Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

De overheidsopdracht "Onderhoud hagen en groenblokken 2020-2022" is afgelopen. Het is aangewezen om het onderhoud van de hagen en groenblokken terug uit te besteden aan een externe firma voor de jaren 2023 en 2024.

Deze opdracht omvat het onderhoud van hagen en groenblokken langs de Rijmenamseweg, Mechelsesteenweg, Korte Dreef, Lange Dreef, Dorp, Waversesteenweg, Sleestraat en Doornlaarstraat.

Advies

Advies duurzaamheidsambtenaar:

Adviezen

• Advies

  Bij het onderhoud van groen is het aangeraden deze werken te laten uitvoeren met een minimaal gebruik van fossiele brandstoffen. Het onderhoud van hagen en groenblokken geeft de kans de externe aannemers aan te moedigen deze werken uit te voeren me accu-gestuurde toestellen. 

  Het gebruik van accu-gestuurde toestellen is niet enkel voordelig binnen de doelstellingen van de gemeente om de C02-uitstoot te beperken. Het is tevens voor de gezondheid van de mensen die met deze toestellen dienen te werken een voordeel net zoals dit een gunstig effect heeft op de lokale geluidsoverlast. 

  Het opnemen van de duurzame strategie van de aannemer om deze werken uit te voeren binnen een puntenverdeling voor deze opdracht biedt de mogelijkheid aan de gemeente om zijn maatschappelijke rol op te nemen potentiële aannemers aan te moedigen deze transitie zo snel mogelijk te laten plaatsvinden. 

  Het opnemen van deze accu-gestuurde toestellen binnen de technische voorwaarden is wellicht op datum van vandaag nog niet aan te raden gezien het te vermijden is dat er geen indieners zouden zijn voor deze opdracht en bijgevolg de werken niet kunnen gegund worden. 

  Advies ADV/2023/009 van Thomas Pluymers van 10 januari 2023: Gunstig mits aanpassing

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,§1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90 1°.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

• Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 140.000 excl. btw, wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
• Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.

Financiële gevolgen

Raming: € 79.800,00 excl. btw of € 96.558,00 incl. 21% btw. 

Voor 2023 zal dit € 39.900,00 excl. btw of € 48.279,00 incl. 21% btw bedragen.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2022/00268 van Financiele dienst van 10 januari 2023