) verlies, schade, diefstal, … aan of van het materiaal en/of koopwaar van de deelnemer en/of bedrijfsschade ontstaan bij/door deelname aan de kerstmarkt.

13.2. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor technische of andere problemen waardoor de uitbating van de stand door de deelnemer niet of slechts gedeeltelijk gebruikt kan worden.

13.3. Indien door omstandigheden (zoals, zonder uitsluiting van andere oorzaken, weersomstandigheden, overmacht, brand, oproer, openbare orde, …) of welke andere oorzaak dan ook buiten de wil van de organisatie de kerstmarkt geheel of gedeeltelijk niet zou kunnen worden gehouden en/of vroeger dan voorzien beëindigd dient te worden, zal de deelnemer geen aanspraak kunnen maken op een gehele of gedeeltelijke teruggave of vermindering van het door hem/haar betaalde inschrijvingsgeld.

13.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de verzekering van zijn goederen en/of zijn personeel dat zich bevindt op het parcours van de kerstmarkt en vrijwaart de organisatie hiervan uitdrukkelijk.

13.5. Evenmin is de organisatie aansprakelijk voor de schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de standplaats, door activiteiten op de standplaats, door goederen aanwezig op de standplaats of veroorzaakt door de deelnemer en/of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatie uitdrukkelijk voor deze schade en/of gevolg.

13.6. Door de aanvaarding van dit reglement, vrijwaart de deelnemer de organisatie van vorderingen van derden, waaronder de bezoekers van de kerstmarkt.

Artikel 14. Algemene bepalingen

14.1. De organisatie kan, indien de deelnemer onderhavig reglement niet naleeft tijdens de kerstmarkt, de deelnemer verplichten, naast eventuele andere maatregelen, zijn/haar standplaats met onmiddellijke ingang te verlaten.

14.2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De deelnemer verbindt er zich toe in dergelijke gevallen te houden aan die beslissing.

14.3. De deelname aan de kerstmarkt impliceert, door het aanvragen van een standplaats en het betalen van het inschrijvingsgeld, de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement en alle beslissingen van de organisatie gebaseerd op dit reglement.

Artikel 15. Toepassingsperiode van dit reglement

15.1. Dit reglement gaat in vanaf 01/12/2023.

Artikel 2 - Maakt dit reglement binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke webtoepassing, overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur en brengt de toezichthoudende overheid hiervan dezelfde dag op de hoogte, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGEMO op 01/12/2023: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging IGEMO.

Op 01/12/2023 vindt er een algemene vergadering plaats van de dienstverlenende vereniging IGEMO.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze dienstverlenende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

31/01/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Rudi Withaegels en Daan Versonnen als afgevaardigden voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IGEMO.

30/01/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende de aanstelling van Bart Vanmarcke als afgevaardigde in de raad van bestuur van IGEMO.
24/11/2021: Besluit gemeenteraad houdende vervanging van Bart Vanmarcke door Rudi Withaegels als afgevaardigde in de raad van bestuur.

24/11/2021: Besluit gemeenteraad houdende vervanging van Rudi Withaegels door Pascal Vercammen als afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IGEMO.

25/01/2023: Besluit van de gemeenteraad houdende de herverdeling van het stemmenaandeel met Pascal Vercammen als afgevaardigde en Daan Versonnen als plaatsvervangend afgevaardigde.

26/04/2023: Besluit van de gemeenteraad waarbij Pascal Vercammen wordt afgevaardigd als lid van de raad van bestuur, Julie De Clerck als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Bart Vanmarcke als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering.
Feiten en context

De gemeente is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging IGEMO.
Op 01/12/2023 om 18.00 u. vindt er in het kantoorgebouw van IGEMO, Schoutetstraat 2, 2800 Mechelen een algemene vergadering plaats. De volgende punten staan op de agenda:

Aanduiding stemopnemers

Bespreking van de ondernemingsstrategie voor 2024

Bespreking van de begroting voor het boekjaar 2024

Vaststelling van de statutaire bijdrage algemene werkingskosten 2024

Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen

Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 1 december 2023
Juridische grond

