Besluit Gemeenteraad
Financiën - Rekening 2020 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw: Advies
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Frans Uytterhoeven, Pascal Vercammen, schepenen
Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Yves Goovaerts, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
De kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw stelde op 10/02/2021 zijn rekening van 2019 vast.
De gewone exploitatietoelage bedroeg € 7.692 en een investeringstoelage van € 39.960,25.
Agentschap Binnenlands Bestuur liet, bij brief, weten dat in het rekeningresultaat van 2018 een kleine fout was geslopen en het Agentschap Binnenlands Bestuur maakte dezelfde opmerking bij de rekening 2019. De kerkfabriek heeft met deze opmerking opnieuw geen rekening gehouden waardoor er in het huidige rekeningresultaat ook opnieuw een kleine afwijking zit. Ook met de andere opmerkingen werd er geen rekening gehouden.
De rekening sluit met een gecorrigeerd exploitatieoverschot van € 29.499,96 en een investeringsoverschot van € 416,23.
Aangezien het globale rekeningresultaat (exploitatie en investeringen) overeenstemt met het saldo vermeld op de rekeninguittreksels per 31/12/2020, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld gunstig advies te verlenen aan deze rekening.
Voorgeschiedenis
- 10/02/2020: Vaststelling van de rekening 2020 door de kerkraad.
- 30/04/2021: Brief van het Centraal Kerkbestuur Bonheiden betreffende de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw met als bijlage de rekening 2020 inclusief de nodige bijlagen.
- 15/06/2021: Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van de gemeenteraad van 30/06/2021.
Feiten en context
- Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:
- controle kredietoverschrijdingen
- controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2020
- controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006):
- bewijsstuk kastoestand,
- overzicht interne kredietaanpassingen,
- geactualiseerde investeringsfiches,
- geactualiseerde inventaris,
- lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen,
- staat van het vermogen,
- desgevallend verdeelsleutels,
- en de waarderingsregels
- Het technisch nazicht geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
- Fasering
- 10/02/2021: Vaststelling rekening 2020 door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
- 30/04/2020: Advies gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur.
- Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.
Juridische grond
- Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 07/05/2004
- Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.
Argumentatie
Deze rekening werd ingediend conform de voorschriften en geeft aanleiding tot 2 kleine opmerkingen, nl.
- graag de goedgekeurde cijfers door toezicht financiën gebruiken in de overzichtstabel, nl. resultaat 2020 is € 29.499,96 ipv € 29.499,31 voor wat betreft exploitatie, en € 416,23 ipv € 416,88 voor wat betreft investeringen.
- in de overzichtstabel van de investeringen zijn nog twee kleine boekingen opgenomen die niet terug te vinden zijn in de detailboekingen.
Publieke stemming
Besluit
Enig artikel – Verleent gunstig advies aan de rekening Onze-Lieve-Vrouw, dienstjaar 2020 met volgend gecorrigeerd resultaat:
