Besluit Gemeenteraad

wo 30/06/2021 - 20:30

Organisatiebeheersing - Rapportage over het dienstjaar 2020: Kennisneming

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Frans Uytterhoeven, Pascal Vercammen, schepenen
Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Yves Goovaerts, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Hilde Schueremans, schepen

Het Decreet over het lokaal bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast (artikels 217-220) zoals:

de algemeen directeur legt het organisatiebeheersingssysteem vast;
dit gebeurt binnen het kader dat goedgekeurd moet worden door de bevoegde raden;
de algemeen directeur moet jaarlijks en ten laatste op 30 juni, rapporteren over de organisatiebeheersing aan de raden.

Aan de gemeenteraad wordt het rapport organisatiebeheersing voorgelegd van het dienstjaar 2020.

Voorgeschiedenis

15/06/2021: Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van de gemeenteraad van 30/06/2021.
26/06/2019: Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn m.b.t. de goedkeuring van zowel het kader als het project organisatiebeheersing.
22/06/2021: Raadscommissie waarin het rapport kort werd toegelicht.

Feiten en context

Het Decreet over het lokaal bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast (artikels 217-220) zoals:

de algemeen directeur legt het organisatiebeheersingssysteem vast;
dit gebeurt binnen het kader dat goedgekeurd moet worden door de bevoegde raden;
de algemeen directeur moet jaarlijks en ten laatste op 30 juni, rapporteren over de organisatiebeheersing aan de raden.

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
wetgeving en procedures naleeft;
over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
de activa beschermt en fraude voorkomt.

Advies

14/06/2021: Gunstig advies M-team.

Juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikels 217 tot 220.

Besluit

Enig artikel - Neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing van het dienstjaar 2020