Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 29/01/2025: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Yves Goovaerts als afgevaardigde en Lukas De Backer als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Fluvius Dijle - Zenne.
• 12/09/2025: Aangetekende brief van Fluvius Dijle - Zenne houdende de buitengewone algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Dijle - Zenne.

Op 10/12/2025 vindt er om 18.00 u. een buitengewone algemene vergadering plaats in Yellow Red KV Mechelen, Kleine Nieuwendijkstraat 53 te 2800 Mechelen.

Volgende punten staan geagendeerd:

1. Realisatie van een partiele splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt a rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At' binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken a rato van 25 euro per aandeel.
4. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiele splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiele splitsing per 1 januari 2026. De deelnemers kunnen een maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-diile-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59,12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
5. Goedkeuring van:
1. De partiele splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische- communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers
6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiele splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiele splitsing zoals vermeld onder punt l.a. vast te stellen;
2. De verwezenlijking van de partiele splitsing vast te stellen;
3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiele splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiele splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiele splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
5. aartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiele splitsing in de meest brede zin.
2. Statutenwijzigingen:
1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen;
7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.

Juridische grond

• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.
• De statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Dijle - Zenne.

Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Dijle - Zenne dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad. Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De wijzigingen betreffen enerzijds een wijziging voor de activiteit warmte (inclusief een aanpassing van de winstverdeling) en anderzijds een aantal aanpassingen ingevolge onder meer gewijzigde regelgeving, actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing alsook het schrappen van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

De Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle heeft in zitting van 10/09/2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig het artikel 6:86 WVV – wijziging voorwerp (FZD-2025-174) alsook overeenkomstig het artikel 6:87 WVV – wijziging aandelensoorten (FZD-2025-175). Hierna volgt een overzicht van de belangrijkste voorgestelde aanpassingen aan de statuten.

