Besluit Gemeenteraad
Financiën - Rekening 2023 kerkfabriek Sint-Ludwina: Advies
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Ludwina stelde op 10/04/2024 zijn rekening van 2023 vast.
Er is geen exploitatietoelage, noch investeringstoelage gevraagd.
De rekening sluit met een exploitatieoverschot van € 23.068,75 en een investeringsoverschot van € 425,00.
Aangezien het globale rekeningresultaat (exploitatie en investeringen) overeenstemt met het saldo vermeld op de rekeninguittreksels per 31/12/2023, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld gunstig advies te verlenen aan deze rekening.
Voorgeschiedenis
- 10/04/2024: Vaststelling van de rekening 2023 door de kerkraad.
- Gecoördineerd digitaal doorsturen via Religiosoft van de rekeningen 2023 door het centraal kerkbestuur.
Feiten en context
- Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:
- controle kredietoverschrijdingen;
- controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2023;
- controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006):
- bewijsstuk kastoestand;
- overzicht interne kredietaanpassingen;
- geactualiseerde investeringsfiches;
- geactualiseerde inventaris;
- lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen;
- staat van het vermogen;
- desgevallend verdeelsleutels;
- en de waarderingsregels.
- Het technisch nazicht geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
- Fasering:
- 10/04/2024: Vaststelling rekening 2023 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Ludwina.
- Advies gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur.
- Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.
Juridische grond
- Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 07/05/2004.
- Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.
Argumentatie
De rekening van een kerkfabriek dient in principe vóór 01/05/2024 gecoördineerd bij de provinciegouverneur en de gemeenteoverheid te worden ingediend door het centraal kerkbestuur. Sinds 01/02/2023 verloopt de communicatie tussen de kerkfabrieken, het centraal kerkbestuur, het bisdom, de gemeentelijke overheid en de provinciegouverneur digitaal. Deze manier van werken verloopt niet vlekkeloos. De documenten van de verschillende kerkfabrieken zijn digitaal aanwezig in de hiertoe voorziene software, maar werden nog niet digitaal doorgestuurd naar de bevoegde instanties (in deze de gemeentelijke overheid en de provinciegouverneur). De gemeente heeft er voor geopteerd om de rekening 2023 toch reeds na te kijken.
Deze rekening geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
Sinds februari 2023 is het echter decretaal verplicht om alle communicatie tussen het bestuur van de eredienst en de overheid op elektronische wijze te laten verlopen. De
rekening 2023 werd digitaal bezorgd.
Publieke stemming
Besluit
Enig artikel – Verleent gunstig advies aan de rekening Sint-Ludwina, dienstjaar 2023, die werd ingediend als volgt:
