Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 29/06/2022: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de goedkeuring de gemeente aan te stellen als aankoopcentrale voor de overheidsopdracht "Afsluiten van diverse verzekeringspolissen voor gemeente Bonheiden, OCMW Bonheiden, vzw Krankhoeve en vzw Berentrode".
• 29/06/2022: Besluit van de gemeenteraad houdende de procedure voor de overheidsopdracht i.h.k.v. verzekeringen.

Feiten en context

Op 29/06/2022 keurde de gemeenteraad de te voeren procedure voor de overheidsopdracht i.h.k.v. verzekeringen goed. Er werd gekozen voor de procedure 'mededingingsprocedure met onderhandeling' en de selectiecriteria werden goedgekeurd.  

Er werd een aankondiging geplaatst met aanvraag tot deelneming aan de opdracht. Hierop kwamen 3 reacties. Alle 3 de kandidaten voldoen aan de op de gemeenteraad goedgekeurde selectie leidraad. Zie hiervoor de bijlage.

Het bestek voor deze overheidsopdracht wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Na goedkeuring van dit bestek zal aan de kandidaten worden gevraagd een offerte in te dienen en er zal er worden beoordeeld aan welke van de 3 de opdracht wordt gegund. De verwachting is dat er in november 2022 uiteindelijk gegund kan worden.

Juridische grond

• De wet van 08/12/1992 en de bepalingen van de AVG (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27/04/2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
• De wet Circulaire van 03/12/1997 met betrekking tot overheidsopdrachten, financiële diensten.
• De wet inzake overheidsopdrachten van 17/06/2016.
• Het koninklijk besluit van 18/04/2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren of van 18/06/2017 in de speciale sectoren.
• De wet van 16/02/2017 tot wijziging van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Het koninklijk besluit van 22/06/2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 16/02/2017 tot wijziging van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• De wet van 04/04/2014 met betrekking tot de verzekeringen tot de omzetting van de Europese richtlijn 2009/138/CE Solvency II inzake de toegang tot de verzekering- en herverzekeringsactiviteiten.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

Volgens art. 36,§2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17/06/2016 kan er bij een mededingingsprocedure met onderhandeling een vooraankondiging in het bulletin der aanbestedingen gebeuren. In deze vooraankondiging dienen de selectiecriteria waarop de dienstverleners worden geselecteerd worden vermeld. Deze criteria kunnen ook in een selectieleidraad. 

De selectie leidraad werd gepubliceerd en er werden drie kandidaten weerhouden die aan de criteria voldoen. 

Om de procedure verdergang te laten vinden, dient het bestek nu goedgekeurd te worden.