1. De voorgestelde statutenwijzigingen met betrekking tot de activiteit warmte 
• Warmtenetten blijven een kernactiviteit van de Opdrachthoudende vereniging en haar werkmaatschappij. Potentiële projecten worden steeds beoordeeld aan de hand van verschillende criteria: technische haalbaarheid, ecologische efficiëntie, klantencomfort, sociale criteria en uiteraard ook de financiële haalbaarheid. Projecten ook financieel rendabel krijgen, blijft de grootste uitdaging en het is in dat kader dat het beleid inzake de warmte-activiteit tegen het licht werd gehouden.
  Er wordt voorgesteld om voor nieuwe projecten waarvan het onderzoek werd opgestart na 31/12/2025 alle kosten en opbrengsten individueel aan te rekenen aan de deelnemer op wiens grondgebied het project is voorzien en die is toegetreden voor de activiteit warmte.
  Voor projecten die in onderzoek waren vóór 01/01/2026 maar worden/zijn uitgevoerd na 01/01/2026 wordt eveneens voorgesteld dat alle kosten en opbrengsten individueel worden aangerekend aan de deelnemer op wiens grondgebied het project is voorzien en die is toegetreden voor de activiteit warmte.
  Voor projecten waarvan de uitvoering werd opgestart vóór 0/01/2026 maar in dienst werden genomen na 01/01/2026 wordt eveneens voorgesteld om alle kosten en opbrengsten individueel aan te rekenen aan de deelnemer op wiens grondgebied het project is voorzien en die is toegetreden voor de activiteit warmte.
  Voor de vóór 01/01/2026 in dienst zijnde projecten en voor de projecten in onderzoek vóór 01/01/2026 die niet werden uitgevoerd, wordt voorgesteld om het huidige in de statuten voorziene solidariseringsmechanisme te behouden.
  Voor alle projecten wordt voorzien dat bij een herroeping van de beheersoverdracht voor de activiteit warmte het principe van “een overneming van installaties op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur” vervangen wordt door de voorwaarde “mits betaling van de boekwaarde van de ingebrachte en/of geïnvesteerde warmte-installaties op het grondgebied van de gemeente”.
  Vermits er voor de principes omtrent nieuwe projecten en de bestaande projecten gestreefd wordt naar een uniforme aanpak onder alle opdrachthoudende verenigingen/distributienetbeheerders onderling en naar Fluvius System Operator toe, dient te worden gewerkt met een opschortende voorwaarde die inhoudt dat de bepalingen omtrent de activiteit warmte door elk van de betrokken opdrachthoudende verenigingen met hun respectieve statutenwijziging dienen te worden aanvaard om ingang te kunnen vinden. Pas in dat geval kan ook de statutenwijziging van Fluvius System Operator ingang vinden.
  Voor de steden en gemeenten die in 2025 een beheersoverdracht voor de activiteit warmte hebben beslist of nog zouden beslissen, wordt, teneinde hen te vrijwaren van het solidariseringsmechanisme voor de bestaande projecten, voorgesteld om de aanvaarding van de vraag tot toetreding voor de activiteit warmte, bij gemeenteraadsbesluit gesteld, pas te agenderen op de Buitengewone Algemene Vergadering van december 2025 om in werking te laten treden per 01/01/2026. De betrokken steden en gemeenten dienen/kunnen dan, 3 nadat zij door middel van de oproeping tot de Buitengewone Algemene Vergadering (die in september ’25 zal gebeuren) officieel hebben kunnen kennisnemen van het ontwerp van statutenwijziging, een (bijkomende) gemeenteraadsbeslissing nemen die voorziet in het koppelen van een opschortende voorwaarde van goedkeuring van de voorgestelde statutenwijzigingen voor de activiteit warmte aan hun (al dan niet eerder genomen) besluit met betrekking tot de beheersoverdracht voor de activiteit warmte alsook de toetreding pas in werking te laten treden per 0/01/2026. 
• Datum inwerkingtreding: 1 januari 2026. 
• Daardoor wijzigen het artikel 9 punt 7., het artikel 29ter, het artikel 30 punt 4 b. en de bijlage 3 – artikelen 11 en 15 en wordt een nieuw artikel 29quater ingevoegd. 
2. De overige aanpassingen: 
• Gewijzigde regelgeving:
• Naamswijziging VREG. 
• Vanaf 01/01/2025 heeft de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (VREG) een nieuwe naam, met name Vlaamse Nutsregulator. Daarom wordt voorgesteld om met ingang van 01/01/2026 de bewoordingen ‘VREG’te wijzigen in ‘Vlaamse Nutsregulator’. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigen het artikel 2bis, punten 10.a., 11.b. en 15.d. en de bijlage 3 – artikel 11. 
• Vernieuwde procedure inzake statutenwijzigingen – invoering verplicht voorafgaand niet-bindend advies van de Vlaamse Regering – afschaffen goedkeuringstoezicht. 
• Sedert 01/01/2024 is een opdrachthoudende vereniging in regel verplicht om een advies in te winnen van de Vlaamse Regering bij een statutenwijziging. De aanvraag tot advies met het dossier tot statutenwijziging (het ontwerp van statutenwijzigingen met een duidelijke artikelsgewijze opsomming van de wijzigingen) worden ingediend uiterlijk 150 dagen voor de algemene vergadering die zich over de statutenwijziging buigt.
  Het definitief ontwerp van statutenwijziging wordt samen met het niet-bindend advies voorgelegd aan de deelnemers van de vereniging, uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging beoordeelt. Na goedkeuring door de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging wordt de gecoördineerde tekst van de statuten na afloop van de termijn van bestuurlijk toezicht bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en wordt eveneens ter inzage neergelegd in de zetel van de vereniging. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigen het artikel 27 punt 2 en het artikel 27bis punt 2. 
• Actualisering definitie ‘activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas’ en ‘databeheer elektriciteit en/of gas’. 
• De definities ‘activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas’ en ‘databeheer elektriciteit en/of gas’ worden in overeenstemming gebracht met het artikel 4.1.6. §1 12° tot en met 15° van het Energiedecreet en de artikelen 4.1.8/2 1° d) en e), 4.1.8/2 7° en 4.1.8/2 10° tot en met 12° van het Energiedecreet, die onder meer de taken rond flexibiliteit behelzen. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 2bis punt 11. a. en b. 
• Actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen
• Gouden aandelen en de Ate-aandelen – schrapping. 
• De gemengde distributienetbeheerders, Fluvius West (voorheen Gaselwest), Fluvius Imewo (voorheen Imewo), Fluvius Midden-Vlaanderen (voorheen Intergem), Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en Fluvius Antwerpen (gedeelte ex-Imea), gingen in 2001 reeds over tot de verkoop van hun kabeldistributieactiviteiten inclusief het eigendom van hun kabeldistributienetwerk. Zij behielden wel een aantal (intussen theoretisch geworden) rechten ter bescherming van het algemeen belang met betrekking tot het initiële aanbod van kabeltelevisie, onder de vorm van de zogeheten gouden aandelen (waarde in de boekhouding € 0,00), waarvan voor Fluvius Zenne-Dijle 3 gouden aandelen. In dit kader werd ter veruitwendiging van deze gouden aandelen aan elke gemeente die voorheen voor de activiteit informatie- en communicatiesignalen aangesloten was, één aandeel met kenletter “te” toegekend.
  Over boekjaar 2021 leverde een gouden aandeel € 1,375 dividend per aandeel op, en over boekjaar 2022 € 1,00 per gouden aandeel. Met andere woorden, deze volgden het standaard dividendbeleid van Telenet.
  Tijdens de besprekingen met de rulingcommissie over de structurering van het project Tramontana en de vorming van een bedrijfstak langs de kant van Fluvius System Operator, werd gespecifieerd dat de gouden aandelen niet gelinkt zijn aan de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken en zodoende niet mee mochten worden ingebracht (maar geschrapt of te gelde moesten worden gemaakt).
  In juni 2023 werd echter een vereenvoudigd uitkoopbod uitgebracht door LIBERTY GLOBAL BELGIUM HOLDING B.V. met betrekking tot alle aandelen van Telenet Group Holding NV, met bijhorende prospectus. Overeenkomstig de bepalingen van de voormelde prospectus konden de houders van de gouden aandelen door de in de prospectus aangehaalde overdrachtsbeperkingen de gouden aandelen niet aanbieden in het kader van het bod, anders dan middels een overdracht van rechtswege in geval van welslagen van het uitkoopbod. Als met andere woorden het uitkoopbod zou slagen, zouden ook de gouden aandelen worden overgedragen.
  Op 20/09/2023 werd publiek kenbaar gemaakt dat het uitkoopbod geslaagd was en werden de gouden aandelen te gelde gemaakt door verkoop aan Liberty Global, in het kader van voormeld uitkoopbod, en dit aan de prijs van € 21 per aandeel vermeerderd met € 1 dividend per aandeel. Dit was de uitgewezen uitkomst van het uitkoopbod, aangezien het welslagen van het uitkoopbod op een meer eenvoudige wijze de overdracht van de gouden aandelen faciliteert en zo mede de conformiteit met de ruling bewaakt, mede gelet op het blijvend respecteren van de eraan verbonden (theoretische) rechten (cf. bewoordingen van de prospectus).
  Gelet op de realisatie van voormeld uitkoopbod overeenkomstig de bepalingen van voormeld prospectus en gelet op het feit dat de gouden aandelen geen boekhoudkundige waarde meer hebben en niet langer deel uitmaken van de statuten van Telenet Group Holding NV, wordt voorgesteld om de bepalingen in de statuten met betrekking tot de gouden aandelen en de Ate-aandelen te schrappen. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor schrapping van het artikel 3 A. punt 4. onderdeel 4.4. tweede streepje, schrapping van het artikel 8 1. 7de alinea en deels van het artikel 8 1. laatste alinea en schrapping van het artikel 37bis punt 4. en wijziging in het artikel 25 punt 1, het artikel 30 punt 4 b., het artikel 31 punt 4 en de bijlage 3 – artikel 11. 
• Schrapping bepalingen rond winstverdeling voor aandelen Publi-T van de ex-PBE-gemeenten. 
• Gelet op de verkoop van de Publi-T-aandelen door de ex-PBE-gemeenten aan Creadiv in september 2024 wordt de passus rond de Publi-T-aandelen geschrapt in de statuten. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor schrapping in het artikel 30 punt 4 b. 
• Activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken – verduidelijking voorwerp. 
• Naar aanleiding van de in het najaar van 2022 besliste inbreng van bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar Fluvius System Operator cv en het onderbrengen ervan in de Wyre Holding en Wyre wordt voorgesteld om het voorwerp aan te vullen dat dit op heden het beheer van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken betreft die gebeurt door middel van de participatie van de werkmaatschappij. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 3 A. punt 2. 
• Toegangspunten activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. 
• Voor het bepalen van het aantal RBC-leden worden de toegangspunten van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken geschrapt vermits de Opdrachthoudende vereniging niet meer zelf beschikt over deze gegevens door de inbreng van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken via de werkmaatschappij Fluvius System Operator in Wyre en Wyre Holding. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 17 punt 2. 
• Percentage activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken .
• Ingevolge de inwerkingtreding van de structuurwijzigingen per 01/01/2025 werden voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken de correcte percentages opgenomen in het artikel met betrekking tot de winstverdeling en in het artikel aangaande de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026 
• Daardoor wijzigen het artikel 30 punt 3. a. en c. en het artikel 37ter. 
• Definitie strategische participaties – precisering deelneming. 
