Besluit  AGBPB Raad van Bestuur

Voorgeschiedenis

• 08/06/2022: Verslag van de commissaris aan de gemeenteraad betreffende het AGBPB over het boekjaar afgesloten op 31/12/2021.

• 15/06/2022: Verzending van de rekening van het AGBPB dienstjaar 2020 aan de leden van de raad van bestuur.

Feiten en context

De jaarrekening dient vastgesteld te worden in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft (Decreet over het lokaal bestuur – Art. 243,§1).

Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 260 bepaalt dat de jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

Naast dit beleidsdocument zelf waarover de raad dient te stemmen, wordt ook nog bijkomende documentatie aangeleverd. Deze documentatie biedt de raadsleden achtergrondinformatie bij de jaarrekening. De documentatie moet ter beschikking zijn vanaf het ogenblik dat de raadsleden het ontwerp van de jaarrekening ontvangen.

Deze documentatie maakt echter geen deel uit van de besluitvorming.

Advies

Op 08/06/2022 overhandigde de commissaris bedrijfsrevisor zijn verslagen van de commissaris aan de financieel directeur. Het gaat om volgende verslag:

• Verslag van de commissaris aan de gemeenteraad betreffende het Autonoom Gemeentebedrijf AGB over het boekjaar afgesloten op 31/12/2021.

Juridische grond

• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra van maatschappelijk welzijn.
• Het Decreet over het lokaal bestuur.
• De Omzendbrief BB 2013/8 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Lokale en Provinciale Besturen m.b.t. de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus.
• Het Ministerieel Besluit van 26/06/2018 over de beleids- en beheerscyclus, meer bepaald artikel 4 dat de minimale inhoud van de documentatie bij de rekening bepaalt.

Argumentatie

De rekening 2021 is een bijzondere rekening gezien deze niet alleen de boekhoudkundige verwerking van de geruisloze fusie met Feestzaal Sint-Martinus bevat, maar eveneens de boekhoudkundige verwerking van de afbraak diezelfde feestzaal.