Terug
Gepubliceerd op 24/12/2025

Besluit  Gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 20:30

Financiën - Reglement 'Retributie op de diensten van de plaatselijke openbare bibliotheek vanaf 01/01/2026 tot en met 31/12/2031': Vaststelling

Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, schepenen
Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jan Fonderie, Wim Van der Donckt, gemeenteraadsleden

Het samenwerkingsverband "Regiobib Rivierenland", opgericht in het kader van het Eengemaakt Bibliotheek Systeem (EBS), impliceert een uniform dienstreglement, inclusief identieke tarieven voor de diensten van de betrokken bibliotheken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement vast te stellen.

Voorgeschiedenis
  • 18/12/2019: Besluit van de gemeenteraad betreffende de vaststelling van het retributiereglement op de diensten van de plaatselijke openbare bibliotheek.
  • 30/06/2021: Besluit van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de toetreding tot het samenwerkingsverband "Regiobib Rivierenland - een sterk verhaal en het bijhorende dienstreglement voor de bibliotheken van Bonheiden, Duffel, Lier, Putte en Sint-Katelijne-Waver, conform de fasering in dit besluit uitgebreid met de bibliotheken van Berlaar en Heist-op-den-Berg.
  • 30/06/2021: Besluit van de gemeenteraad betreffende de wijziging van het retributiereglement op de diensten van de plaatselijke openbare bibliotheek.
Feiten en context

Vlaanderen werkte via CultuurConnect een uniek systeem uit voor alle Vlaamse bibliotheken m.n. het Eengemaakt Bibliotheek Systeem (EBS). Vlaanderen stimuleert sterk de samenwerking tussen bibliotheken, ook binnen het EBS.

De bibliotheken van Berlaar, Bonheiden, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier, Nijlen, Putte en Sint-Katelijne-Waver vormen het samenwerkingsverband Regiobib Rivierenland. Dit samenwerkingsverband impliceert een uniform dienstreglement inclusief identieke tarieven voor de diensten van de betrokken bibliotheken.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit retributiereglement vast te stellen.

Adviezen
Juridische grond
  • De gecoördineerde Grondwet van 17/02/1994, meer bepaald:
    • Art. 173 dat bepaalt dat behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, van de burgers geen retributie kan worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald: 
    • Art. 40,§3 dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt en dat deze reglementen o.m. betrekking kunnen hebben op de gemeentelijke belastingen en retributies;
    • Art. 41/14 dat bepaalt dat de bevoegdheid tot het vaststellen van gemeentebelastingen en tot het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan (inclusief verminderingen en vrijstellingen) tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Deze bevoegdheid kan m.a.w. niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd;
    • Artikel 177 dat bepaalt dat de financieel directeur een dwangbevel kan uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot.
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20/04/2018, betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.
Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen voor de dienst die de gemeente aanbiedt, gelet op de financiële toestand van het lokaal bestuur en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

In overeenstemming met de historische situatie in de meerderheid van de bibliotheken van Regiobib Rivierenland, wordt er geen lidgeld gevraagd aan de personeelsleden van de gemeente.

Aangezien de vrijwilligers van de bibliotheek geen financiële vergoeding krijgen voor hun prestaties, krijgen zij een gratis lidmaatschap.

Bijzonderheden bij de besluitvorming

De meerderheidsfracties stellen volgend amendement voor:
  • Artikel 3 
    • Vrijetijdscheque: cheque uitgegeven door de gemeente Bonheiden waarmee bepaalde vrijetijdsactiviteiten, georganiseerd door de deelnemende organisaties, kunnen worden betaald.

Wordt:

  • Vrijetijdscheques/ UiTPAS met voordeeltarief: Voordeeltarief voor deelname aan vrijetijdsactiviteiten binnen de gemeente voor mensen in maatschappelijk kwetsbare situaties. 

En

  • Artikel 6:
    • .........
    • houder Uitpas: € 1,00

Wordt:

  • “kansentarief via vrijetijdscheques of UiTPAS": € 1,00
Dit amendement wordt met eenparigheid van stemmen aangenomen.
Financiële gevolgen

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031:

  • A7.41.04 BIB: Inschrijvings- en uitleengelden;
  • A7.41.05 BIB: andere terugvorderingen en tussenkomsten;
  • A7.41.06 BIB: boetes.

