Op 26/10/2022 trad het gemeentebestuur toe tot de aankoopcentrale van de stad Brugge, Ruddershove 4 te 8000 Brugge, voor de afname uit de raamovereenkomst 'ICT' voor de aankoop van ICT-producten en -diensten.
Deze raamovereenkomst loopt ten einde in 2026. De aankoopcentrale van de stad Brugge biedt een nieuwe raamovereenkomst aan; 'ICT 2025-2031', opgesplitst in 5 percelen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'ICT 2025-2031' van de aankoopcentrale stad Brugge, goed te keuren.
De stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor openbare besturen en biedt de raamovereenkomst 'ICT 2025-2031', waarbij de opdracht in 6 percelen werd verdeeld voor de aankoop van ICT-producten en -diensten, aan. Perceel 3 werd uiteindelijk door Brugge zelf niet gegund, waardoor er maar 5 percelen overbleven om op in te schrijven.
Het bestuur nam deel aan de vorige raamovereenkomst van deze aankoopcentrale, die ten einde loopt en wenst opnieuw gebruik te maken van de nieuwe, aangeboden raamovereenkomst voor alle percelen binnen deze overeenkomst.
De raamovereenkomst 'ICT Raamcontract 2025-2031' met besteknummer 'BRUGGE-2024-017-SVC' werd uitgeschreven met een looptijd van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 3 maal worden verlengd met een periode van 1 jaar tot een maximum van 6 jaar door stad Brugge via de mededingingsprocedure met onderhandeling, volgens de wet betreffende overheidsopdrachten van 17/06/2016.
Het OCMW van Bonheiden kan krachtens artikel 47, §2, van de wet van 17/06/2017 vrijgesteld worden van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren bij de instap in een raamovereenkomst.
Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst, er is geen afnameverplichting.
Deze opdracht wordt in zes percelen als volgt gegund door de stad Brugge, dienst informatica, Ruddershove 4 te 8000 Brugge:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de toetreding tot de 5 percelen (1, 2, 4, 5 en 6) goed te keuren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.
Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De uitgaven binnen deze raamovereenkomst werden voorzien in verschillende actiepunten voor zowel de gemeente als OCMW en lopende over de verschillende jaren binnen het meerjarenplan:
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2026/00137 van Financiele dienst van 19 april 2026
Enig artikel - Keurt de toetreding tot de raamovereenkomst 'ICT 2025-2031' aangeboden door de stad Brugge, Ruddershove 4 te 8000 Brugge, dewelke optreedt als aankoopcentrale voor openbare besturen, goed voor de aankoop van ICT-producten en -diensten opgenomen in verschillende percelen: