De gemeente biedt LED-schermen aan om haar inwoners en bezoekers te informeren en te sensibiliseren. Het gaat onder meer over boodschappen van algemeen nut, wegenwerken, activiteiten, campagnes, noodplanning, evenementen. Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd het vernieuwde reglement goed te keuren.
Om het gebruik van de LED-schermen te kaderen werd een reglement opgemaakt te worden. Hierbij wordt rekening gehouden met volgende punten:
Het reglement werd grondig geëvalueerd en, rekening houdend met de opmerkingen van de gemeenteraad, aangepast om de richtlijnen voor het gebruik van de schermen te verduidelijken. Daarnaast werd de zendtijd verlengd van 6 naar 10 seconden en het maximumaantal aanvragen per kalenderjaar verhoogd van 3 naar 5.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
De fractie N-VA stelt volgende amendementen voor:
Amendement 1:
Dit amendement wordt met 10 stemmen voor (Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Sofie Crauwels, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Jef Jacobs) en 13 stemmen tegen (Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Julie De Clerck, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Chantal Jacobs) niet aangenomen.
Amendement 2:
Dit amendement wordt met 10 stemmen voor (Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Sofie Crauwels, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Jef Jacobs) en 13 stemmen tegen (Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Julie De Clerck, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Chantal Jacobs) niet aangenomen.
Amendement 3:
Dit amendement wordt met 10 stemmen voor (Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Karl Theerens, Sofie Crauwels, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Jef Jacobs) en 13 stemmen tegen (Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Julie De Clerck, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Chantal Jacobs) niet aangenomen.
Artikel 1 - Keurt het vernieuwd reglement als volgt goed:
Voorafgaand
De digitale buitenschermen zijn LED-schermen.
De locaties van deze schermen zijn vermeld op de website van gemeente Bonheiden.
DEEL 1: ALGEMEEN
Artikel 1: Beheer & gebruik
De dienst Communicatie van gemeente Bonheiden staat in voor het beheer en het gebruik van de LED-schermen. De dienst Communicatie houdt hierbij rekening met alle bepalingen in dit reglement.
Enkel voor de opname van een boodschap vermeld in artikel 4, 2) is een beoordeling door het college van burgemeester en schepenen noodzakelijk.
Artikel 2: Verdeling bij verschijningsplanning
Bij het opmaken van de verschijningsplanning zal er rekening gehouden worden met een 50/50 verdeling, als volgt:
Artikel 3: Aantal boodschappen en uitzendtijd:
Het aantal boodschappen per week wordt gelimiteerd tot 10. Elke boodschap wordt gedurende 10 seconden weergegeven.
In geval van overcapaciteit of noodzaak wordt voorrang gegeven aan crisisboodschappen en berichten van het lokaal bestuur, van een intercommunale, van een intern verzelfstandige agentschap of van een adviesraad.
De uitzendtijd voor de LED-schermen wordt vastgesteld als volgt:
In geval van onvoorziene omstandigheden kan afgeweken worden van de vastgelegde uitzendtijd.
Artikel 4: Aard van de informatie/boodschappen
1) Onderstaande informatie, m.b.t. het algemeen nut of gemeentelijk belang, kan via de LED-schermen meegedeeld worden:
2) De LED-schermen kunnen tevens ingezet worden voor boodschappen, ingediend door organisaties die niet nader bepaald worden in dit reglement en die voldoen aan de hierna omschreven voorwaarden:
Enkel voor deze specifieke boodschappen oordeelt het college van burgemeester en schepenen over de toelating tot opname van de boodschap op de schermen.
3) De LED-schermen zijn niet toegankelijk voor informatie die in strijd is met de geldende wet- en regelgeving:
4) De LED-schermen zijn tevens niet toegankelijk voor volgende boodschappen:
5) De LED-schermen zijn alleen toegankelijk voor boodschappen:
DEEL 2: AANVULLEND DEEL VOOR BOODSCHAPPEN VAN ERKENDE VERENIGINGEN EN NIET GEMEENTELIJKE SCHOLEN
Artikel 5: Voorwaarden voor het verschijnen van boodschappen van erkende verenigingen en niet gemeentelijke scholen
Niet gemeentelijke scholen en erkende verenigingen kunnen maximaal 5 keer per kalenderjaar gedurende één week gebruik maken van de schermen.
Zij kiezen zelf welke invulling zij hieraan geven, rekening houdend met de derde en vierde alinea van artikel 4.
