Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 12/12/2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning en het plaatselijk verwijderen van verhardingen, gelegen Lange Dreef 121 (2023/130).

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld de inhoud en vorm van de communicatie goed te keuren voor de infoborden die zullen geplaatst worden aan de groene gevels en daken i.h.k.v. de actie 'Bonheiden, groene gemeente van kop tot teen'.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om akkoord te gaan met de uitbreiding van de vloot van deelwagens, uitgebaat door Klimaan cvso, door het inkantelen van de vloot van Partago cvba in Bonheiden. 

De huidige overeenkomst met Partago cvba loopt eind 2023 ten einde. Om de continuïteit van het aantal deelwagens te verzekeren in de gemeente, wenst Klimaan cvso de deelwagens van Partago over te nemen en deze verder uit te baten. Binnen de opdracht, die gegund werd aan Klimaan cvso in het voorjaar, is het mogelijk hierin het aantal wagens uit te breiden.

IGEMO heeft in opdracht van de gemeente een geïntegreerd erfgoed- en natuurbeheerplan voor de Vallei van de Bruine Beek opgemaakt. Dit beheerplan werd op 25/11/2023 goedgekeurd door het Agentschap Onroerend Erfgoed en het Agentschap voor Natuur en Bos.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van het goedgekeurde geïntegreerd beheerplan voor de Vallei van de Bruine Beek.

PIDPA vraagt toelating om werken uit te voeren ter hoogte van de Waversesteenweg. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor toelating.

De gemeenteraad stelde op 25/10/2023 de voorwaarden en de wijze van gunning vast voor de overheidsopdracht 'Bibliotheek - Collectie-uitbreiding Jeugd 2024-2026'. 

Er wordt voorgesteld deze overheidsopdracht te gunnen aan de ondernemer met de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde Distri-Bib bvba, Neerveld 7 te 2550 Kontich, tegen een korting op de officiële prijzen van 20% op nieuwe uitgaven en 39% op eerder verschenen werk.

De gemeenteraad stelde op 25/10/2023 de voorwaarden en de wijze van gunning vast voor de overheidsopdracht 'Bibliotheek - Collectie-uitbreiding Volwassenen 2024-2026'. 

Er wordt voorgesteld deze overheidsopdracht te gunnen aan de ondernemer met de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde Distri-Bib bvba, Neerveld 7 te 2550 Kontich, tegen een korting op de officiële prijzen van 20% op nieuwe uitgaven en 39% op eerder verschenen werk.

De overheidsopdracht 'Bestrijding schadelijke dieren in particuliere woningen' werd op 07/02/2001 gegund aan SGS Sanitec nv te 9120 Melsele.

Deze opdracht is beëindigd en aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de opdracht definitief op te leveren en de borgtocht vrij te geven.

Momenteel wordt de nieuwe sportkeet in de Grote Doelstraat gerealiseerd. De buitenaanleg zit niet in de hoofdaanneming vervat.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen aan Schoofs nv, Daalhofstraat 45 te 3840 Borgloon tegen het nagerekende offertebedrag van € 193.779,40 excl. btw of € 234.473,07 incl. 21% btw.

In opdracht van Aquafin wordt de collector in de Weynesbaan aangelegd. 

Tijdens het verloop van de werf werden er aan de aannemer verschillende kleinere aanpassingswerken en bijkomende werken opgedragen. De aannemer heeft hiervoor een verrekening opgesteld. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de verrekening nr. 4, ten bedrage van  € 59.910,18 excl. btw of in totaal € 72.491,32 incl. 21% btw, goed te keuren.

Tevens wordt er voorgesteld de werken voorlopig te aanvaarden. 

De bestelbons vermeld op de goedkeuringslijst G/2023/99 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Voor het aangaan van een lening is de wetgeving overheidsopdrachten niet meer van toepassing, maar de markt dient wel geraadpleegd te worden.
Hiervoor werd een bestek goedgekeurd op de gemeenteraad van 25/10/2023.
Er werden 4 banken aangeschreven, die allen een offerte indienden.

