Terug
Gepubliceerd op 06/05/2026

Notulen  Adviesraad - Sportraad

di 09/12/2025 - 20:00 Sint-Martinus
    • Aan- en afwezigen

      Toelichting

      Aanwezig:

      • Baeckens Wouter - Forza-Mikaza
      • Bernaerts Guido - VV Carep vzw
      • Beyens Tom - Aikido Bonheiden
      • Bruyndonckx Dimitri - ZVC Berentrode
      • Cleiren Luk - VV Carep vzw
      • Brion Roos - PC Libertus
      • De Saedeleer Michael - Titans Basketball
      • De Weerdt Johnny - MTB Bonheiden
      • Degry Kris - Badminton club Bonheiden
      • Feremans Kristine - Femma Volley
      • Geens André - TC Kiksham vzw
      • Goyvaerts Guy - Hondenschool Adler dogs vzw
      • Henderickx Frank - MTB-team De Jeirdollen
      • Immesoete Gwendoline - Goka Volleybal
      • Jannes Kris - Basketbalclub Ouw Belgen
      • Jansen Hilde - BTK
      • Janssen Luc - Bonheiden Atletiekclub / Femma volleybal
      • Magette Francis - PC Libertus
      • Mees Petra - sportfunctionaris
      • Nauwelaerts Paul - KV Bonheiden
      • Nauwelaerts Vincent - JK Jolika
      • Peeters Frank - VC Rijmenam
      • Torfs Kevin - KV Bonheiden
      • Vertonghen Tim - K. Mechelse Scheidsrechters vereniging vzw
      • Van Bastelaere Gert - Handbalclub Welta / Voorzitter SR
      • Van Camp Anneleen - Dansschool Bolero vzw
      • Van den Eynde Alfred - Deskundige / Basketbal Vlaanderen
      • Van Loock Michael - Hondenschool Adler Dogs vzw
      • Deleersnijder Dirk - Badmintonclub Bonheiden
      • Verbinnen Gerben - De Rijmenamse wielervrienden
      • Vercammen Pascal - schepen van sport
      • Verheyden Bart - Raak Bonheiden & Rijmenam
      • Weze Frank - Bonheidense Hondenvrienden
      • Willem Kevin - Deskundige
      • Willemot Bert - Kyosaku Bu-jitsu Ryu Bonheiden
      • Op de Beeck Ward - De Rijmenamse wielervrienden

      Verontschuldigd:

      • Machteld De Vuyst - Dansschool Bolero vzw
      • Dijck Jan - Petanqueclub Berentrode
      • Geerinck Danny - WTC De Wandelaars vzw
      • Marchant Nancy - Veteranen Basket Bonheiden
      • Slaets Wim - Velovrienden De Stieweg
      • Van Eesbeek Jason - ZVC Berentrode
      • Vandevoorde Ann - Aikido Bonheiden
    • Verwelkoming

      Toelichting

      Verwelkoming door de schepen van sport & voorzitter sportraad

    • Wijziging bestuurders RVB en AV vzw Berentrode

      Toelichting

      Nico Symus – Titans Basketbal neemt ontslag uit de raad van bestuur en algemene vergadering van de vzw Berentrode als bestuurder uit cat. C - afgevaardigde van de sportclubs.

      Vanuit Titans Basketbal wordt Michaël De Saedeleer voorgedragen als nieuw bestuurslid.

      Besluit

      Enig artikel: De leden van de sportraad keuren het kandidatuur van Michaël de Saedeleer goed en vaardigen hem af als lid van de sportraad voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan van de vzw Berentrode

    • Kennisgeving investeringstoelage

      Toelichting

      In het strategisch meerjarenplan sport 2020-2025 werd besloten om sportclubs die gemeentelijke sportinfrastructuur beheren een financiële ondersteuning van € 17.500 aan te bieden via een investeringsreglement.

      Om in aanmerking te komen voor een investeringstoelage dient men te voldoen aan volgende voorwaarden:

      1. De kosten objectiveerbaar zijn.
      2. Investeringen betrekking hebben op veiligheid en/of energiebeheer.
      3. Dit een weerslag heeft op de jeugdwerking.
      4. Inspanning van de club (25 % club en 75 % gemeente).

      Voor 2025 werden 2 aanvragen ingediend:

      • VC Rijmenam: Plaatsen verwarmingsinstallatie
      • KV Bonheiden: Vervangen boiler    

      Beide dossiers werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen, het totale subsidiebedrag wordt verdeeld als volgt:

      KV Bonheiden € 2.448,75

      VC Rijmenam € 12.750

      Besluit

      Enig artikel: De sportraad neemt kennis van de verdeling van de investeringstoelage 2025.

    • Algemene ondersteuningssubsidies sportclubs 2025

      Toelichting

      Conform het ondersteuningsreglement verenigingen worden er jaarlijks subsidies uitgekeerd aan erkende sportverenigingen. De bedragen werden verrekend aan de hand van een puntensysteem zoals opgelegd in het reglement.

      Besluit

      Artikel 1: De sportraad neemt kennis van de verdeling van de werkingssubsidies 2025.

      Artikel 2: De subsidies zullen in december uitbetaald worden aan de desbetreffende sportclubs.

    • Toelichting meerjarenplanning 2026-2031

      Toelichting

      De meerjarenplanning 2026-2031 wordt toegelicht door de sportfunctionaris.

      De Schepen van sport gaf een korte speech om de cijfers te duiden (zie bijlage)

      Besluit

      Enig Artikel: De sportraad geeft positief advies op de meerjarenplanning 2026-2031 met volgende opmerking: De sportraad uit zijn bezorgdheid over het tekort aan parkeergelegenheid in de omgeving van sportcentrum Berentrode zowel op piekmomenten, bij evenementen als met het oog op de opening van De Splinter in 2027.

    • Begroting gemeentelijke sportraad 2026

      Toelichting

      De sportraad stelt jaarlijks een begroting op voor het komende werkingsjaar.

      UITGAVE 

      INKOMSTEN 

      Administratiekosten

      € 150

      Toelage sportraad

      € 1.735

      Vergaderkosten

      € 250

      Toelage sportmaand

      en kampioenviering

      € 16.000

      Relatiegeschenken

      € 150

      Premies en interesten

      € 0

       

      Medailles veldloop

      € 1200

      SPM drank & inschrijvingsgeld

      € 1515

      Tussenkomst

      schoolsportdagen

      € 500

         

      53ste Sportmaand

      € 16.000

         

      Totaal

      €19.250

      Totaal

      € 19.250

      Besluit

      Enig artikel: De algemene vergadering keurt de begroting 2026 goed.

    • Sportmaand - vooruitblik 2026

      Toelichting

      De sportmaand 2026 zal doorgaan van 1 tot 30 mei.

      Reeds enkele data zijn bekend:

      Vrij. 1/5: Urbandag

      Woe. 6/5: 4x4 voetbaltornooi  (2de & 3de graad)

      Zo. 10/5: Colorrun

      Woe. 13/5: Atletiekmeerkamp (1ste – 3de graad)

      Zo. 17/5: Badmintontornooi – BC Bonheiden

      Ma. 25/5: Minivoetbaltornooi – Forza Mikaza

      Za. 30/5: Sluiting sportmaand – Kampioenenviering & Familie-fun-dag

       

      Er wordt een warme oproep gedaan naar de sportclubs om ook dit jaar opnieuw actief mee te werken aan de sportmaand!

      Besluit

      Enig artikel: De algemene vergadering neemt kennis van de reeds vastgelegde evenementen voor de sportmaand 2026.

    • Sportinfrastructuur

      Toelichting

      Skatepark:

      Opening – 19/9/2025
      Budywerking met ervaren skaters werd opgestart

      • Klankbord van de skaters & team Sport & Jeugd
      • Instagrampagina: skatepark_bonheiden – 117 volgers


      Gentiaan:

      Nieuwe verwarmingsketel – prijzen opgevraagd


      Sporthal:

      Blazen in sportvloer à herstelling gepland 8-10 juni 2026

      Gedurende 3 dagen geen sporten mogelijk in de grote zaal!


      Dojo:

      Nieuwe tatami = besteld levering voorzien 15/12

      Reden vervanging: huidige matten geven kleur af

      Oorzaak: Vermoedelijk toplaag beschadigd door veelvuldig ontsmetten tijdens coronaperiode

       

      Luchtgroep: herstellingswerken zijn in uitvoering

      Besluit

      Enig artikel: De algemene vergadering neemt kennis van de infrastructuurwerken.

    • Varia & rondvraag

      Toelichting

      Info team Sport & Jeugd:

      • Uit dienst: Jonas Ferrante – sportpromotor
        Nieuwe aanwervingsprocedure is lopende:
        • Schriftelijk examen: 4 december
        • Mondeling examen: 16 & 17 december

       

      Evaluatie mediaschermen

      Sinds 1 mei (tot en met 14/11):

      • 77 aanvragen (1 of meerdere weken)
      • Geen enkele week volzet met 5 aanvragen

      Aanvragers:

      • Meerderheid cultuur- of milieuverenigingen
      • Sportverenigingen zetten veelal activiteiten
        in het najaar in de kijker

       

      Suggesties vanuit communicatiedienst:

      • Optiemogelijkheid om een specifiek scherm te kiezen afhankelijk van de locatie van de activiteit, laten vallen op aanvraagformulier
        Reden: meestal vraag voor 3 schermen
      • Optrekken aantal aanvragen / jaar / vereniging: 5 ipv 3
      • Zendtijd uitbreiden naar 10 seconden

       

      Vrijetijdscheques 2025:

      • Binnen brengen bij team Sport & Jeugd UITERLIJK 31/12/2025!!

       

      Rondvraag?

      Alle verenigingen krijgen de kans om vragen te stellen of extra punten aan te brengen

      Besluit

      Artikel 1: De algemene vergadering neemt kennis van de variapunt.

      Artikel 2: De sportraad geeft volgende suggestie mee voor het gebruik van de mediaschermen: Opvullen overige zendtijd met het promoten van de vrijetijdsverenigingen in onze gemeente. De sportfunctionaris geeft deze suggestie door aan de communicatiedienst.

      Artikel 3: De sportraad vraagt te informeren naar de mogelijkheid voor het aankopen van een extra AED-toestel voor evenementen. Uitlenen van dit toestel zou mogelijk kunnen zijn via de gemeentelijke uitleendienst. De sportfunctionaris neemt dit punt op met de technische dienst die verantwoordelijk is voor de AED-toestellen in de gemeente Bonheiden en de cultuurdienst die verantwoordelijk is voor de uitleenmaterialen.

    • Datum volgende vergadering

      Toelichting

      De volgende algemene vergadering zal doorgaan op dinsdag 24/2/2026!

Indien er opmerkingen zijn over het verslag, dan dienen deze binnen de 14 dagen na ontvangst van het verslag te worden overgemaakt. Wanneer er binnen de 14 dagen geen opmerkingen zijn ontvangen, dan wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd en wordt het als dusdanig ook verspreid op onder andere de gemeentelijke website.