Notulen  Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaar

• Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen vergadering 29/05/2024: Goedkeuring

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, leden vast bureau
  Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Frans Uytterhoeven, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29/05/2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

  Voorgeschiedenis

  29/05/2024: Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.

  Feiten en context

  • De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  • Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering.  Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
  • Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

  Juridische grond

  • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 32, 277 en 278.
  • Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ethel Van den Wijngaert

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29/05/2024 goed.

• Financiën - Rekening 2023/deel OCMW: Vaststelling

  Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, leden vast bureau
  Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Frans Uytterhoeven, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  De financieel directeur maakte de rekening van het OCMW en gemeente dienstjaar 2023 op.

  Deze rekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

  De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.

  De rekening van het OCMW/gemeente geeft volgend resultaat:

  Budgettair resultaat:

  I. Exploitatiesaldo	6.130.272,00
  II. Investeringssaldo	-6.310.071,00
  III. Saldo exploitatie en investeringen	-179.800,00
  IV. Financieringssaldo	-182.931,00
  V. Budgettair resultaat van het boekjaar	-362.731,00
  VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar	4.782.822,00
  VII. Gecumuleerd budgettair resultaat	4.420.091,00
  IX. Beschikbaar budgettair resultaat	4.420.091,00

  Autofinancieringsmarge:

  I. Exploitatiesaldo	6.130.272,00
  II. Netto periodieke aflossingen	469.346,00
  III. Autofinancieringsmarge	5.660.926,00

  Balans

  ACTIVA	74.333.163
  I. Vlottende activa	6.307.460
  II. Vaste activa	68.025.704
  PASSIVA	74.333.163
  I. Schulden	12.530.095
  II. Nettoactief	61.803.069

  Staat van opbrengsten en kosten

  I. Kosten	26.807.624,00
  II. Opbrengsten	29.182.815,00
  III. Overschot of tekort van het boekjaar	2.375.191,00
  IV. Verwerking van het overschot of tekort van het boekjaar	2.375.191,00

  Voorgeschiedenis

  • 29/05/2024: Bespreking voorontwerp jaarrekening 2023 op het managementteam.
  • 05/06/2024: Rekening 2023, alsook de bijbehorende documentatie wordt digitaal aan de raadsleden bezorgd.
  • 12/06/2024: Gemeenteraadscommissie financiën.

  Feiten en context

  De jaarrekening dient vastgesteld te worden in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft (Decreet over het lokaal bestuur, artikel 260). Het Decreet over het lokaal bestuur, eveneens artikel 260, bepaalt dat de jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

  Naast dit beleidsdocument zelf waarover de raad dient te stemmen, wordt ook nog bijkomende documentatie aangeleverd. Deze documentatie biedt de raadsleden achtergrondinformatie bij de jaarrekening. De documentatie moet ter beschikking zijn vanaf het ogenblik dat de raadsleden het ontwerp van de jaarrekening ontvangen.

  Deze documentatie maakt echter geen deel uit van de besluitvorming.

  De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

  Juridische grond

  • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid art. 78,4° dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid art. 176 dat bepaalt dat de financieel directeur onder functionele leiding van de algemeen directeur instaat voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering; het voeren en het afsluiten van de boekhouding
  • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid art. 249,§2 dat bepaalt dat het ontwerp van beleidsrapport op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn wordt bezorgd.
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/20018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid Hoofdstuk 3 dat beschrijft uit wat de jaarrekening is samengesteld.
  • Het Ministerieel Besluit van 26/06/2018 over de beleids- en beheerscyclus, meer bepaald artikel 4 dat de minimale inhoud van de documentatie bij de rekening bepaalt.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ethel Van den Wijngaert

  Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Eddy Michiels, Hilde Smets, Pascal Vercammen, Veerle Stephani

  Tegenstanders: Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher

  Onthouders: Jan Fonderie, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Sofie Crauwels

  Resultaat: Met 11 stemmen voor, 7 stemmen tegen, 4 onthoudingen

  Besluit

  Artikel 1 - Stelt de jaarrekening van het dienstjaar 2023/deel OCMW vast als volgt:

  Budgettair resultaat:

  I. Exploitatiesaldo	6.130.272,00
  II. Investeringssaldo	-6.310.071,00
  III. Saldo exploitatie en investeringen	-179.800,00
  IV. Financieringssaldo	-182.931,00
  V. Budgettair resultaat van het boekjaar	-362.731,00
  VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar	4.782.822,00
  VII. Gecumuleerd budgettair resultaat	4.420.091,00
  IX. Beschikbaar budgettair resultaat	4.420.091,00

  Autofinancieringsmarge:

  I. Exploitatiesaldo	6.130.272,00
  II. Netto periodieke aflossingen	469.346,00
  III. Autofinancieringsmarge	5.660.926,00

  Balans

  ACTIVA	74.333.163
  I. Vlottende activa	6.307.460
  II. Vaste activa	68.025.704
  PASSIVA	74.333.163
  I. Schulden	12.530.095
  II. Nettoactief	61.803.069

  Staat van opbrengsten en kosten

  I. Kosten	26.807.624,00
  II. Opbrengsten	29.182.815,00
  III. Overschot of tekort van het boekjaar	2.375.191,00
  IV. Verwerking van het overschot of tekort van het boekjaar	2.375.191,00

  Artikel 2 - Bezorgt dit besluit binnen de 10 dagen digitaal aan de Vlaamse Regering, inclusief de vermelding van de datum waarop ze via de gemeentelijke website wordt bekendgemaakt.