Terug Besluit  Gemeenteraad

Gepubliceerd op 26/02/2025
wo 24/04/2024 - 20:30

Overheidsopdrachten - Voorwaarden van de overheidsopdracht 'Onderhoud en herstellingen verkeerslichten' en wijze van gunning: Vaststelling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
Verontschuldigd: Frans Uytterhoeven, Sofie Crauwels, gemeenteraadsleden

Er dient een nieuwe opdracht opgestart te worden voor het onderhoud en de herstellingen van de verkeerslichten op grondgebied Bonheiden. Er wordt voorgesteld dit voor 1 jaar te voorzien met de mogelijkheid om het maximum 3 maal met 1 jaar te verlengen.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.

  • Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Het onderhoud en de herstellingen van verkeerslichten.
  • Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Raming: € 20.097,00 excl. btw of € 24.317,37 incl. 21% btw voor één jaar. Voor 4 jaar kan het geraamd worden op € 80.388,00 excl. btw of € 97.269,48 incl. 21% btw.

Feiten en context

De verkeerslichten op grondgebied Bonheiden moeten op regelmatige basis onderhouden en hersteld worden.

Er wordt voorgesteld dit voor 1 jaar te voorzien, te starten op 17/06/2024, met de mogelijkheid om het maximum 3 maal met telkens één jaar te verlengen.

Dit zal gepaard gaan met een herziening van de eenheidsprijzen. De verlenging zal telkens twee maand voor het verstrijken van de duurtijd op het college van burgemeester en schepenen worden gebracht.

Adviezen
Juridische grond
  • Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000 niet).
  • Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
  • Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.
Argumentatie
  • Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 143.000 exclusief btw wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
  • Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.
Financiële gevolgen
  • Raming voor 1 jaar: € 20.097,00 excl. btw of € 24.317,37 incl. 21% btw.
  • Raming voor 4 jaar: € 80.388,00 excl. btw of € 97.269,48 incl. 21% btw.
  • Bij verlenging met één jaar zal er telkens een herziening gebeuren van de eenheidsprijzen.

Financieel advies:

Adviezen

  • Gunstig visum FA 2024/00091 van Financiele dienst van 05 april 2024

Publieke stemming
Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ethel Van den Wijngaert
Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Onderhoud en herstellingen verkeerslichten' vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2024/RS-1413, opgesteld door de technische dienst, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.