Terug
Gepubliceerd op 26/02/2025

Besluit  Gemeenteraad

wo 24/04/2024 - 20:30

Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK op 26/06/2024: Standpuntbepaling

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
Verontschuldigd: Frans Uytterhoeven, Sofie Crauwels, gemeenteraadsleden

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.

Op 26/06/2024 vindt er een algemene vergadering plaats.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.

Voorgeschiedenis
  • 27/03/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Pascal Vercammen als afgevaardigde en Bart Vanmarcke als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IVERLEK.
  • 29/03/2023: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Yves Goovaerts als afgevaardigde en Bart Vanmarcke als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IVERLEK.
  • 02/04/2024: Aangetekende brief van IVERLEK houdende de algemene vergadering.
Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.

Op 26/06/2024 vindt er om 18.00 u. een algemene vergadering plaats te Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem.

Volgende punten staan geagendeerd:

  1. Kennisneming verslagen van IVERLEK van de Raad van Bestuur en van de commisaris over het boekjaar 2023.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van IVERLEK afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:144 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van IVERLEK met betrekking tot het boekjaar 2023. 
  5. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.
  6. Desgevallend aanduiding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige document en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen. 
  10. Statutaire mededelingen. 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.

Juridische grond
  • Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.
  • De statuten van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van IVERLEK dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Publieke stemming
Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani, Ethel Van den Wijngaert
Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Daan Versonnen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Hilde De Ruysscher, Veerle Stephani
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IVERLEK die op 26/06/2024 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 

  1. Kennisneming verslagen van IVERLEK van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van IVERLEK afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:144 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van IVERLEK met betrekking tot het boekjaar 2023. 
  5. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.
  6. Desgevallend aanduiding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige document en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen. 
  10. Statutaire mededelingen. 

Artikel 2 - Hecht goedkeuring aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door IVERLEK. De Algemene Vergadering van IVERLEK wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (€ 2.000,00), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtingen.

Artikel 3 - Verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van 26/06/2024 van de intergemeentelijke vereniging IVERLEK het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 4 - Bevestigt de aanstelling van Yves Goovaerts als afgevaardigde en Bart Vanmarcke als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 29/03/2023.

Artikel 5 - Zendt deze beslissing ter kennisgeving aan de dienstverlenende vereniging IVERLEK op volgend e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.