Financieel advies: 

Adviezen
  • Gunstig visum FA 2025/00333 van Financiele dienst van 30 november 2025

Publieke stemming
Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ethel Van den Wijngaert
Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Stelt het reglement 'Retributie op de diensten van de plaatselijke openbare bibliotheek vanaf 01/01/2026 tot en met 31/12/2031' vast als volgt:

Artikel 1 - Verleende dienst waarvoor de retributie wordt geheven

De gemeente heft een retributie op de diensten aangeboden door de plaatselijke openbare bibliotheek.

Artikel 2 - De periode van heffing

De retributie wordt geheven wordt geheven voor de periode vanaf 01/01/2026 tot en met 31/12/2031.

Artikel 3 - Definities

Voor de toepassing van dit retributiereglement wordt verstaan onder: 

    • Interbibliothecair leenverkeer (IBL): dienst die het mogelijk maakt materialen uit een andere bibliotheek te raadplegen of lenen.
    • Samenwerkingsverband: De bibliotheken van de gemeenten Berlaar, Bonheiden, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier, Nijlen, Putte en Sint-Katelijne-Waver werken samen onder de noemer "Regiobib Rivierenland".
    • Vrijetijdscheques/ UiTPAS met voordeeltarief: Voordeeltarief voor deelname aan vrijetijdsactiviteiten binnen de gemeente voor mensen in maatschappelijk kwetsbare situaties. 
    • Verloren materiaal: geleend materiaal dat acht weken na de overschrijding van de uiterste inleverdatum niet werd ingeleverd.

Artikel 4 - De retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door degene op wiens naam de bibliotheekmaterialen werden uitgeleend of aan wie de bibliotheekdiensten werden verleend of in voorkomend geval zijn wettelijk vertegenwoordiger.

Artikel 5 - Hoofdelijkheid

Als er meerdere retributieplichtigen zijn, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.

Artikel 6 - Berekeningsgrondslag en tarief

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

    • Jaarlijks lidmaatschap:
      • Vanaf 18 jaar: € 5,00
      • bib aan huis: € 5,00
      • kansentarief via vrijetijdscheques of UiTPAS: € 1,00
    • Lenen van materialen: gratis
    • Fotokopie/print per pagina:
      • zwart/wit: € 0,05
      • kleur: € 0,10
    • Bijkomende heffingen:
      • laattijdig indienen bibliotheekmateriaal: € 0,10 per dag, per item met een maximum van € 4,20 per item
      • verlies of zware beschadiging van materiaal: kostprijs van het materiaal, zonder leverancierskorting
      • duplicaat lenerskaart: € 1,00
      • terbeschikkingstelling afgevoerd bibliotheekmateriaal: € 0,50 per item
      • diensten interbibliothecair leenverkeer:
        • IBL-aanvraag voor werk buiten het samenwerkingsverband: € 3,00 per werk
        • IBL-aanvraag voor werk binnen het samenwerkingsverband: gratis
      • acht weken na de overschrijding van de uiterste inleverdatum wordt het geleende materiaal als definitief verloren beschouwd. De heffing bedraagt: kostprijs van het materiaal, zonder leverancierskorting verhoogd met een administratieve kost van € 6,00 per werk
      • lezingen en workshops: de gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen de tarieven van lezingen en workshops in de bibliotheek vast te stellen binnen minimum € 4,00 en maximum € 10,00
      • reservatie van werken: gratis
      • port- en administratiekosten: aangetekende maningsbrief: €10,00 verhoogd met de kost voor de aangetekende zending

Artikel 7 - Vrijstellingen en/of verminderingen

Het jaarlijks lidmaatschap is niet verschuldigd door:

    • leerkrachten "in bezit van een geldige lerarenkaart" (Klasse)
    • personeel van het lokaal bestuur Bonheiden
    • vrijwilligers werkzaam in de bibliotheek
Artikel 8 - Wijze van inning en betalingstermijn
  • De retributie wordt contant via bancontact of cash betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs of via overschrijving binnen 30 dagen na ontvangst van een factuur.
  • Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 9 - Inwerkingtreding
Het reglement treedt in werking op 01/01/2026 en vervangt alle voorgaande reglementen, inzake dezelfde materie.

Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 285 en 288 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.