Aanwezig:
Tijs Van de Sande – Chiro Aksent
Lise-Marie Artieda – Chiro Aksent
Kai Belis – Chiro Aksent
Dietse Op de Beeck – Chiro Rijmenam
Aly Belis – Chiro Rijmenam
Maya Van Wichelen – Scouts Frassati
Kasper Ursie – Scouts Frassati
Philip Van Vooren – Scouts Frassati
Kasper Lemaître - Scouts St. Paulus
Quinten Labordery – jeugdpromotor
Enzo Smets – jeugdpromotor
Afwezig:
Chiro Putsesteenweg
De Jeugdraad gaat akkoord met het verslag van de vorige Jeugdraad van 29/09/2025.
Scouts Frassati; laatste weken/maanden regelmatig berichten in de gemeenschappelijke Whatsapp-groep.
Hoe is de situatie momenteel?
Apart overleg hierover vastleggen?
Scouts Frassati; laatste weken/maanden regelmatig berichten in de gemeenschappelijke Whatsapp-groep.
Hoe is de situatie momenteel?
Verloopt moeizaam met de buren. Scouts Frassati geeft aan de buren op voorhand te informeren indien er meer lawaai kan zijn + in te grijpen van zodra de buren in de Whatsapp-groep een bericht sturen.
Apart overleg hierover vastleggen?
Er zal een intern overleg worden ingepland, waaraan de schepen van Jeugd, de jeugdpromotoren, de burgemeester, de politie en vertegenwoordigers van Scouts Frassati zullen deelnemen.
Alle verenigingen hebben hierover de nodige info doorgegeven. Vanuit Sport & Jeugd blijven we proberen om sessies vast te leggen via het Rode Kruis. Helaas nog geen concrete momenten doorgekregen via hen voorlopig.
Van zodra er meer nieuws bekend is, zal Sport & Jeugd de verenigingen informeren.
Er staat nog één sessie gepland dit jaar, namelijk op zaterdag 20/12 van 10u tot 13u. Zowel Chiro Aksent (7 personen) als Scouts St. Paulus (7 personen) komen helpen die dag.
Van zodra alle sessies afgelopen zijn, zal er een college-besluit worden opgemaakt door Sport & Jeugd zodat er kan beslist worden over de uitbetaling.
De data voor de natuurbeheerwerken in 2026 zullen nog doorgestuurd worden via mail en op die manier bezorgd worden aan de jeugdverenigingen. Voorkeuren kunnen doorgegeven worden nadien. Max 20 personen ifv beschikbaar materiaal dus niet alle groepen samen. Er zal een zo eerlijk mogelijke verdeling worden gemaakt.
Overlopen van de belangrijkste en voor de verenigingen relevante punten van het Jeugdbeleidsplan. Dit werd intussen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en is van toepassing voor de periode van 2026 – 2031.
Volledig document kan doorgestuurd worden indien interesse.
Sport & Jeugd zal het volledige document doorsturen via mail naar de verschillende verenigingen.
In verband met het Jeugdbeleidsplan komt er nog een vraag naar voor in verband met animotorencursussen. Sport & Jeugd zal contact opnemen met een organisatie die deze cursussen aanbiedt en informeren naar de mogelijkheid om deze cursus(sen) te geven op een locatie in de buurt, waarbij er mensen van verschillende verenigingen gezamenlijk zo’n cursus kunnen volgen.
Overlopen van de belangrijkste en voor de verenigingen relevante punten van de meerjarenplanning. Deze werd intussen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en is van toepassing voor de periode van 2026 – 2031.
Indien goedkeuring van de Jeugdraad, dient er een document getekend te worden.
Volledig document kan doorgestuurd worden indien interesse.
Sport & Jeugd zal het volledige document doorsturen via mail naar de verschillende verenigingen.
In verband met de Meerjarenplanning worden volgende vragen gesteld:
De subsidie ‘ondersteuningsreglement verenigingen’ is 400 EUR gedaald tegenover vorige legislatuur, terwijl de toelagen voor cultuur- en sportverenigingen gestegen zijn. De vraag wordt gesteld waarom het voor jeugd gedaald is terwijl het voor cultuur en sport gestegen is.
--> Voor cultuurverenigingen was er in het verleden geen subsidie dus is het logisch dat deze nu gestegen is. Wat betreft sportverenigingen is het zo dat de subsidie gestegen is omdat het aantal sportverenigingen nog steeds relatief hoog is tegenover het bedrag dat hiervoor werd vrijgehouden. Met andere woorden, per sportvereniging is de subsidie nog steeds lager dan per jeugdvereniging.
Ook is het zo dat de subsidie ‘ondersteuningsreglement verenigingen’ niet de enige subsidie is die voorzien is voor jeugdverenigingen. Zo zijn er bijvoorbeeld ook subsidies voor de zwerfvuilactie, acties rond natuurbeheer, kampvervoer, etc.
Aangezien er dus verschillende subsidies zijn en aangezien de subsidies per jeugdvereniging nog steeds hoger ligt dan per cultuur- en sportvereniging, werd deze specifieke subsidie niet opgetrokken.
Er wordt gevraagd naar een overzicht van de subsidies van de voorbije jaren om te kunnen bekijken wat de evolutie hiervan is.
--> Sport & Jeugd zal deze cijfers opvragen en een overzicht doorsturen via mail naar de jeugdverenigingen.
Er wordt ook gevraagd naar een overzicht van de subsidies van de voorbije jaren van alle diensten binnen de gemeente, niet enkel ivm jeugd.
--> Sport & Jeugd heeft hierover navraag gedaan maar aangezien deze cijfers niet over het departement jeugd gaan, kunnen deze niet gedeeld worden.
Sport & Jeugd heeft alle documenten ontvangen en intussen beoordeeld. Er zal een besluit worden opgemaakt voor het college van burgemeester en schepenen. Nadien, eens goedgekeurd, zal de subsidie gestort worden.
Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw subsidiereglement.
Ontbijt
Avondactiviteit aan de Krankhoeve
Nacht van de jeugdbeweging
Wat ging er goed/slecht?
Nieuwe ideeën?
Ontbijt
--> Concept hetzelfde houden
Avondactiviteit aan de Krankhoeve
--> Afbraakmoment beter afspreken met alle jeugdverenigingen
--> Dit jaar te veel springkastelen, te weinig andere activiteiten; eventueel terug meer inzetten op jeugdbeweging-activiteiten/spellen, in combinatie met enkele springkastelen
--> Touwenparcours eventueel volgend jaar
Nacht van de jeugdbeweging
--> Voorlopig afgesproken dat Sport & Jeugd hier geen actie meer in onderneemt. Het initiatief en eventuele uitwerking hiervan ligt bij de verenigingen zelf.
Nieuwe ideeën?
--> Bij het toekomen op de verschillende locaties van de verenigingen, mag er meer ingezet worden op het onthaal zodat het duidelijk is voor kinderen/begeleiders die toekomen, wat er precies allemaal te doen is op elke locatie.
--> Verenigingen geven aan dat ze het een beter idee vinden om iets van eten/drank aan te bieden op de vereniging zelf ipv een slotmoment aan de Krankhoeve. Slotmoment dit jaar verliep chaotisch en wachttijden om iets te kunnen eten waren lang. Hierdoor duurde het hele evenement ook lang wat voor kleine kinderen niet evident is. Een korter evenement waarbij er meer te beleven valt op de verschillende locaties, is voor de verenigingen beter.
--> Er wordt gekeken naar een andere periode om dit te organiseren. In plaats van oktober, zou het eerder in maart/april plaatsvinden. Dit is beter aangezien het nieuwe werkjaar telkens start in de loop van september. Oktober is zeer vroeg dan + ook de Dag en Nacht van de Jeugdbeweging vindt al plaats in oktober. De eerstvolgende editie zal plaatsvinden in 2027.
De deadline voor het indienen van vrijetijdcheques is eind december.
Wat er al zeker vastligt:
Zondag 22 maart: Zwerfvuilactie
Woensdag 22 april: Buitenspeeldag
Donderdag 1 mei: Urban dag
Zondag 10 mei: Colorrun
Zaterdag 30 mei: Familiefundag + kampioenenviering
Zaterdag 20 juni: Roefel
Vrijdag 23 oktober: Dag van de jeugdbeweging
Het idee wordt geopperd om in de toekomst al op voorhand enkele van deze evenementen vast te leggen op een bepaald tijdstip (bv. Zwerfvuilactie telkens de x-de week van maart).
Sport & Jeugd zal dit bekijken en doorgeven welke evenementen op die manier al kunnen bepaald worden.
De volgende Jeugdraad zou plaatsvinden in maart 2026. Locatie zou eventueel Chiro Rijmenam kunnen zijn. Zal nog verder besproken worden.
Geen verdere vragen meer
Indien er opmerkingen zijn over het verslag, dan dienen deze binnen de 14 dagen na ontvangst van het verslag te worden overgemaakt. Wanneer er binnen de 14 dagen geen opmerkingen zijn ontvangen, dan wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd en wordt het als dusdanig ook verspreid op onder andere de gemeentelijke website.