Tue 19/09/2023 - 12:30 schepenzaal
De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 12/09/2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Op 06/09/2023 verzonden notarissen Marc Van Dievoet en David Pardon een brief met mededeling van een verdeling van een onroerend goed gelegen Lange Dreef 56, gekadastreerd sectie C nr. 115/H2, 2de afdeling. Het college van burgemeester en schepenen kan bij deze kennisgeving van een verdeling opmerkingen maken. Deze opmerkingen dienen integraal overgenomen te worden in de notariële akte tot vervreemding van deze eigendom.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren en verbouwen van een ééngezinswoning, gelegen Berentrodedreef 5 (2023/147).
Op 20/04/2023 is er een aanvraag gedaan voor een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een bovengrondse propaangastank (inhoud 1.800 l), gelegen Oude Booischotsebaan 67.
Het college van burgemeester en schepenen weigert deze vergunning.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het ontbossen, het vellen van bomen, het oprichten van een vrijstaande ééngezinswoning en het aanleggen van een oprit en terras bij de woning, gelegen Oude Schrieksebaan 3 (2023/110).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van twee ééngezinswoningen, gelegen Pelgrimstraat 30 - 32 (2023/104).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het isoleren en aanbrengen van gevelbekleding op de voor-, zij- en achtergevel van een bestaande ééngezinswoning, gelegen Putsesteenweg 106 (2023 - 109).
Tegen de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing van het college van burgemeester en schepenen omtrent een vergunningsaanvraag, kan een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Deputatie van de provincie waarin de gemeente is gelegen. Bij het beroep onderzoekt de Deputatie de aanvraag opnieuw in haar volledigheid. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de brief van 31/08/2023 van het provinciebestuur van Antwerpen, waarbij gemeld wordt dat het dossier betreffende het bouwberoep Pelgrimstraat 14, zal behandeld worden op 26/09/2023, en dat het gemeentebestuur of een gemandateerde afgevaardigde, als vergunningverlenende instantie, eveneens wordt uitgenodigd.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor een tijdelijke bronbemaling voor de aanleg van een ondergrondse constructie, gelegen Dorp 113-117 (2023/141).
Op 30/09/2020 stelde de gemeenteraad het subsidiereglement voor onderhoud van beeldbepalende bomen vast. Er werd een aanvraag ingediend voor een visuele boomcontrole (VTA) voor Boslaan 19.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze VTA toe te kennen.
Fluvius vraagt toelating om werken uit te voeren in de Putsesteenweg.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld hiervoor toelating te geven.
PIDPA vraagt toelating om werken uit te voeren in de Zwarte Leeuwstraat.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld hiervoor toelating te geven.
Voor de werken aan de nieuwe sportkeet heeft de aannemer een werfdoek ontworpen.
Er wordt goedkeuring gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen voor het ontwerp en toelating om deze te laten plaatsen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de overeenkomst voor het ter beschikking stellen van 2 lokalen in het gemeentehuis.
Het college van burgemeester en schepenen stelde op 16/08/2023 de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Aankoop bloembollen', de wijze van gunning en de lijst van uit te nodigen ondernemers vast.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Huiberts Biologische Bloembollen, Ruigeweg 39 te NL-1752 HB Sint Maartensvlotbrug, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.044,07 excl. btw of € 4.286,71 incl. 6% btw (btw verlegd).
Het college van burgemeester en schepenen stelde op 16/08/2023 de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Aanplant bloembollen', de wijze van gunning en de lijst van uit te nodigen ondernemers vast.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde WEBO Borgerstein vzw, Ijzerenveld 147 te 2860 Sint-Katelijne-Waver, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.950,00 excl. btw of € 3.569,50 incl. 21% btw.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de externe ondersteuning voor de dienst mobiliteit en verkeer te verlengen tot eind december 2023 (7 weken).
Er wordt voorgesteld deze opdracht met aanvaarde factuur te gunnen aan Mondea, Jozef II straat 40 bus 1, 1000 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 9.800 excl. btw of € 11.858 incl. btw.
De brug aan de Stuyvenbergstraat liep schade op en dient dringend hersteld te worden.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld de overheidsopdracht 'Herstelling schade brug Stuyvenbergstraat' met aanvaarde factuur te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Herbo, Molenlei 3A te 2580 Putte, tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.800,00 excl. btw of € 8.228,00 incl. 21% btw.
De bestelbons vermeld op de goedkeuringslijst G/2023/72 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
Het kohier op het huis-aan-huis verspreiden van reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten op het grondgebied van de gemeente voor augustus 2023 wordt vastgesteld op € 4.665,60 en uitvoerbaar verklaard.
Vzw Krankhoeve diende facturen in voor de aankoop van een vaatwasmachine en een projectiescherm.
