Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 08/02/2024: Vaststelling van de rekening 2023 door de kerkraad.
• Gecoördineerd indienen van de jaarrekeningen door het centraal kerkbestuur.

Feiten en context

• Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:
• controle kredietoverschrijdingen;
• controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2022;
• controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006);
• bewijsstuk kastoestand;
• overzicht interne kredietaanpassingen;
• geactualiseerde investeringsfiches;
• geactualiseerde inventaris;
• lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen;
• staat van het vermogen;
• desgevallend verdeelsleutels;
• en de waarderingsregels.
• Het technisch nazicht geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
• Fasering:
• 08/02/2024: Vaststelling rekening 2023 door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
• Het centraal kerkbestuur dient de jaarrekening 2023 gecoördineerd digitaal in via Religiopoint.
• Advies van de gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur. 
• Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.

Juridische grond

• Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 07/05/2004.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.

Argumentatie

De rekening van een kerkfabriek dient in principe vóór 01/05/2024 gecoördineerd bij de provinciegouverneur en de gemeenteoverheid te worden ingediend door het centraal kerkbestuur. Sinds 01/02/2023 verloopt de communicatie tussen de kerkfabrieken, het centraal kerkbestuur, het bisdom, de gemeentelijke overheid en de provinciegouverneur digitaal. Deze manier van werken verloopt niet vlekkeloos. De documenten van de verschillende kerkfabrieken zijn digitaal aanwezig in de hiertoe voorziene software, maar werden nog niet digitaal doorgestuurd naar de bevoegde instanties (in deze de gemeentelijke overheid en de provinciegouverneur). De gemeente heeft er voor geopteerd om de rekening 2023 toch reeds na te kijken.

Bij nazicht van de rekening 2023 blijkt:

• een fout geslopen te zijn in de boekhoudkundige verwerking van de gemeentelijke exploitatietoelage. Deze werd per vergissing op algemene rekening 110 'langdurige gebruiksovereenkomsten' geboekt. Dit maakt dat de cijfers op de overzichtspagina niet correct zijn weergegeven, maar het uiteindelijk rekeningresultaat is evenwel correct.
• een kleine fout geslopen te zijn in de overdracht van het rekeningresultaat van de rekening 2022. Door agentschap binnenlands bestuur goedgekeurd bedrag is € 42.863,68 i.p.v. € 42.863,97. Hierdoor wijkt het resultaat licht af van de bijgevoegde documenten.
• de kerkfabriek kan aanspraak maken op een investeringstoelage van € 23.875,72. Een deel hiervan werd betaald in 2023 en ook in de rekening 2023 van de kerkfabriek 2023 verwerkt, een deel werd betaald in 2024 (€ 15.917,15) welke in de rekening 2024 van de kerkfabriek zal worden verwerkt. Hierdoor sluit de investeringsrekening 2023 negatief af.

Financiële gevolgen

Het exploitatieresultaat van € 42.573,39 zal worden verrekend met de toelage aan de kerkfabriek van het dienstjaar 2025.