Het Decreet 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van IGEMO.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van IGEMO dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad. Er zijn geen redenen voorhanden om de agendapunten niet goed te keuren.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IGEMO die op 01/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

Aanduiding stemopnemers

Bespreking van de ondernemingsstrategie voor 2024

Bespreking van de begroting voor het boekjaar 2024

Vaststelling van de statutaire bijdrage algemene werkingskosten 2024

Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen

Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 1 december 2023

Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigden in de algemene vergadering van 01/12/2023 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Julie De Clerck als afgevaardigde en Bart Vanmarcke als plaatsvervangend afgevaardigde, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 26/04/2023.

Artikel 4 - Een afschrift van deze beslissing wordt aan de dienstverlenende vereniging IGEMO, toegezonden.
Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CREAT/TMVS/FARYS op 12/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging TMVS/FARYS.

Op 12/12/2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze dienstverlenende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Eddy Michiels als afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van TMVS/FARYS.

03/10/2023: Brief ontvangen met uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering TMVS.
Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de dienstverlenende vereniging TMVS/FARYS.

Op 12/12/2023 vindt er om 14.30 u. een buitengewone algemene vergadering plaats in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

Volgende punten staan geagendeerd:

Wijziging van vermogen

Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

Statutaire benoemingen

Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten

Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

Volmachten

Varia

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Juridische grond

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVS/FARYS.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van TMVS/FARYS dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS/FARYS die op 12/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

Wijziging van vermogen

Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

Statutaire benoemingen

Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten

Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

Volmachten

Varia.

Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de buitengewone algemene vergadering van 12/12/2023 van de intergemeentelijke vereniging TMVS/FARYS het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Eddy Michiels als afgevaardigde, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.

Artikel 4 - Zendt deze beslissing ter kennisgeving toe aan de dienstverlenende vereniging TMVS/FARYS.
Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PONTES op 14/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PONTES.

Op 14/12/2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Luc De Weerdt als afgevaardigde en Pascal Vercammen als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van PONTES.

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Luc De Weerdt als lid van de raad van bestuur en Geert Teughels als lid met raadgevende stem.

27/03/2019: Intrekking van het besluit van 27/02/2019 houdende de aanduiding van Luc De Weerdt als lid van de raad van bestuur.

20/10/2023: Mail van PONTES houdende de buitengewone algemene vergadering.
Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PONTES.

Op 14/12/2023 vindt er om 19.00 u. een digitale buitengewone algemene vergadering plaats.

Volgende punten staan geagendeerd:

1. Algemene vergadering: verslag 15 juni 2023 – goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2024 – goedkeuring
3. Financiën: budget 2024 – goedkeuring
4. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
5. Varia en rondvraag

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Juridische grond

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging PONTES.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van PONTES dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad. Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher

Onthouders: Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Sofie Crauwels

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PONTES die op 14/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

1. Algemene vergadering: verslag 15 juni 2023 – goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2024 – goedkeuring
3. Financiën: budget 2024 – goedkeuring
4. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
5. Varia en rondvraag

Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de buitengewone algemene vergadering van 14/12/2023 van de intergemeentelijke vereniging PONTES het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Luc De Weerdt als afgevaardigde en Pascal Vercammen, als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.

Artikel 4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Intercommunale Vereniging PONTES, gevestigd J. Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk.
Intergemeentelijke samenwerking - Buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Water-link op 14/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

In het kader van de fusie tussen Water-link en PIDPA, zal de gemeente Bonheiden toetreden tot Adelta (Water-link wordt hernoemd).

Op 14/12/2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats met het oog op de goedkeuring van enkele bijkomende besluiten in het kader van de transactie tussen Water-link en PIDPA. Een van deze besluiten betreft de hernieuwing van de raden van bestuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd iemand voor te dragen als bestuurder en eventueel iemand als waarnemer op de algemene vergadering van 14/12/2023.
Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Yves Goovaerts als vertegenwoordiger en Eddy Michiels als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de Algemene Vergaderingen van PIDPA.