Zij kiezen tevens zelf in welke week zij hun boodschap wensen te laten verschijnen.
Het is mogelijk om een aanvraag in te dienen voor 5 opeenvolgende weken. Elke week telt dan mee voor het totaal aantal jaarlijks te gebruiken momenten (max 5 keer per jaar één week – zie alinea 1 van dit artikel).
Indien er voor eenzelfde week een overaanvraag van publicatie is, dan geldt het principe dat de eerste aanvragen worden ingepland.
Bij de planning wordt steeds rekening gehouden met de verdeling van ‘zendtijd’ zoals vermeld in artikel 2 van dit reglement.
Artikel 6: Aanvraag en opname op LED-schermen
Artikel 6.1: Aanvraag
Elke aanvraag moet digitaal gebeuren via het webformulier (www.bonheiden.be/digitaleschermen).
Elke week moet apart aangevraagd worden en kan dus niet in één webaanvraag gebundeld worden.
Aanvragen per mail of brief worden niet verwerkt.
Ten laatste twee weken voor de start van de gewenste weergaveperiode moet de aanvraag binnen zijn. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
De aanvragen worden behandeld in volgorde van aanvraagdatum.
Artikel 6.2: Aanleveren content
Na goedkeuring van de aanvraag door de dienst Communicatie en ten minste vier dagen voor de gewenste startdatum moet de content aangeleverd worden door de aanvrager.
Laattijdige contentaanlevering resulteert in annulatie van de reservatie.
De content moet voldoen aan volgende technische vereisten:
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de correctheid van de boodschap en verklaart houder te zijn van de nodige portret- en auteursrechten en toestemming tot gebruik te hebben op alle tekst die in de aanvraag zijn opgenomen. Zie ook artikel 8.
De aanvrager moet rekening houden met de aard van de boodschap (zie artikel 4).
Om voorbijgangers de info zo vlot mogelijk te laten vinden, wordt aan de aanvrager aangeraden de praktische informatie van de boodschap zo opvallend mogelijk in de kijker te zetten.
De dienst Communicatie voorziet een handleiding met de nodige informatie over het correct opmaken en aanleveren van content. Deze kan je downloaden op http://www.bonheiden.be/digitaleschermen
Artikel 6.3: Opname schermen
De opname van een boodschap start steeds op een maandagochtend en zal één week vertoond worden (tenzij er meerdere opeenvolgende weken zijn aangevraagd, conform alinea 4 van artikel 5). Dit geldt ook als het evenement plaatsvindt vóór het einde van de verschijningsperiode.
Elke boodschap wordt gedurende 10 seconden weergegeven.
Artikel 7: Kostprijs
Erkende verenigingen en niet gemeentelijke scholen kunnen gratis beroep doen op dit aanbod.
Artikel 8: Afstand verantwoordelijkheid
De aanvrager van een boodschap draagt de verantwoordelijkheid voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen en staat in voor naleving van regels inzake auteurs- en privacyrechten.
Indien de gemeente schade lijdt door niet-naleving van deze bepalingen, kan zij deze onverwijld verhalen op de aanvrager van de boodschap.
Artikel 9: Overmacht of planningsfout
Wanneer er zich een technische of softwarematige fout voordoet waardoor het scherm niet werkt, geldt dit als overmacht en kunnen de betreffende niet uitgezonden dagen niet worden teruggevorderd.
Ontstaat er echter een planningsfout bij de dienst Communicatie van de gemeente, dan krijgt de aanvrager de kans om de gemiste dagen op een zelfgekozen moment opnieuw in te plannen, uiteraard rekening houdend met de bepalingen uit de reglement die verband houden met de aanvraagprocedure.
Artikel 10: Niet-publiceren van berichten of betwisting
De dienst Communicatie van gemeente Bonheiden staat in voor het beheer en het gebruik van de LED-schermen. De dienst Communicatie houdt hierbij rekening met alle bepalingen in dit reglement en behoudt zich het recht voor om boodschappen te weigeren indien deze in strijd zijn met de in dit reglement vastgestelde indieningsprincipes.
Een goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen is enkel nodig voor boodschappen vermeld in punt 2 van artikel 4 van dit reglement.
Het niet opnemen van berichten kan in geen geval aanleiding geven tot schadevergoeding in hoofde van de gemeente.
Artikel 2 - Maakt dit reglement binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke webtoepassing, overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur en brengt de toezichthoudende overheid hiervan dezelfde dag op de hoogte, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur.