Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 14/03/2021: Vaststelling van de rekening 2020 door de kerkraad.
• 30/04/2021: Brief van het Centraal Kerkbestuur Bonheiden betreffende de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Martinus met als bijlage de rekening 2020, een afschrift van de zichtrekening op 31/12/2020 en de aantal documenten ter verduidelijking van de rekening 2020.
• 26/05/2021: Mail van de financieel directeur naar de penningmeester met verzoek tot bijkomende documenten ter verduidelijking van de rekening 2020
• 30/06/2021: Mail van Paul Thys, penningmeester, met de bijkomende gevraagde info.
• 15/06/2021: Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van de gemeenteraad van 30/06/2021.

Feiten en context

• Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:
• controle kredietoverschrijdingen
• controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2020
• controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006):
• bewijsstuk kastoestand,
• overzicht interne kredietaanpassingen,
• geactualiseerde investeringsfiches,
• geactualiseerde inventaris,
• lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen,
• staat van het vermogen,
• desgevallend verdeelsleutels,
• en de waarderingsregels
• Het technisch nazicht geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
• Fasering
• 14/03/2021: Vaststelling rekening 2020 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus.
• Advies gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur.
• Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.

Juridische grond

• Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten 07/05/2004.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.

Argumentatie

Deze rekening werd ingediend conform de voorschriften en geeft geen aanleiding tot opmerkingen.