Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.
• 31/01/2024: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot raamovereenkomst 'Signalisatie - februari 2022' binnen de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.
• 29/01/2026: E-mail van CREAT/TMVS van Farys houdende bevestiging einde looptijd van de huidige raamovereenkomst en voorwaarden voor de nieuwe raamovereenkomst.
• 03/02/2026: Een medewerker van de dienst mobiliteit vraagt de instap in de nieuwe raamovereenkomst.

Feiten en context

Naar aanleiding van het einde van de looptijd van raamovereenkomst 'Signalisatie - februari 2022' op 25/02/2026 wordt door de aankoopcentrale Creat /TMVS van Farys een nieuwe, gelijkaardige raamovereenkomst aangeboden. 

De raamovereenkomst 'Signalisatie - februari 2026' start op 26/02/2026. Het einde van de overeenkomst is voorzien op 25/02/2030. De overeenkomst werd gesloten met Trafiroad nv, identiek aan de vorige overeenkomst.
Trafiroad biedt een zeer ruim aanbod in verkeers- en signalisatieborden. De raamovereenkomst omvat het leveren van signalisatie en relevante aanverwante artikelen.Trafiroad beschikt naast verkeers- en signalisatieborden over een zeer ruim assortiment van kwaliteitsvolle producten in signalisatie die bijdragen aan de veiligheid op de weg, aanduidingen van schoolomgevingen, informatieborden al dan niet mobiel en/of met LED-toepassing, thermoplastische markeringen om zelf aan te brengen, parkeerplaatsinrichting, werfsignalisatie, snelheidsremmers, verkeerseilanden, flexibele palen, verkeersspiegels, reflectoren, LED-wegmarkeringen, enzovoort. De opdracht omvat ook de mogelijkheid om signalisatie te laten leveren en plaatsen door Trafiroad.
Aan de toetreding tot de raamovereenkomst 'Signalisatie - februari 2026' zijn geen kosten verbonden.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Aan de toetreding tot de raamovereenkomst 'Signalisatie - februari 2026' van de aankoopcentrale Creat /TMVS van Faryszijn geen kosten verbonden.

De uitgaven voor de afname binnen de raamovereenkomst is voorzien in actiepunt A2.7.34107.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.000 incl. 21% btw per jaar.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2026/00037 van Financiele dienst van 08 februari 2026