Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 29/06/2011: Besluit van de gemeenteraad houdende instelling tweede pensioenpijler contractanten.
• 03/06/2019: Bespreking van de problematiek van de tweede pensioenpijler op de thematische sessie personeel.
• 23/09/2019: Brief van VVSG m.b.t. lopende sectorale onderhandelingen tweede pensioenpijler en maaltijdcheques.
• 22/10/2019: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende standpuntbepaling tweede pensioenpijler contractanten.
• 22/11/2019: Protocol van het BOC houdende de verhoging van de tweede pensioenpijler contractanten.
• 09/12/2019: Gemeenteraadscommissie personeel.
• 18/12/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende het akkoord met de verhoging tweede pensioenpijler contractanten van 2% naar 3%.
• 23/06/2021: Brief Ethias/Belfius Insurance houdende de opzegging van de groepsverzekeringsovereenkomst voor contractanten m.i.v. 01/01/2022.
• juli 2021     : voorstel VVSG tot samenwerkingsverband met OFP Provant.
• 17/12/2021: Statutenwijziging OFP Provant houdende o.a. naamswijziging naar OFP Prolocus, aanpassing beleidsstructuur, openstelling voor besturen buiten de provincie Antwerpen.
• 22/03/2022: Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende standpuntbepaling tweede pensioenpijler contractanten.
• 28/03/2022: Protocol van het BOC houdende toetreding tot OFP Prolocus.
• 12/04/2022: Besluit van het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de akkoordverklaring met het memorandum duurzaam beleggen: aanvullend pensioen voor contractanten van lokale besturen.
• 27/04/2022: Besluit van de gemeenteraad houdende goedkeuring toetreding tot OFP Prolocus i.h.k.v. de tweede pensioenpijler voor contractanten.
• 12/03/2026: Mail OFP Prolocus houdende de vraag tot bekrachtiging en ondertekening van gewijzigde sleuteldocumenten.

Feiten en context

Het bestuur voorziet in een tweede pensioenpijler voor contractueel personeel. Tot 31/12/2021 was het bestuur voor deze groepsverzekering aangesloten bij Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben op 23/06/2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 01/01/2022 opgezegd. Teneinde de continuïteit in de tweede pensioenpijler te verzekeren is het bestuur vanaf 01/01/2022 aangesloten bij OFP Prolocus.

Het OFP PROLOCUS in de eerste helft van 2025 een aantal  sleuteldocumenten herzien heeft in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde” (m.b.t. pensioenverplichtingen), met name:

• het financieringsplan; 
• de beheersovereenkomst;

Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk. 

Daarnaast werden er ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:

• de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
• het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek;
• het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz. 

en in het financieringsplan:

• het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen;
• beschrijving van de praktische toepassing van de prefinanciering bij fusies van besturen enz.

In het kader van het revisietraject werden er ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen. Ook het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg. De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1. 

Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23/05/2025, en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17/06/2025. Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12/11/2025 van het Comité C1.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.