Op 01/12/2023 besliste het beheerscomité van GAS-Rivierenland tot een voorstel van wijziging van de samenwerkingsovereenkomst GAS-Rivierenland-gemeente Bonheiden voor de behandeling van dossiers gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), omwille van de eerder besliste wijziging van de naam GASAM naar GAS-Rivierenland, een wijziging in de afhandelingsprocedure GAS 5 door hogere wetgeving en een door het beheerscomité besliste wijziging van opzegtermijn en kostprijs per dossier.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze wijzigingen.
Bij besluit van de gemeenteraad van 29/06/2022 werd de samenwerkingsovereenkomst met GASAM voor de behandeling van dossier gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) goedgekeurd.
Op 06/05/2021 besliste het beheerscomité van de interlokale vereniging GASAM tot een naamswijziging naar GAS-Rivierenland.
Artikel 2 van het Decreet van de Vlaamse Raad van 31/03/2023 inzake diverse bepalingen over gemeenschappelijk vervoer, de infrastructuur en het wegenbeleid bracht een aantal procedurele wijzigingen aan in de afhandeling van dossiers GAS 5, onder meer in de beslissingstermijnen verweren GAS 5 , een informatiebrief i.p.v. proces-verbaal voor buitenlandse overtreders, bezorgen van afschrift van proces-verbaal i.p.v. proces-verbaal GAS)
Door het beheerscomité van de interlokale vereniging GAS-Rivierenland werd op 01/12/2023 beslist tot:
Omwille van deze wijzigingen dient een nieuwe, aangepaste samenwerkingsovereenkomst gesloten te worden en de huidige overeenkomst opgeheven te worden met ingangsdatum 01/01/2024.
Omwille van een aantal wijzigingen, waaronder de naamswijziging van GASAM naar GAS-Rivierenland, procedurele wijzigingen ingevoerd door hogere wetgeving en een nieuwe opzegtermijn en kostprijs per dossier, dient de samenwerkingsovereenkomst tussen GAS-Rivierenland en gemeente Bonheiden voor de behandeling van dossiers gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) aangepast te worden.
Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad deze nieuwe, gewijzigde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren met ingangsdatum 01/01/2024 en de lopende samenwerkingsovereenkomst op te heffen vanaf 01/01/2024.
De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder actie A24.1 Gas Rivierenland-afhandeling GAS-boetes.
Visum:
Gunstig visum FA 2024/00009 van Els Van Bever van 15 januari 2024
Artikel 1 - Heft met ingang van 01/01/2024 de huidige lopende samenwerkingsovereenkomst met GASAM voor de behandeling van dossiers gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) op en keurt de samenwerkingsovereenkomst met GAS-Rivierenland voor de behandeling van dossiers gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) met ingangsdatum 01/01/2024 goed als volgt:
OVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE BONHEIDEN EN DE STAD MECHELEN VOOR BEHANDELING DOSSIERS GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES VOOR BEPERKTE SNELHEIDSOVERTREDINGEN (GAS 5)
TUSSEN :
De GEMEENTE BONHEIDEN gevestigd te Jacques Morrensplein 10, 2820 Bonheiden, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden Lode Van Looy, burgemeester en Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur, hierna genoemd “de gemeente Bonheiden”
EN:
De STAD MECHELEN, gevestigd te Grote Markt 21, 2800 Mechelen , vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden Bart SOMERS, burgemeester en Gert EERAERTS, algemeen directeur , hierna genoemd “de stad Mechelen”
Wordt, met in acht name van:
Artikel 1
Onderhavige overeenkomst heeft als voorwerp de samenwerking uit te breiden tussen enerzijds de gemeente Bonheiden en anderzijds de stad Mechelen in haar hoedanigheid als beherende gemeente van GAS-Rivierenland tot de administratieve afhandeling van de overtredingen betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen zoals opgenomen in de gelijknamige bijzondere politieverordening van de gemeente Bonheiden dd 29 juni 2021;
Artikel 2
§1. De vaststellingen worden door GAS-Rivierenland verwerkt conform de procedure die als volgt wordt beschreven in §2.
§2. Een sanctionerend ambtenaar van GAS-Rivierenland bezorgt binnen 14 dagen na ontvangst van het afschrift van het proces-verbaal, per gewone brief, het afschrift van het proces-verbaal samen met de vermelding van het bedrag van de administratieve geldboete die moet worden betaald, aan de overtreder. Als de overtreder geen woonplaats of vaste verblijfplaats in België heeft, mag het afschrift van het proces-verbaal vervangen worden door de informatiebrief, vermeld in artikel 5 van richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie. De overtreder heeft 30 dagen om schriftelijk verweer in te dienen. De betaling van de administratieve geldboete en het bezorgen van de schriftelijke verweermiddelen gebeuren overeenkomstig de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald. Als de sanctionerend ambtenaar de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte volgens de termijnen bepaald in het bijzonder politiereglement met de vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. In dat geval wordt de administratieve geldboete betaald binnen dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar op de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald. Als de sanctionerend ambtenaar binnen de termijnen bepaald in het bijzonder politiereglement, de verweermiddelen van de overtreder niet onontvankelijk of ongegrond verklaart, worden die verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.
Indien de boete niet wordt betaald binnen 30 dagen te rekenen vanaf de kennisgeving van de boete aan de overtreder of vanaf de kennisname van de afwijzing van het door de overtreder ingediende verweer zal het dossier worden overgenomen door de dienst Financiën van de gemeente Bonheiden dewelke instaat voor de aanmaning tot betaling en de navolgende procedure van invordering. GAS-Rivierenland maakt hiertoe de noodzakelijke gegevens van de dossiers van de onbetaalde boetes waarvoor geen ontvankelijk en gegrond verweer werd ingediend over aan de dienst Financiën van de gemeente Bonheiden. De gemeente Bonheiden en de sanctionerend ambtenaar van GAS-Rivierenland verzamelen en verwerken slechts die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om hun opdracht in het kader van gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen uit te voeren. De hierbij verzamelde persoonsgegevens worden door de partijen niet langer bewaard dan voor een periode van zes jaar.
Artikel 3
Stad Mechelen als beherende gemeente van GAS-Rivierenland neemt de volgende taken op zich in de uitvoering van onderhavige overeenkomst:
Artikel 4
De gemeente Bonheiden verbindt zich ertoe een kostprijs te betalen per dossier als vergoeding voor de door de stad Mechelen als beherende gemeente van GAS-Rivierenland behandelde dossiers, in uitvoering van onderhavige overeenkomst. Deze vergoeding dekt alle kosten door Stad Mechelen gemaakt, inclusief personeelskosten.
Deze kostprijs bedraagt 6,9 EUR/dossier.
Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast in functie van de index van de wedden in de openbare sector (d.d. 01/01).
De stad Mechelen factureert op het einde van elk kwartaal deze vergoeding. De facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen.
Artikel 5
De overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik worden aangepast mits schriftelijke goedkeuring van beide partijen. Beide partijen kunnen te allen tijde een einde maken aan deze overeenkomst mits het in acht nemen van een opzegperiode van 12 maanden.
Artikel 6
Partijen verbinden zich ertoe drie maanden na het in werking treden van onderhavige overeenkomst gezamenlijk overleg te plegen over het functioneren van deze overeenkomst in de praktijk. Naar aanleiding van dit overleg kan huidige overeenkomst meer in detail worden uitgewerkt. Na dit overleg na 3 maanden, zullen partijen gezamenlijk overleg plegen volgens noodzaak of op vraag van één van beide partijen. Partijen zullen steeds elk geschil aangaande de uitvoering van de overeenkomst in onderling overleg trachten op te lossen.
Opgemaakt in tweevoud, voor elke partij één, op 31/01/2024
Voor de gemeente Bonheiden
Burgemeester Algemeen Directeur
Lode Van Looy Ethel Van den Wijngaert
Voor de Stad Mechelen,
Bart SOMERS Gert EERAERTS
Burgemeester Algemeen Directeur
Artikel 2 - Verleent machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om deze overeenkomst te sluiten met GAS-Rivierenland.