31/05/2023: Besluit van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PIDPA waarop onder andere de herstructureringsoperatie van PIDPA en Water-link werd geagendeerd.

20/10/2023: Aangetekende brief van Water-link met uitnodiging.

08/11/2023: Mail van Water-link houdende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 14/12/2023.
Feiten en context

Aangezien de gemeente per 01/01/2024 deelnemer wordt in Adelta, ten gevolge van de transactie PIDPA en Water-link, heeft zij van Water-link/Adelta de uitnodiging ontvangen om een bestuurder voor te dragen om per 01/01/2024 te zetelen in de raad van bestuur van Adelta.

Op de algemene vergadering van Water-link/Adelta d.d. 14/12/2023 staat in het kader van deze transactie de wedersamenstelling van de raad van bestuur geagendeerd.

Het goed te keuren artikel 15 van de statuten van Adelta voorziet in dat verband het volgende:

De Raad van Bestuur bestaat uit vijftien (15) leden, waarvan maximum twee derden (2/3) van hetzelfde geslacht is. De samenstelling ervan is als volgt:

7 bestuurders worden benoemd op voordracht van de Stad Antwerpen;

3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Antwerpen (uitgezonderd de Stad Antwerpen);

2 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Mechelen;

3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Turnhout.

Minstens één bestuurder wordt benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal.

In de raad van bestuur zetelen geen onafhankelijke bestuurders.

Hierbij gelden de volgende regels:

maximum twee derden (2/3) van de leden van de raad van bestuur mag van hetzelfde geslacht zijn (art. 434, §1 Decreet over het lokaal bestuur); en

minstens één bestuurder moet worden benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal (artikel 15 statuten Adelta). Hiermee worden de deelnemende gemeenten per 01/01/2024 bedoeld, dus m.i.v. de gemeente.

De meerderheidsfracties dragen Mieke Van den Brande voor als bestuurder in Water-link (Adelta).

De meerderheidsfracties dragen Yves Goovaerts voor als waarnemer op de algemene vergadering van 14/12/2023.
Juridische grond

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Geheime stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Stemmen voor: 0

Stemmen tegen: 0

Onthoudingen: 0

Resultaat:
Geheime stemming over de aanduiding van de afgevaardigde voor bestuurder van Water-link:

Met 21 stemmen: Mieke Van den Brande;

Met 1 stem: Karl Theerens.

Geheime stemming over aanduiding waarnemer voor algemene vergadering van Water-link:

Met 22 stemmen: Yves Goovaerts.

Publieke stemming over het punt:

Met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
Besluit

Artikel 1 - Duidt Mieke Van den Brande aan als bestuurder in Water-link (Adelta), met ingang van 01/01/2024.

Artikel 2 - Duidt Yves Goovaerts aan als waarnemer op de algemene vergadering van Water-link (Adelta) gehouden op 14/12/2023, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.

Artikel 3 - Zendt een afschrift van deze beslissing aan Water-link, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PIDPA op 15/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.

Op 15/12/2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Yves Goovaerts als vertegenwoordiger en Eddy Michiels als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de Algemene Vergaderingen van PIDPA.

20/10/2023: Aangetekende brief van PIDPA met de agenda van de buitengewone algemene vergadering 15/12/2023.
Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.

Op 15/12/2023 vindt er om 11.30 u. een buitengewone algemene vergadering plaats in Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.

Volgende punten staan geagendeerd:

Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

Algemene toelichting stand van zaken transactie

Wijziging van de benaming naar "Adelta.Rio"

Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99.997,50 EUR

Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9.999,75 EUR

Beschikbaar maken van de on beschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204.479.962,47 EUR

Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024

Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024

Begroting 2024

Varia

Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Juridische grond

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van PIDPA dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PIDPA die op 15/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

Algemene toelichting stand van zaken transactie

Wijziging van de benaming naar "Adelta.Rio"

Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99.997,50 EUR

Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9.999,75 EUR

Beschikbaar maken van de on beschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204.479.962,47 EUR

Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024

Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024

Begroting 2024

Varia

Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de buitengewone algemene vergadering van 15/12/2023 van de intergemeentelijke vereniging PIDPA het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Yves Goovaerts als afgevaardigde en Eddy Michiels als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.

