Vanaf 2026 is het verplicht om een overlijdensaangifte via het digitale platform eLys te behandelen. Verschillende actoren zijn hierbij betrokken en zullen elk toegang hebben tot een aparte module waarbinnen ze hun administratie kunnen toevoegen. Op die manier wordt informatie snel met elkaar gedeeld en kan er dus op een meer efficiënte wijze samengewerkt worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toetredingsovereenkomst met Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf goed te keuren. Het is een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
In het verleden werden reeds twee platformen opgericht door de overheid om de overlijdensaangiftes te digitaliseren (Osiris en Sokaris). Echter bleken niet alle betrokken partijen klaar te zijn om volledig digitaal te gaan werken waardoor deze platformen niet in stand zijn gehouden.
Binnen de nieuwe set-up van het platform eLys zullen alle betrokken partijen meegenomen worden, in tegenstelling tot de vorige platforms. Deze zijn lokale besturen, uitvaartondernemers, artsen, crematoria en departement zorg. Dit moet zorgen voor een meer efficiënte samenwerking en communicatie tussen de betrokken partijen onderling. Het nieuw voorgestelde platform eLys zal anders gaan werken zodat dit project een grotere slaagkans zal bieden. De papieren stroom zal volledig opgeheven worden (verdwijning van model IIIC en model IIID). Daarnaast zal er een verplicht gebruik zijn van het platform in Vlaanderen en zal na de start van het project het platform verder ontwikkeld worden. Dit laatste gebeurde bij de vorige platforms niet.
Alleen de verplicht aan te geven documenten zullen in het platform komen. Aanvragen zoals onder andere concessies, gedenkplaten en naamplaatjes zullen nog steeds rechtstreeks via de burgerlijke stand van de gemeente verlopen op een eigen gekozen communicatiemanier. Dit gaat uitsluitend over begravingen die in Bonheiden en Rijmenam zullen plaatsvinden.
Advies van het diensthoofd burgerlijke stand:
Het gebruik van het platform van eLys zal verplicht in gebruik genomen moeten worden vanaf 2026. Het advies van het diensthoofd burgerlijke stand is bijgevolg gunstig.
Een volledig digitaal proces biedt voordelen voor een lokaal bestuur:
Voor de koppeling tussen CSdabs en het platform eLys is er een kost van een eenmalige set-upvergoeding van € 1.200 en een maandelijkse vergoeding van € 90. De prijzen zijn excl. btw. De kosten zullen gefactureerd worden begin 2026. De softwareleverancier vraagt een ondertekende bestelbon ten laatste eind maart 2025. Dit werd eerder geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen waarbij een goedkeuring werd gegeven.
Visum:
Gunstig mits aanpassing visum FA 2025/00259 van Financiele dienst van 07 oktober 2025
Enig artikel - Keurt de toetredingsovereenkomst goed met Athumi voor de opstart van digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform.