Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 25/07/2019: Vaststelling meerjarenplan 2020-2025 door de kerkraad.
• 25/09/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
• 22/05/2024: Vaststelling budget 2025 door de kerkraad.
• 24/11/2024: Mail van de penningmeester van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw m.b.t. vragen gesteld door de financieel directeur.
• 25/11/2024: Overleg financiën en voorzitter centraal kerkbestuur m.b.t. het digitaal doorstromen van documenten.
• 26/11/2024: Voorleggen budget 2025 aan het erkend representatief orgaan door de centrale kerkraad.
• 00/00/2024: Ontvangst budget 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. 

Feiten en context

Volgens het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten dient de kerkfabriek het budget vóór 30 juni in te dienen bij het centraal kerkbestuur. De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur.

Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. 

Het voorgelegde budget 2025 sluit aan bij het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 en dient ter akteneming aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Advies

Op 00/00/2024 bracht het erkend representatief orgaan gunstig advies uit.

Juridische grond

• Het Decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten.
• De Omzendbrief BB-2013/01 van 01/03/2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13/10/2013 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten.

Argumentatie

Het budget 2025 van een kerkfabriek dient in principe vóór 01/10/2024 gecoördineerd, na advies van het bisdom, te worden ingediend door het centraal kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Sinds 01/02/2023 verloopt de communicatie tussen de kerkfabrieken, het centraal kerkbestuur, het bisdom, de gemeentelijke overheid en de provinciegouverneur digitaal. Deze manier van werken verloopt niet vlekkeloos. De documenten van de verschillende kerkfabrieken zijn digitaal aanwezig in de hiertoe voorziene software, maar werden nog niet digitaal doorgestuurd naar de bevoegde instanties. De gemeente heeft er voor geopteerd om het budget 2025 toch reeds na te kijken.

Ondertussen werden door het centrale kerkbestuur de nodige stappen ondernomen om dit in de toekomst correct te laten verlopen.

Bij nazicht van het budget 2025 blijkt:

• Een uitgave van € 6.000 is voorzien onder post 23 Onderhoud privaat patrimonium. Deze is niet voorzien in het oorspronkelijk meerjarenplan maar de uitgave wordt intern gecompenseerd zodat de exploitatietoelage binnen het goedgekeurd meerjarenplan blijft. Deze uitgave is voorzien voor het onderhoud van de bomen op het chirodomein.
• Een ontvangst van € 7.958,57 is voorzien onder de post 3100 Investeringsontvangsten. Dit is echter een vergissing. Dit bedrag werd verkeerdelijk overgenomen van de rekening 2023. Indien dit bedrag wordt geschrapt sluit het investeringsbudget af met een negatief saldo van - € 15.917,15. Dit komt overeen met het bedrag van de investeringssubsidie, die in 2024 door de gemeente aan de kerkfabriek werd betaald, maar nog niet in dit beleidsdocument werd verwerkt. 

Financiële gevolgen

De exploitatietoelage is voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 onder A29.2/0790-00/6494000.