Artikel 4 - Zendt een afschrift van deze beslissing wordt aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK op 15/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.

Op 15/12/2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

27/03/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Pascal Vercammen als afgevaardigde en Bart Vanmarcke als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IVERLEK.

29/03/2023: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Yves Goovaerts als afgevaardigde en Pascal Vercammen als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IVERLEK.

25/09/2023: Aangetekende brief van IVERLEK houdende de algemene vergadering.

24/10/2023: Nazending.
Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.

Op 15/12/2023 vindt er om 18.00 u. een buitengewone algemene vergadering plaats in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.

Volgende punten staan geagendeerd:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams Decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024

Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV

Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

Statutaire benoemingen

Statutaire mededelingen

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Juridische grond

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van IVERLEK dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVERLEK die op 15/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams Decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024

Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV

Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

Statutaire benoemingen

Statutaire mededelingen

Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de buitengewone algemene vergadering van 15/12/2023 van de intergemeentelijke vereniging IVERLEK het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Yves Goovaerts als afgevaardigde en Pascal Vercammen als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 29/03/2023.

Artikel 4 - Deze beslissing wordt ter kennisgeving toegezonden aan de dienstverlenende vereniging IVERLEK (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten bijzondere algemene vergadering van IVAREM op 15/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Afwezig: Guido Vaganée, gemeenteraadslid

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVAREM.

Op 15/12/2023 vindt er een bijzondere algemene vergadering plaats.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Lode Van Looy als eerste afgevaardigde en Bart Vanmarcke als tweede afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IVAREM.

23/10/2023: Mail van IVAREM houdende de bijzondere algemene vergadering van 15/12/2023.
Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVAREM.

Op 15/12/2023 vindt er om 17.30 u. een algemene vergadering plaats in de vergaderzaal Themis op de derde verdieping van het administratief gebouw van IVAREM, Leuvensesteenweg 443 D in Muizen.

Volgende punten staan geagendeerd:

Aanduiding stemopnemers

Bespreking ondernemingsstrategie voor 2024

Bespreking begroting voor boekjaar 2024

Vaststelling van de statutaire bijdrage voor de algemene werkingskosten en van de voorlopige werkingsbijdragen voor afvalbeheer in 2024

Toetreding tot Ecowerf

Aanstelling commissaris-revisor

Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen

Goedkeuring van de notulen van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 15 december 2023

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Juridische grond

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging IVAREM.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van IVAREM dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van IVAREM die op 15/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

Aanduiding stemopnemers

Bespreking ondernemingsstrategie voor 2024

Bespreking begroting voor boekjaar 2024

Vaststelling van de statutaire bijdrage voor de algemene werkingskosten en van de voorlopige werkingsbijdragen voor afvalbeheer in 2024

Toetreding tot Ecowerf

Aanstelling commissaris-revisor

Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen

Goedkeuring van de notulen van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 15 december 2023

Artikel 2 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de bijzondere algemene vergadering van 15/12/2023 van de intergemeentelijke vereniging IVAREM het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 3 - Bevestigt de aanstelling van Lode Van Looy als eerste afgevaardigde, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019. De eerste afgevaardigde vertegenwoordigt het volledige stemmenaandeel van de gemeente in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM.

Artikel 4 - Bevestigt de aanstelling van Bart Vanmarcke als tweede vertegenwoordiger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019. De tweede afgevaardigde vertegenwoordigt geen stemmenaandeel van de gemeente in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM. Bij afwezigheid van de in artikel 1 van dit besluit aangewezene eerste afgevaardigde, verleent de gemeenteraad aan de tweede afgevaardigde het mandaat om het volledige stemmenaandeel van de gemeente in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM te vertegenwoordigen.

