Notulen  Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaar

• Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen vergadering 27/08/2025: Goedkeuring

  Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Julie De Clerck, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/08/2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.

  Voorgeschiedenis

  27/08/2025: Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.

  Feiten en context

  • De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  • Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering.  Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
  • Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

  Juridische grond

  • Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 32, 277 en 278.
  • Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ethel Van den Wijngaert

  Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/08/2025 goed.

• Overheidsopdrachten - 'Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026-2028' lastvoorwaarden en gunningswijze: Goedkeuring

  Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Julie De Clerck, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  Het dienstencentrum organiseert tweemaal per maand een buurtrestaurant in het dienstencentrum De Metteberg, waar telkens 50 inwoners een maaltijd kunnen nuttigen.

  In het kader van de opdracht “Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)” werd een bestek met nr. 2025/1474 opgesteld door de dienst doelgroepenwerking met een raming van € 12.720,00 incl. btw per jaar.

  
  

  Voorgeschiedenis

  • 28/08/2025: Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn tot vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2025' en wijze van gunnen.
  • 27/12/2024: Besluit van het vast bureau tot het gunnen van deze opdracht.
  • 02/09/2025: Besluit van het vast bureau tot het niet verlengen van de opdracht 'Leveren maaltijd buurtrestaurant 2025'.

  Feiten en context

  Het dienstencentrum organiseert tweemaal per maand een buurtrestaurant in het dienstencentrum De Metteberg, waar telkens 50 inwoners een maaltijd kunnen nuttigen.

  In het bestek van de overheidsopdracht 'Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2025' dat werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/08/2025 werd opgenomen dat dit eventueel kon verlengd worden na een gunstige evaluatie. Echter, het vast bureau van 02/09/2025 besliste tot niet verlengen van de opdracht.

  Het is dus aangewezen een nieuwe procedure op te starten.

  Adviezen

  Juridische grond

  • De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57.
  • Het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.

  Argumentatie

  Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 12.720,00 incl. 6% btw;
  • Verlenging 1 (Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 12.720,00 incl. 6% btw;
  • Verlenging 2 (Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 12.720,00 incl. 6% btw.

  De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.000,00 excl. btw of € 38.160,00 incl. 6% btw.

  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  Financiële gevolgen

  Het nodige budget is voorzien onder A1.4.15 Buurtrestaurant - Opstart/materiaal/maaltijden.

  De kost van deze maaltijden wordt via retributie doorgerekend aan de gebruikers van het buurtrestaurant.

  Visum: 

  Adviezen

  • Gunstig mits aanpassing visum FA2025/00219 van Financiele dienst van 07 september 2025

  Publieke stemming

  Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ethel Van den Wijngaert

  Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. 2025/1474 en de raming voor de opdracht “Leveren van maaltijden buurtrestaurant OCMW 2026 (verlengbaar tot en met 2028)”, opgesteld door de dienst doelgroepenwerking, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 36.000,00 excl. btw of € 38.160,00 incl. 6% btw voor de volledige periode.

  Artikel 2 - Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.