Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 11/06/2025: Overleg met het centraal kerkbestuur over het voorontwerp van de meerjarenplannen 2026-2031 (conform art. 33, laatste lid van het decreet dat van toepassing is op de kerkfabrieken), inclusief goedkeuring van de afsprakennota.
• 18/06/2025: Vaststelling meerjarenplan 2026-2031 door de kerkraad.
• 08/09/2025: Bijkomend overleg met kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw naar aanleiding van afwijking afspraken. 
• 18/09/2025: Doorsturen van het  meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw door het centraal kerkbestuur via software Religiopoint.
• 19/09/2025: Gunstig advies van het erkend representatief orgaan wat betreft het meerjarenplan 2026-2031 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
• 22/10/2025: Besluit van de gemeenteraad betreffende de weigering goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031, inclusief amendement.
• 29/10/2025: E-mail van Agentschap Binnenlands Bestuur met antwoord op adviesvraag aangaande verplichte financiering kerkkoor.
• 19/11/2025: Vaststelling aangepast meerjarenplan 2026-2031 door de kerkraad.
• 25/11/2025: Overleg tussen Lode Van Looy, burgemeester, Mieke Van den Brande, schepen van cultuur, Pastoor Jan Naveld, Jan Geens, voorzitter kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Marcel Claes, voorzitter koor Onze-Lieve-Vrouw.
• 25/11/2025: Gunstig advies bisdom.

Feiten en context

De kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw keurde op 19/11/2025 een aangepast meerjarenplan 2026-2031 goed, conform de gemaakte afspraken.
Tijdens de gemeenteraad van 22/10/2025 weigerde de gemeenteraad, na amendement, de goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Het geformuleerde amendement heeft twee grote bezwaren:

1. het niet correct toepassen van het decreet op de erediensten
2. het culturele/morele aspect 

Voor wat betreft punt 1 werd advies aangevraagd bij Agentschap Binnenlands Bestuur en deze bevestigt dat het kerkkoor geen verplicht te financieren onderdeel van de werking van het eredienstbestuur is. De voorgestelde aanpassing druist dus niet in tegen de wetgeving op het Decreet van de eredienstbesturen.

Voor wat betreft punt 2 werd een overleg georganiseerd tussen Dhr. Lode Van Looy, burgemeester, Mevr. Mieke Van den Brande, schepen van cultuur, Pastoor Jan Naveld, Dhr. Jan Geens, voorzitter kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Dhr. Marcel Claes, voorzitter koor Onze-Lieve-Vrouw;

• Uit de toelichting van de kerkfabriek bleek enerzijds dat er minder inkomsten zijn waardoor besparingen worden gezocht in de uitgaven. Anderzijds is de kerkfabriek de mening toegedaan zich in hoofdzaak te willen houden aan haar kernopdracht, met name instandhouding van de kerk en de kerkelijke vieringen. De kerkfabriek gaf aan dat het toekennen van vrijwilligersvergoedingen ter dekking van de onkosten van de kerkelijke zondagsvieringen tot haar ondersteuningstaak behoort. In de rand werd ook opgemerkt dat steeds maximum vergoedingen worden gevraagd, waardoor het budget voor de onkostenvergoedingen omvangrijk geworden is.
• Vanuit de Onze- Lieve-Vrouw Parochie werd op de vergadering bevestigd dat de parochie zal tussenkomen voor de koorrepetities, die nodig zijn voor de kerkelijke vieringen.
• De voorzitter van het Onze-Lieve-Vrouwkoor stelde vast dat door het samenleggen van de engagementen van Kerkfabriek en Parochie de beschikbare middelen ten voordele van de ondersteuning van de kerkkoren behouden blijft zoals voorheen.
• Namens het gemeentebestuur werd nota genomen van de onkostenverdelingen en de geformuleerde oplossingen. Om de genoemde redenen, werd ter vergadering positief advies verleend voor de begrote vrijwilligersvergoeding door de kerkfabriek.

Dit meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan, en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat de dag na het inkomen bij het representatief orgaan van het meerjarenplan, wordt deze geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het representatief orgaan bij de gemeenteoverheid of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het representatief orgaan.

Advies

Op 25/11/2025 bracht het representatief orgaan gunstig advies uit.

Adviezen

Juridische grond

• Het Decreet van 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. 
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/10/2013 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten.
• De Omzendbrief BB-2013/01 van 01/03/2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Financiële gevolgen

De nodige verminderde kredieten dienen opgenomen te worden in het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2031.

Visum:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2025/00338 van Financiele dienst van 30 november 2025