Artikel 5 - Deze beslissing wordt ter kennisgeving toegezonden aan de dienstverlenende vereniging IVAREM.
Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten buitengewone algemene vergadering van Zefier CVBA op 19/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan Zefier CVBA.

Op 19/12/2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze CVBA moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Peter Keuleers als afgevaardigde en Daan Versonnen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Zefier CVBA.

12/06/2023: Brief Zefier CVBA houdende de buitengewone algemene vergadering op 19/12/2023.

12/10/2023: Mail van Zefier CVBA houdende de buitengewone algemene vergadering op 19/12/2023.
Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan Zefier CVBA.

Op 19/12/2023 vindt er om 14.00 u. een buitengewone algemene vergadering plaats in notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.

Volgende punten staan geagendeerd:

Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

Kennisname van de volgende verslagen:

het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.

het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Volmacht voor de coördinatie van statuten.

Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

Volmacht voor de formaliteiten.

De aanleiding voor de raad van bestuur om deze statutenwijziging aan de algemene vergadering voor te leggen, betreft in hoofdzaak de invoering van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Met de volledige vernieuwing van het vennootschapsrecht worden ook een aantal terminologische wijzigingen gedaan.

Volgende wijzigingen zullen worden doorgevoerd:

Artikel 1. Naam, rechtsvorm, website, e-mailadres

Naar aanleiding van de hervorming van het aantal vennootschapsvormen, wordt voorgesteld de Vennootschap verder te laten bestaan als een coöperatieve vennootschap.

Artikel 2. Definities

Artikel 3. Zetel

(nieuw) Artikel 5. Coöperatieve waarden en finaliteit

Hoofdstuk II: Vermogen, aandelen en rekeningsectoren

Schrapping huidig artikel 6 – (nieuw) Artikel 7. Aandelen

Artikel 8. Rekeningsectoren

Vooreerst strekken de wijzigingen ertoe de oplijsting van rekeningsectoren omwille van verschillende redenen te actualiseren.

Daarnaast hebben de voorgestelde wijzigingen betrekking op de bevoegdheidsverdeling tussen de algemene vergadering en de raad van bestuur om over te gaan tot nieuwe aandelenuitgiften en -herschikkingen, evenals wijzigingen aan te brengen aan de relevante rekeningsectoren.

Artikel 9. De Vennoten - toetreding

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Artikel 11. Aandelenregister

Artikel 12. Rechten van de Vennoten en voorkeurrecht

Artikel 13. Verplichtingen van de Vennoten

Schrapping huidig artikel 14 – (nieuw) artikel 14. Overdracht van de aandelen –uittreding of terugname van aandelen

In een coöperatieve vennootschap kan men het recht op uittreding niet volledig uitsluiten zoals dat op vandaag het geval is binnen de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Om die reden dient het verbod zoals dat op vandaag voorzien is in artikel 14 te worden geschrapt.

(nieuw) Artikel 15. Uitsluiting

(nieuw) Artikel 16. Samenstelling van de Raad van Bestuur en benoeming van bestuurders

(nieuw) Artikel 18. Werking van de Raad van Bestuur

(nieuw) Artikel 19. Bevoegdheid van de Raad van Bestuur

(nieuw) Artikel 22. Controle

(nieuw) Artikel 24. Bevoegdheid

(nieuw) Artikel 26. Bijeenroeping

(nieuw) Artikel 27. Werking

(nieuw) Artikel 28. Quorum en meerderheid

(nieuw) Artikel 30. Schriftelijke besluitvorming

(nieuw) Artikel 32. Jaarrekening en jaarverslag

(nieuw) Artikel 33. Resultaatsbestemming

(nieuw) Artikel 34. Vereffening van een rekeningsector

(nieuw) Artikel 35. Berekening van het scheidingsaandeel in geval van volledige uittreding of uitsluiting – gevolgen van volledige uittreding of uitsluiting

(nieuw) Artikel 36. Ontbinding

(nieuw) Artikel 37. Vereffenaars

Hoofdstuk VIII: Overgangsbepalingen
Juridische grond

Het Decreet 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van Zefier CVBA.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van Zefier CVBA dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier CVBA die op 19/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

Kennisname van de volgende verslagen:

het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.

het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Volmacht voor de coördinatie van statuten.

Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

Volmacht voor de formaliteiten.

Artikel 2 - Keurt de statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd, goed.

Artikel 3 - Duidt de heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan als afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

Artikel 4 - Verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de buitengewone algemene vergadering van 19/12/2023 van de intergemeentelijke vereniging Zefier het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 5 - Bevestigt de aanstelling van Peter Keuleers als afgevaardigde en Daan Versonnen als plaatsvervangend afgevaardigde, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.

Artikel 6 - Een afschrift van deze beslissing wordt aan de opdrachthoudende vereniging Zefier toegezonden.
EVA Berentrode - Afvaardiging in de organen van EVA Berentrode: Wijziging

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Op 30/01/2019 nam de gemeenteraad kennis van de voordracht door de fracties van de leden van de algemene vergadering, categorie B (leden die de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen) van EVA Berentrode vzw. Hannelore Van der Leyden werd namens de fractie BR30 voorgedragen en afgevaardigd. Op dezelfde zitting droeg de gemeenteraad Hannelore Van der Leyden voor als lid van het bestuursorgaan van EVA Berentrode vzw.

Ingevolge het ontslag van Hannelore Van der Leyden dient er een nieuwe afgevaardigde in de algemene vergadering aangeduid te worden.

De fractie BR30 draagt Gert Verdickt voor als afgevaardigde in beide organen.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld kennis te nemen en akkoord te gaan met de voordracht en afvaardiging van Gert Verdickt door de fractie BR30 in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van EVA Berentrode vzw.
Voorgeschiedenis

03/01/2019: De gemeenteraad bepaalt de evenredige vertegenwoordiging van de fracties in de organen van EVA Berentrode vzw.

30/01/2019: Besluit van de gemeenteraad m.b.t. de nominatieve samenstelling van de organen van EVA Berentrode vzw.

27/03/2019: Wijziging vertegenwoordiging Groen.

29/04/2020: Wijziging voordracht N-VA.

25/11/2020: Wijziging voordracht Open VLD.

12/06/2023: Algemene vergadering van VZW Berentrode waarop Hannelore Van der Leyden, namens BR30, haar ontslag gaf als bestuurslid.

16/11/2023: Ontvangst schriftelijk bewijs van ontslag Hannelore Van der Leyden.
Feiten en context

Omdat een gemeentelijk externe verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm instaat voor de tenuitvoerlegging van een taak van gemeentelijk belang, stelde de decreetgever de meerderheidspositie van de gemeente in de organen van het EVA veilig, ongeacht de omvang van de participatie door derden. De gemeente moet steeds over een meerderheid van stemmen beschikken in de algemene vergadering van het EVA. De gemeente draagt bovendien steeds de meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen duidde bij de interne taakverdeling Eddy Michiels aan als schepen van sport. Hij is verplicht zich in de algemene vergadering te gedragen overeenkomstig de instructies die de gemeenteraad hem geeft.

Hannelore Van der Leyden heeft aangegeven niet meer deel te nemen aan de vergaderingen van EVA Berentrode vzw. Derhalve dient zij vervangen te worden in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van EVA Berentrode. De fractie BR30 draagt Gert Verdickt voor.
Juridische grond

De Wet van 27/06/1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen.

Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid Titel 3, Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 3.

De statuten van het Extern Verzelfstandigd Agentschap Berentrode vzw.
Argumentatie

De leden van de vereniging (algemene vergadering) die behoren tot categorie B (vertegenwoordigers van de filosofische en ideologische strekkingen) worden voorgedragen en afgevaardigd door de fracties in de gemeenteraad. Zij handelen overeenkomstig eigen inzichten.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Neemt kennis van de voordracht en afvaardiging door de fractie BR30 van Gert Verdickt als lid van de algemene vergadering en het bestuursorgaan, categorie B (leden die de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen), van EVA Berentrode vzw.

