Besluit Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

wo 24/09/2025 - 20:00

Overheidsopdrachten - 'Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026-2028' lastvoorwaarden en gunningswijze: Goedkeuring

Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Julie De Clerck, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

Het dienstencentrum organiseert tweemaal per maand een buurtrestaurant in het dienstencentrum De Metteberg, waar telkens 50 inwoners een maaltijd kunnen nuttigen.

In het kader van de opdracht “Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)” werd een bestek met nr. 2025/1474 opgesteld door de dienst doelgroepenwerking met een raming van € 12.720,00 incl. btw per jaar.

Voorgeschiedenis

28/08/2025: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn tot vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2025' en wijze van gunnen.
27/12/2024: Besluit van het vast bureau tot het gunnen van deze opdracht.
02/09/2025: Besluit van het vast bureau tot het niet verlengen van de opdracht 'Leveren maaltijd buurtrestaurant 2025'.

Feiten en context

Het dienstencentrum organiseert tweemaal per maand een buurtrestaurant in het dienstencentrum De Metteberg, waar telkens 50 inwoners een maaltijd kunnen nuttigen.

In het bestek van de overheidsopdracht 'Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2025' dat werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/08/2025 werd opgenomen dat dit eventueel kon verlengd worden na een gunstige evaluatie. Echter, het vast bureau van 02/09/2025 besliste tot niet verlengen van de opdracht.

Het is dus aangewezen een nieuwe procedure op te starten.

Adviezen

Juridische grond

De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.

Argumentatie

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

Basisopdracht (Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 12.720,00 incl. 6% btw;
Verlenging 1 (Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 12.720,00 incl. 6% btw;
Verlenging 2 (Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 12.720,00 incl. 6% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.000,00 excl. btw of € 38.160,00 incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

Het nodige budget is voorzien onder A1.4.15 Buurtrestaurant - Opstart/materiaal/maaltijden.

De kost van deze maaltijden wordt via retributie doorgerekend aan de gebruikers van het buurtrestaurant.

Visum:

Adviezen

Gunstig mits aanpassing visum FA2025/00219 van Financiele dienst van 07 september 2025

Publieke stemming

Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. 2025/1474 en de raming voor de opdracht “Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)”, opgesteld door de dienst doelgroepenwerking, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 36.000,00 excl. btw of € 38.160,00 incl. 6% btw voor de volledige periode.

Artikel 2 - Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.