Deze aankopen worden aan vzw Krankhoeve terugbetaald via de investeringstoelage voorzien in het budget 2023 (€ 43.740,81).
De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de goedkeuringslijst G/2023/37 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
Taxibedrijf Gilbert Spruyt, ondernemingsnummer 0860420979, meldde op 07/08/2023 dat er vanaf 25/09/2023 een vervangwagen zal gebruikt worden o.w.v. herstellingswerken aan zijn vergunde wagen. Als gevolg hiervan dient een tijdelijke vergunning voor Individueel Bezoldigd Personenvervoer voor deze vervangwagen aangevraagd te worden. Dit voor de periode van 25/09/2023 t.e.m. 15/10/2023.
Op maandag 13/11/2023 wordt in Rijmenam de jaarmarkt georganiseerd.
Ter gelegenheid van Rijmenam jaarmarkt vraagt de organisator de toelating voor een éénmalige opening van Café de Zwaan.
Op 03/02/2024 vindt in de Sint-Martinuszaal een fuif 'Cis4ever' plaats ten voordele van Kom op tegen Kanker.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te geven voor dit evenement.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om, naar aanleiding van een overlijden in Leuven op 28/04/2023, een urnenveldconcessie op de gemeentelijke begraafplaats Rijmenam te verlenen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de actie in het kader van de tiendaagse van de geestelijke gezondheid goed te keuren.
Op 14/07/2023 vond er een vergadering plaats van het politiecollege. De notulen van deze vergadering werden door dit politiecollege goedgekeurd op 08/09/2023.
Deze goedgekeurde notulen worden nu voor kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Op 21/06/2023 vond een vergadering plaats van de kerkraad van de Sint-Martinusparochie. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van dit verslag.
Op 27/07/2023 vond een vergadering plaats van de kerkraad van de Sint-Martinusparochie. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van dit verslag.
Op 10/06/2023 vond een vergadering plaats van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Ludwina met volgende agendapunt: Verkiezing nieuwe leden kerkraad.
Wegens een migratieprobleem van de databank van de burgerlijke stand (IT probleem) werd een foutieve geboorteplaats vermeld op de geboorteakte van de aanvrager. De aanvrager was niet op de hoogte van de foutieve migratie en betaalde € 20 voor een apostille van de geboorteakte met de foutieve gegevens. De aanvrager vraagt een terugbetaling van € 20, daar deze kosten opnieuw betaald dienen te worden aan de bevoegde overheidsdienst om een nieuwe apostille te kunnen bekomen, die toebehoort aan de geboorteakte met de correcte gegevens.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de kosten van de apostille ten laste te nemen.
Het gemeentebestuur dient voor de verkiezingen van 09/06/2024 en 13/10/2024 een gemeentelijk coördinator en een plaatsvervangend coördinator aan te duiden.
Op 29/08/2023 vond de evaluatie plaats van het Krankfestival. Het goedgekeurde verslag van de vergadering wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Uit de evaluatie blijkt dat de periode waarin het Krankfestival de laatste jaren doorgaat niet de meest geschikte periode is voor de jeugdverenigingen. Er wordt voorgesteld om het Krankfestival samen te laten doorgaan met de Roefel. Dit levert heel wat voordelen naar promotie, logistiek en medewerking jeugdverenigingen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt goedkeuring gevraagd om deze 2 evenementen op dezelfde dag te organiseren in 2024.
De variapunten worden besproken door het college van burgemeester en schepenen.
Vergaderingen AGBPB, RVMW en GR van september starten 30 minuten vroeger, aangezien er eerst een toelichting moet gebeuren over de IGS.
De partijen checken dit nog af bij hun fracties en koppelen terug.
Esther, directrice van Klim-Op, vraagt om op 13/11 en 14/11/2023 2 stemhokjes van de gemeente te kunnen ontlenen, voor de lessenreeks rond verkiezingen.
Advies van de uitvoeringsdienst: Niet ingaan op de vraag. De oude stemhokjes zijn allemaal weg en kunnen dus niet uitgeleend worden. De nieuwe hokjes (zijn geleverd en staan momenteel nog ingepakt) worden normaliter niet uitgeleend. Beschadigingen aan deze nieuwe materialen zijn te vermijden. Onze mensen hebben werk met leveren, plaatsen, afbreken en ophalen. En wat je aan één school toekent, moet aan iedere school worden toegestaan. Aan Imelda werden oude stemhokjes gegeven (voor de interne verkiezingen) met de mededeling dat het nieuwe verkiezingsmateriaal niet zal worden uitgeleend en dat ze dus het oude kunnen gebruiken.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van Klim-Op. De schepen van onderwijs zal dit opnemen met de directie van Klim-Op en geeft de suggestie om bij Imelda te vragen om de 'oude' stemhokjes te mogen gebruiken.