Artikel 2 - Bezorgt EVA Berentrode vzw een afschrift van dit besluit.
Gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Berentrode - Agendapunten algemene vergadering 11/12/2023: Goedkeuring

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Op 11/12/2023 vindt er een algemene vergadering plaats van het Gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Berentrode.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Extern Verzelfstandigd Agentschap moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld deze agendapunten goed te keuren.
Voorgeschiedenis

18/12/2013: De gemeenteraad besluit om vzw Berentrode om te vormen tot een EVA in privaatrechtelijke vorm en stelt de ontwerpstatuten vast.

10/04/2014: Ministerieel Besluit houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Bonheiden van 18/12/2013, houdende de omvorming van de bestaande vzw “Berentrode” tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm met als naam “Berentrode” vzw. Brief Agentschap Binnenlands Bestuur met als bijlage voormeld Ministerieel Besluit.

30/01/2019: De gemeenteraad duidt de leden in de algemene vergadering van categorie A en B nominatief aan.

27/03/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende de wijziging van afvaardiging in de organen van EVA Berentrode.

25/11/2020: Besluit van de gemeenteraad houdende de wijziging van afvaardiging in de organen van EVA Berentrode.

26/01/2022: Besluit van de gemeenteraad houdende de wijziging van afvaardiging in de organen van EVA Berentrode.

25/09/2023: De raad van bestuur stelt de agenda vast van de algemene vergadering van 11/12/2023.
Feiten en context

Omdat een gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm instaat voor de uitvoering van een taak van gemeentelijk belang, stelt artikel 246 van het Decreet over het lokaal bestuur de meerderheidspositie van de gemeente in de organen van het EVA veilig, ongeacht de omvang van de participatie door derden.
Bij toepassing van vermeld artikel moet de gemeente steeds beschikken over een meerderheid van stemmen in de algemene vergadering van het EVA en draagt de gemeente steeds de meerderheid voor van de leden van de Raad van Bestuur, welke ook de omvang is van de eventuele inbreng van de verschillende partijen.
De gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit zijn midden gekozen. Zij zijn verplicht te handelen overeenkomstig de instructies die de gemeenteraad hen geeft.
Op 11/12/2023 om 20.00 u. vindt er in het gemeentehuis een algemene vergadering van de vzw Berentrode plaats.

Volgende punten staan geagendeerd:

Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering

Ontslag en benoeming bestuurders

Goedkeuring begrotingswijziging 2023 en begroting 2024

Overzicht van goedgekeurde investeringen

Sportpromotie en evaluatie zomersportkampen

Varia

Rondvraag
Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.
Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het EVA dient te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Berentrode die op 11/12/2023 plaatsvindt en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van deze agendapunten. Deze agendapunten zijn:

Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering

Ontslag en benoeming bestuurders

Goedkeuring begrotingswijziging 2023 en begroting 2024

Overzicht van goedgekeurde investeringen

Sportpromotie en evaluatie zomersportkampen

Varia

Rondvraag

Artikel 2 - Verleent aan zijn afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Berentrode, met name Eddy Michiels, schepen van sport, het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 3 - Zendt deze beslissing ter kennisgeving toe aan vzw Berentrode.
Gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Krankhoeve - Agendapunten algemene vergadering 11/12/2023: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Op 11/12/2023 vindt er een algemene vergadering plaats van het Gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Krankhoeve.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Extern Verzelfstandigd Agentschap moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.
Voorgeschiedenis

18/12/2013: De gemeenteraad besluit om vzw Krankhoeve om te vormen tot een EVA in privaatrechtelijke vorm en stelt de ontwerpstatuten vast.

10/04/2014: Ministerieel Besluit houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Bonheiden van 18/12/2013, houdende de omvorming van de bestaande vzw “Krankhoeve” tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm met als naam “Krankhoeve” vzw. Brief Agentschap Binnenlands Bestuur met als bijlage voormeld Ministerieel Besluit.