• Er wordt voorgesteld om in de definitie van ‘strategische participaties’ te verduidelijken dat deze participaties zowel direct als indirect kunnen worden aangehouden. Op heden betreft het door de Opdrachthoudende vereniging rechtstreeks aangehouden deelnemingen in Publi-T cv en Publigas cv. Naar de toekomst toe kunnen daar ook onrechtstreekse deelnemingen onder begrepen worden. Wanneer het naar de toekomst wenselijk zou zijn om (een deel van) de strategische participaties in te brengen in Transco Energy cv, biedt deze statutaire aanpassing de mogelijkheid van een indirecte deelneming.
  Gelet op de lange doorlooptijd van een statutenwijziging lijkt het de raad van bestuur opportuun om deze aanpassing thans voor te stellen. Hierbij wordt benadrukt dat een goedkeuring van deze statutenwijziging geen invloed heeft op het feit dat de transactie van een mogelijke economische inbreng in Transco Energy ter goedkeuring/bekrachtiging aan de gemeenten en algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging zal worden voorgelegd. Dit voorstel is uitsluitend bedoeld om een mogelijkheid te creëren en impliceert geen voorafname op enige toekomstige beslissing. 
• Datum inwerkingtreding: 0101/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 2bis punt 20. 
• Correcte benaming van correspondentieadres. 
• Ingevolge de fusie van de gemeenten Melle en Merelbeke per 01/01/2025 wordt de correcte benaming opgenomen voor het correspondentieadres van de Opdrachthoudende vereniging. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 5. 
• Oproeping (buitengewone) algemene vergadering. 
• Voor de oproeping tot een (buitengewone) algemene vergadering worden de bewoordingen ‘uitsluitend per aangetekende brief’ geschrapt zodat het naar de toekomst toe mogelijk wordt om de bijeenroepingen niet alleen via aangetekend schrijven maar ook op elektronische wijze (via e-mail of via een andere elektronische wijze) te laten gebeuren. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 24 punt 2. 
• Hoedanigheid kandidaat-lid Raad van Bestuur 
• De hoedanigheid (burgemeester, schepen, raadslid of op basis van deskundigheid) van de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van de raad van bestuur wordt verduidelijkt. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 12 punt 2. 
• Volmacht bestuurder. 
• De wijze waarop een bestuurder die verhinderd is om een vergadering van een bestuursorgaan (raad van bestuur of regionaal bestuurscomité) bij te wonen, een volmacht kan geven, wordt aangepast aan de moderne communicatiemiddelen (via e-mail of enig ander communicatiemiddel). 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 14 punt 2. 
• Indeling gemeenten per RBC – bevoegdheid Raad van Bestuur. 
• Er wordt voorgesteld om de indeling van de gemeenten over de RBC’s te laten beslissen door de Raad van Bestuur zodat desgewenst makkelijker kan worden ingegaan op een vraag tot wijziging in de samenstelling van een RBC in de toekomst. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 17 punt 1. 
• Fluvius System Operator cv – definitie. 
• De nieuwe benamingen van de aandeelhouders van Fluvius System Operator cv worden vermeld. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt het artikel 2bis punt 10. a. 
• Beheersoverdracht warmte optie 2 in bijlage 1bis. 
• In het overzicht van de activiteiten wordt de gemeente opgenomen die in het verleden besliste tot een beheersoverdracht voor de activiteit warmte (optie 2). Dit houdt in dat deze deelnemer uitsluitend de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie van de warmtenetten heeft toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026. 
• Daardoor wijzigt de bijlage 1bis. 
• Partiële splitsingen van 15 ex-Havi-tv-gemeenten vanuit Fluvius West naar enerzijds Fluvius Zenne-Dijle en Fluvius Halle-Vilvoorde 
• Op de Raden van Bestuur van september ek. wordt voorgesteld om 15 ex-Havi-tv-gemeenten die heden enkel voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken deelnemer zijn van Fluvius West via een partiële splitsing voor deze activiteit te laten overgaan naar hetzij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (deelnemers Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde) hetzij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (deelnemer Kampenhout).
  Ingevolge het voorstel van partiële splitsing zoals opgesteld door de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle in zitting van 10/09/2025 waarbij de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken met betrekking tot de gemeente Kampenhout van de 9 Opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal worden ondergebracht in de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, zal Fluvius Zenne-Dijle nieuwe aandelen At’ creëren.
  Immers deze gemeente is bij Fluvius West deelnemer voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken en hield daar aandelen aan die haar specifieke inbreng (eigenlijke kabelnet) vertegenwoordigde. Om de winstverdeling die verbonden is aan deze aandelen te waarborgen in de statuten van Fluvius Zenne-Dijle bleek het noodzakelijk om hiervoor een aparte soort aandelen At’ te creëren. De binnen Fluvius West gehanteerde winstverdeling voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt integraal overgenomen in de statuten van Fluvius Zenne-Dijle. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026 onder de opschortende voorwaarde van een positieve beslissing door de betrokken raden van bestuur van september ek. en door de desbetreffende gemeenteraden alsook van de realisatie van de desbetreffende partiële splitsingen door de Buitengewone Algemene Vergaderingen van december ek. 
• Daardoor wijzigen het artikel 8 punt 1., het artikel 25 punt 1., het artikel 30 punt 3. en het artikel 37ter punt 1., alsook de bijlage 1bis. 
• Schrappen van bepalingen die niet langer van toepassing zijn
• Tot slot worden alle artikelen verwijderd die voorheen van toepassing waren [hetzij tot completion datum (d.i. tot 01/07/2023), vanaf completion datum (d.i. vanaf 01/07/2023 tot 31/12/2024) of tot en met 31/12/2024] wat de leesbaarheid van de statuten ten goede moet komen. 
• Datum inwerkingtreding: 01/01/2026.

