De kinderen van de gemeentelijke lagere school en gemeentelijke kleuterschool kunnen, indien zij dit wensen, ‘s middags een warme maaltijd in de school nuttigen.
De huidige opdracht voor het leveren van de warme maaltijden loopt aan het einde van dit schooljaar af.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een overheidsopdracht voor de levering van de schoolmaaltijden op te starten en de voorwaarden voor deze overheidsopdracht evenals de wijze van gunning te bepalen.
De kosten voor schooljaar 2021-2022 worden geraamd op € 57.714 excl. btw of € 61.176,84 incl. 6% btw.
De huidige overheidsopdracht voor het verzorgen van de schoolmaaltijden loopt af op het einde van het schooljaar. Daarom wordt voorgesteld een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het leveren van de schoolmaaltijden.
De kostprijs van de warme maaltijden wordt doorgerekend aan de personen of de persoon die de ouderlijke macht uitoefenen of uitoefent over de leerling overeenkomstig het besluit van de gemeenteraad van 28/08/1991.
Het leveren van schoolmaaltijden is een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen in de zin van artikel 2.20° van voormelde wet van 17/06/2016.
Overeenkomstig artikel 41, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur stelt de gemeenteraad de wijze vast waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund.
De onderhandelingsprocedure is de meest soepele van de door de wet voorziene gunningswijzen en biedt als belangrijk voordeel dat over de contractuele afspraken daadwerkelijk kan worden onderhandeld. Aangezien het ramingsbedrag, zonder btw, lager ligt dan € 139.000,00 (Koninklijk Besluit van 18/04/2017) wordt er voldaan aan een van de voorwaarden om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers (Wet van 17/06/2016).
Anderzijds moeten ook de voorwaarden van de overheidsopdracht worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/13 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing.
Verder worden ook de technische contractuele bepalingen, eigen aan de opdracht zelf en zoals omschreven in het bijzonder bestek MH/21/360, vastgesteld.
De uitgave voor de opdracht “Leveren van schoolmaaltijden” voor het schooljaar 2021-2022 wordt geraamd op € 57.714 excl. btw of € 61.176,84 incl. 6% btw.
Visum:
Gunstig visum FA 2021/00092 van Financiele dienst van 10 mei 2021
Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. MH/21/360 en de raming voor de opdracht “Leveren van schoolmaaltijden”, opgesteld door de technische dienst, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 57.714 excl. btw of € 61.176,84 incl. 6% btw.
Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.