Besluit Gemeenteraad

wo 29/05/2024 - 20:30

Overheidsopdrachten - Toetreding tot raamcontract VITO voor aankoop, huur of leasing hard- en software: Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Frans Uytterhoeven, Rudi Withaegels, gemeenteraadsleden

VITO biedt een raamcontract aan voor de aankoop, huur of leasing van hard- en software binnen het domein van ICT-infrastructuur.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om toe te treden tot het raamcontract van VITO.

Feiten en context

Het doel van dit raamcontract is om op een eenvoudige en snelle manier ICT-gerelateerde producten (hardware of software) af te nemen.

Het beoogt:

Continuïteit te creëren in het bestaande ICT-landschap;
Kosten te drukken verbonden aan de aankoop van nieuwe IT-Infrastructuur;
De aankoopprocedure in verband met IT te vereenvoudigen.

Op de dienst ICT is het noodzakelijk snel te kunnen schakelen bij onverwachte problemen, het vervangen van defecte toestellen, nieuwe security-regels aangaande software, … of om de bestaande ICT-infrastructuur te kunnen uitbreiden.

Het toetreden tot een raamcontract helpt om voor de gemeente, het OCMW en de scholen vervangingen op korte termijn te kunnen realiseren.

Dit raamcontract is een strategisch partnerschap tussen VITO en Core ICT voor de levering van kwalitatieve ICT-infrastructuurdiensten. Deze overeenkomst stelt VITO in staat om flexibel en efficiënt toegang te krijgen tot de expertise en diensten van Core ICT, terwijl het tegelijkertijd kostenbeheersing en synergie bevordert.

Het ruime aanbod van diverse merken maakt dat er een vrije keuze kan gemaakt worden binnen de (digitale) noden van de gemeente Bonheiden. De merken die in dit raamcontract worden aangeboden vallen dan ook volledige binnen de keuze en interesse van de dienst ICT. Anders dan vele andere raamcontracten werd er op voorhand een korting onderhandeld en kan je mini-competities organiseren om de beste prijs voor elk project te verkrijgen.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Aan het toetreden tot het raamcontract van VITO zijn geen kosten verbonden.

Visum:

Adviezen

Gunstig visum FA 2024/00117 van Financiele dienst van 12 mei 2024

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel – Gaat akkoord om toe te treden tot het raamcontract van VITO voor de aankoop, huur of leasing van hard- en software binnen het domein van ICT-infrastructuur.