Op basis van het verslag, opgemaakt door de financieel directeur, wordt voorgesteld de lening toe te wijzen aan Belfius NV, die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend.

Naar aanleiding van de toekenning van vrijstelling belastingplicht per 18/12/2022, werd door de eigenaar eveneens vrijstelling voor de belastingplicht per 18/12/2023 aangevraagd en dit wegens overmacht, voor het pand gelegen Dorsthoeveweg 22.

Er wordt voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen om een vrijstelling wegens overmacht voor de belastingplicht 2023 toe te kennen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerp van de meerjarenplan-kredietverschuiving 8 2020-2025 goed.

Vzw Krankhoeve diende een factuur in voor de aankoop van een Bodypack transmitter en headsets.

Deze aankoop wordt aan vzw Krankhoeve terugbetaald via de investeringstoelage voorzien in het budget 2023 (€ 43.740,81).

De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de goedkeuringslijst G/2023/51 worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van het verslag van de doorlichting 2023-2024 van de gemeentelijke kleuterschool GEKKO.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld een provisierekening voor de kindergemeenteraad te voorzien. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen, alsook dat de administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten zal worden verzorgd.

Aan het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd om kennis te nemen van de deelname van de kindergemeenteraad aan de boomplantactie en akkoord te gaan met de schenking van de opbrengst aan een goed doel.

In het kader van de implementatie van de "onbemande bib" werd ook beslist om de inrichting van de bib aan te pakken.

Om deze herinrichting in goede banen te leiden, werd een professionele ontwerper aangesteld: Frea Carruet, Guldensporenlaan 14 te 2820 Bonheiden.

Vooraleer tot de effectieve herinrichting over te gaan, wordt het ontwerpplan ter goedkeuring voorgelegd.

Wijkcomité Eikendreef vraagt een toelage aan voor de basisorganisatie van het door hen georganiseerde wijkfeest op 09/09/2023.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toelage toe te kennen.

Wijkcomité Doornlaarstraat vraagt een toelage aan voor de basisorganisatie van het door hen georganiseerde buurtfeest op 10/12/2023. 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toelage toe te kennen.

Op 31/12/2023 wordt in de Adler-kantine een oudejaarsavondfeestje georganiseerd.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt hiervoor toelating gevraagd.

Op vrijdag 12/01/2024 vindt de nieuwjaarsreceptie plaats waarvoor o.a. de gunning van het menu dient te gebeuren.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de gunning vast te leggen.

Op 01/06/2024 vindt in de Hottentothoeve een verjaardagsfeest plaats.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt hiervoor toelating gevraagd.

De begraafplaats van Bonheiden heeft nood aan een bijkomend urnenveld, gezien er in de loop van 2024 geen ruimte meer zal zijn voor urnen op het urnenveld op deze begraafplaats. De uitwerking van een bijkomend urnenveld wordt gerealiseerd in het voorjaar van 2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het plan van de inrichting van het bijkomend urnenveld.

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd kennis te nemen van de projectaanvraag van Hart voor Sifoe bij de watermaatschappij PIDPA. Binnen de projectaanvraag bij PIPDA is het een vereiste dat een vennoot (lokaal bestuur) deze projectaanvraag ondersteuning geeft. 

Vanaf 15/01/2024 is er een implementatie van elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar. De huidige zogenaamde witte kaartjes worden hiermee vervangen. Deze elektronische verblijfsdocumenten worden opgenomen in het 'reglement contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken'.

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de contantbelasting die wordt gehoffen op de nieuwe elektronische vreemdelingenkaarten.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt navermeld verslag van de milieuraad ter kennisgeving voorgelegd: verslag van 15/11/2023.

De variapunten worden besproken door het college van burgemeester en schepenen.