Besluit Gemeenteraad

wo 17/06/2026 - 20:30

Overheidsopdrachten - Toetreding tot raamovereenkomst 'Fietsleasing - juli 2026' via aankoopcentrale CREAT: Goedkeuring

Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, schepenen
Guido Vaganée, Geert Teughels, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Lola Vanderweyen, schepen
Jan Fonderie, Edwin Stevens, gemeenteraadsleden

Op 29/05/2024 keurde de gemeenteraad de toetreding tot de raamovereenkomst 'Bedrijfsfietsen - juli 2023' via de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys goed. De huidige overeenkomst loopt ten einde op 30/06/2026. Er wordt een nieuwe raamovereenkomst aangeboden 'Fietsleasing - juli 2026' met een looptijd van 01/07/2026 tot 30/06/2030.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Fietsleasing - juli 2026' binnen de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys goed te keuren.

Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.
29/05/2024: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot raamcontract 'Bedrijfsfietsen - juli 2023' via de aankoopcentrale CREAT /TMVS van Farys.

Feiten en context

Vanaf 01/01/2025 biedt het bestuur fietslease aan aan de medewerkers van gemeente en OCMW. Op 29/05/2024 werd een samenwerkingsverband met de leasepartner O2O, Burggravenlaan 31/001, 9000 Gent aangegaan via de aankoopcentrale van CREAT/TMVS van Farys.

De raamovereenkomst loopt echter ten einde op 30/06/2026. Er werd door de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys een nieuwe opdracht uitgeschreven om deze raamovereenkomst opnieuw aan te besteden. Deze nieuwe overeenkomt loopt vanaf 01/07/2026 tot 30/06/2030.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20/01/2023, meer bepaald art. 32 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Het besluit van de gemeenteraad van 29/04/2026 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Aan de toetreding tot de raamovereenkomst 'Fietsleasing - juli 2026' van de aankoopcentrale Creat/TMVS van Farys zijn geen kosten verbonden.

De uitgaven voor de afname binnen de raamovereenkomst zijn voorzien in 2026/A22.2/0112-00/6131999/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2026/00171 van Financiele dienst van 22 mei 2026

Publieke stemming

Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Guido Vaganée, Geert Teughels, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Guido Vaganée, Geert Teughels, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel - Keurt de toetreding tot de raamovereenkomst 'Fietsleasing - juli 2026' met een looptijd van 01/07/2026 tot 30/06/2030 binnen de aankoopcentrale Creat/TMVS van Farys goed.