Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 29/01/2025: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Lode Van Looy als eerste afgevaardigde en Pascal Vercammen als tweede afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IVAREM.
• 11/09/2025: Aangetekende brief van IVAREM houdende de buitengewone algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVAREM.

Op 12/12/2025 vindt er om 17.30 u. een buitengewone algemene vergadering plaats in vergaderzaal Themis, kantoorgebouw IVAREM, Leuvensesteenweg 443D, 2800 Mechelen.

Volgende punten staan geagendeerd:

1. Aanduiding stemopnemers
2. Statutenwijziging IVAREM: 
• Herschikking kapitaal 
• Overige wijzigingen
3. Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen
4. Goedkeuring van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging van duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 12 december 2025 

De belangrijkste voorgestelde inhoudelijke wijzigingen zijn de volgende:

• Art. 3.2: toevoeging van een verwijzing naar art. 422 DLB (dat de uittredingsmogelijkheid regelt voor het verstrijken van de duurtijd van de vereniging). Die uittredingsmogelijkheid is sinds 2021 in het decreet voorzien en de statuten waren hieraan nog niet aangepast; 
• Art. 4.1,2: toevoeging van ‘matrassen’ en ‘olie en vetten’ als selectieve afvalfracties; 
• Art. 4.1,5: verwijzing naar een bijlage bij het aandelenregister met vermelding van de activiteiten waarvoor elke deelnemer aangesloten is (om te voldoen aan het nieuwe art. 426,5° DLB); 
• Art. 9: actualisering van het geplaatst kapitaal en de aandelenverdeling in het eerste jaar na de verkiezingen i.p.v. op de eerste algemene vergadering erna (want de benodigde gegevens zijn dan nog niet beschikbaar); 
• Art. 13: indexering van de bedragen en aanpassing conform de eerdere interpretatieve beslissing, zodat de bestaande praktijk i.v.m. de 5 % extra bijdrage opnieuw een uitdrukkelijk statutaire grondslag krijgt; 
• Art. 14: aanpassing in het licht van voormeld art. 426,5° DLB; 
• Art. 17: aanpassing in het licht van de decretale mogelijkheid tot vroegtijdige gehele of gedeeltelijke uittreding van een deelnemer; 
• Art. 20: verduidelijking dat de betrokken bestuurders pas stemrecht hebben na bevestiging door de algemene vergadering; 
• Art. 21: verduidelijking van de berekeningswijze voor het bepalen van de rangorde der bestuurders met raadgevende stem; 
• Art. 22: vermelding van de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (decretaal verplicht af te sluiten: zie art. 396, §3 DLB); 
• Art. 34: toevoeging van de mogelijkheid tot aanduiding van plaatsvervangers voor afgevaardigden in de algemene vergadering; 
• Art. 37.2: verduidelijking dat de bij de agenda gevoegde stukken niet aangetekend opgestuurd moeten worden, maar digitaal kunnen worden bezorgd; 
• Art. 41: vernieuwde procedure tot statutenwijziging conform het nieuwe artikel 427 DLB.

Juridische grond

• Het Decreet 22/12/2017 over het lokaal bestuur.
• De statuten van IVAREM.

Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van IVAREM dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.