Bijzonderheden bij de besluitvorming

Fluvius meldt dat het, op vraag van verschillende gemeenten, de voorgestelde wijzigingen aan de statuten met betrekking tot de activiteit warmte, niet zal behandelen op de buitengewone algemene vergadering. De overige voorgestelde wijzigingen los van de activiteit warmte zullen dus wel ter goedkeuring worden voorgelegd.

Dit betekent concreet voor het agendapunt 2 "Statutenwijzigingen":
2. Statutenwijzigingen:

1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV); [Deze kennisneming blijft geagendeerd.]
2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV); [Deze kennisneming blijft geagendeerd maar het onderdeel met betrekking tot de wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen Aw is zonder voorwerp geworden, gezien in de finaal voorgestelde statutenwijzigingen de artikelen met betrekking tot de activiteit warmte niet ter goedkeuring zullen worden voorgelegd.] 
3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025; [Deze kennisneming blijft geagendeerd.] 
4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp); [Conform het Decreet Lokaal Bestuur zullen de voorgestelde wijzigingen aan de statuten en aan de bijlagen artikelsgewijs ter goedkeuring worden voorgelegd, behalve de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot de activiteit warmte. De artikelen 9 punt 7, 29ter, 29quater en 30 punt 4b van de statuten en de artikelen 11 en 15 van de bijlage 3 met betrekking tot de activiteit warmte zullen niet ter goedkeuring worden voorgelegd.] 
5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen; [Deze vaststelling is zonder voorwerp geworden.] 
6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen; [Deze volmachtverlening is zonder voorwerp geworden.] 
7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren. [Deze volmachtverlening zal ter goedkeuring worden voorgelegd.]

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze wijzigingen goed te keuren.

Dit amendement wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.