30/01/2019: De gemeenteraad duidt de leden in de algemene vergadering van categorie A en B nominatief aan.

24/10/2019: De raad van bestuur stelt de agenda vast van de algemene vergadering van 02/12/2019.

12/11/2019: Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van de gemeenteraad van 27/11/2019.
Feiten en context

Omdat een gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm instaat voor de uitvoering van een taak van gemeentelijk belang, stelt artikel 246 van het Decreet over het lokaal bestuur de meerderheidspositie van de gemeente in de organen van het EVA veilig, ongeacht de omvang van de participatie door derden.
Bij toepassing van vermeld artikel moet de gemeente steeds beschikken over een meerderheid van stemmen in de algemene vergadering van het EVA en draagt de gemeente steeds de meerderheid voor van de leden van de Raad van Bestuur, welke ook de omvang is van de eventuele inbreng van de verschillende partijen.
De gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit zijn midden gekozen. Zij zijn verplicht te handelen overeenkomstig de instructies die de gemeenteraad hen geeft.
Op 11/12/2023 om 20.00 u. vindt er in de vergaderzaal van GC 't Blikveld een algemene vergadering van vzw Krankhoeve plaats.

Volgende punten staan geagendeerd

Goedkeuring verslag algemene vergadering van 01/06/2023

Goedkeuring begrotingswijziging 2023 en begroting 2024

Goedkeuring wijziging statuten na nazicht VSDC

Varia en rondvraag
Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur.
Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het EVA dient te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Krankhoeve die op 11/12/2023 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van deze agendapunten.
Deze agendapunten zijn:

Goedkeuring verslag algemene vergadering van 01/06/2023

Goedkeuring begrotingswijziging 2023 en begroting 2024

Goedkeuring wijziging statuten na nazicht VSDC

Varia en rondvraag

Artikel 2 - Verleent aan zijn afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Krankhoeve, met name Mieke Van den Brande, schepen van cultuur, het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Zendt deze beslissing ter kennisgeving toe aan vzw Krankhoeve.

De voorzitter sluit de zitting op 29/11/2023 om 21:32.

Namens Gemeenteraad,

Ethel Van den Wijngaert
algemeen directeur

Julie De Clerck
voorzitter gemeenteraad

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

Gemeenteraad - Notulen vergadering 25/10/2023: Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Juridische grond

Publieke stemming

Besluit

Mandatarissen - Verhindering burgemeester: Kennisneming

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Juridische grond

Argumentatie

Besluit

Financiën - Goedkeuring gouverneur rekening 2022: Kennisneming

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Juridische grond

Besluit

Financiën - Budget 2024 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw: Akteneming

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Advies

Juridische grond

Financiële gevolgen

Publieke stemming

Besluit

Financiën - Budget 2024 kerkfabriek Sint-Ludwina: Akteneming

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Advies

Juridische grond

Financiële gevolgen

Publieke stemming

Besluit

Financiën - Budget 2024 kerkfabriek Sint-Martinus: Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Advies

Juridische grond

Financiële gevolgen

Publieke stemming

Besluit

Omgeving - Intergemeentelijke Omgevingshandhavingscel (IGOHC) begroting 2024: Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Adviezen

Juridische grond

Argumentatie

Financiële gevolgen

Adviezen

Publieke stemming

Besluit

Leefmilieu - Overeenkomst Jane Goodall Instituut België bebossing Mechelsbroekstraat: Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Adviezen

Juridische grond

Argumentatie

Financiële gevolgen

Adviezen

Publieke stemming

Besluit

Patrimonium - Concessieovereenkomst tussen gemeentebestuur Bonheiden en Klimaan CVSO: Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Juridische grond

Argumentatie

Publieke stemming

Besluit

Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht 'Raamovereenkomst betreft studiebureaus - bouwkunde' en de wijze van gunning: Vaststelling

Voorgeschiedenis

Feiten en context

Adviezen

Juridische grond

Argumentatie

Financiële gevolgen

Adviezen

Publieke stemming

Besluit