Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1 - Gaat akkoord met de aanpassing van het reglement investeringstoelage sportclubs als volgt:

Subsidiereglement Investeringen Gemeentelijke Sportinfrastructuur

I. Doelstelling

Dit reglement heeft als doel sportverenigingen te ondersteunen die gemeentelijke infrastructuur in hun beheer hebben bij investeringen, met bijzondere aandacht voor veiligheid, duurzaamheid en kwaliteitsverbetering van de sportwerking binnen de gemeente.

II. Voorwerp

Dit reglement bepaalt de voorwaarden, procedures en verdeling van subsidies voor investeringswerken aan gemeentelijke sportinfrastructuur die door erkende sportverenigingen wordt beheerd.

III. Definities en begrippen

§1 – Subsidie: Een financiële bijdrage van de gemeente toegekend op basis van dit reglement, bedoeld om de kosten te ondersteunen voor investeringswerken aan gemeentelijke sportinfrastructuur.

§2 – Erkende sportvereniging: De sportvereniging die door het college van burgemeester en schepenen erkend is op basis van het geldende erkenningsreglement van de gemeente Bonheiden.
§3 – Investeringswerken: Werken aan bestaande sportinfrastructuur die gericht zijn op het verhogen van de veiligheid of het verbeteren van energie-efficiëntie.
§4 – Jeugdsportwerking: Alle georganiseerde sportactiviteiten, opleidingsprogramma’s en begeleidingsinitiatieven gericht op jeugdleden binnen de sportvereniging.

IV. Doelgroep

Subsidies kunnen worden aangevraagd door sportverenigingen die:

• Erkend zijn door de gemeente
• Actief in gemeentelijke sportinfrastructuur
• Opgenomen zijn in de beheersovereenkomst tussen de gemeente en vzw Berentrode

V. Voorwaarden

§1 - In aanmerking komende werken:
Enkel de volgende investeringen komen in aanmerking:

• Werken die de veiligheid van de sportinfrastructuur verhogen
• Werken die bijdragen aan energie-optimalisatie

§ 2 - Niet in aanmerking komende werken:

• Werken die behoren tot het gewone onderhoud
• Losse materialen of toestellen
• Aanplantingen en inrichtingswerken

§3 - Beperkingen:

• Een vereniging kan per kalenderjaar slechts één aanvraag indienen
• Er kunnen geen subsidies worden toegekend voor hetzelfde doel via andere gemeentelijke kanalen

§4 - Verdeling van de subsidie:

• De gemeente subsidieert maximaal 50% van de aanvaarde kosten
• De sportvereniging draagt minimum 50% van de kosten
• Bij meerdere aanvragen wordt de beschikbare subsidie proportioneel verdeeld volgens het aandeel van de investeringskosten van elke club, met een maximum van 50%  van de aanvaarde kosten per club

VI.  Aanvraagprocedure

• De sportvereniging dient jaarlijks vóór 1 mei een aanvraag in bij de gemeentelijke sportdienst
• De aanvraag moet ondertekend zijn door minstens twee bestuursleden
• De aanvraag bevat:
• Een gedetailleerde beschrijving van de geplande werken
• Een kostenraming of offerte
• Een toelichting over extra impulsen voor de jeugdsportwerking
• Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing en deelt deze schriftelijk mee
• Binnen 6 maanden na uitvoering van de werken bezorgt de sportvereniging:
• Ondertekende facturen
• Betalingsbewijzen
• De uitbetaling gebeurt jaarlijks in december, op voorwaarde dat alle stukken uiterlijk op 30 november bij de sportdienst zijn ingediend

VI. Sancties

Bij niet-naleving van dit reglement kan het gemeentebestuur:

• De aanvraag weigeren
• Reeds toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien:

• Onjuiste of onvolledige informatie werd verstrekt;
• De werken niet zijn uitgevoerd zoals beschreven;
• Facturen of betalingsbewijzen ontbreken.

VII. Bezwaren

Sportverenigingen kunnen binnen 30 dagen na kennisgeving van de beslissing van het college schriftelijk bezwaar indienen bij het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur behandelt het bezwaar binnen een redelijke termijn en brengt de vereniging schriftelijk op de hoogte van de uitkomst.

VIII. Ingangsdatum

Dit subsidiereglement treedt in werking op 01/01/2026 en vervangt alle voorgaande reglementen betreffende investeringen in gemeentelijke sportinfrastructuur.

Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke webtoepassing en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.