Besluit Gemeenteraad

wo 26/10/2022 - 20:30

Overheidsopdrachten - Toetreding tot opdrachtencentrale van de stad Brugge voor afname van het raamcontract 'ICT': Akkoord

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Voor de aankoop van ICT-producten en -diensten is het financieel voordelig beroep te kunnen doen op een opdrachtencentrale.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om toe te treden tot de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor afname van het raamcontract 'ICT'.

Voorgeschiedenis

24/04/2018: Besluit van de gemeenteraad van Brugge houdende goedkeuring wijze van gunnen voor vernieuwing raamcontract ICT.
11/06/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende goedkeuring technisch bestek door de gemeenteraad van Brugge.
02/07/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende kandidatuurstelling raamcontract ICT.
19/11/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 1 (hardware).
19/11/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 2 (software).
19/11/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 4 (softwareondersteuning).
19/11/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 11 (audiovisuele oplossingen).
10/12/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 12 (multifunctionals, printers en plotters).
18/12/2018: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 7 (glasvezel).
11/02/2019: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 3 (consultancy systeemondersteuning infrastructuur).
11/02/2019: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 8 (servers en storage).
11/02/2019: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 9 (GIS).
18/02/2019: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 5 (switching).
18/02/2019: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 6 (netwerk - en securitycomponenten en ondersteuning).
18/02/2019: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Brugge houdende gunning van perceel 10 (draadloze netwerken).

Feiten en context

De stad Brugge treedt op als opdrachtencentrale voor de aankoop van ICT-producten en -diensten en biedt andere overheden de mogelijkheid hierop beroep te doen. Om van dit raamcontract gebruik te kunnen maken, dient gemeentebestuur Bonheiden toe te treden tot de opdrachtencentrale van de stad Brugge.

Adviezen

Juridische grond

Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 (§1 en §2).
Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de Wet van 17/06/2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Aangezien we momenteel uitgefaseerd zijn uit de Citrix omgeving en alles terug in beheer van de IT-dienst zit van infrastructuur, dient er optimaal ingezet worden naar vervanging en beheer van een degelijk netwerk voor de medewerkers.

Het raamcontract van Brugge biedt:

Een ruim aanbod en diversiteit van ICT infrastructuur op alle vlak, zoals netwerk, hardware, software, beveiliging, Audiovisueel, GIS, ...
Software-ondersteuning die in het huidig raamcontract ontbreekt
Professioneel materiaal aan zeer sterke prijzen, gezien de toch wel grotere spelers op de ICT markt (Dit vanwege het groot aantal deelnemers in het contract en de afname van diensten en materialen)
Een gemakkelijker manier van werken voor de ICT-dienst wat betreft het juiste materiaal voor elke dienst te voorzien door bij verschillende raamcontracten toe te treden en zo op een snelle en efficiënte manier stukken te vervangen.

Financiële gevolgen

Aan het toetreden tot de opdrachtencentrale van stad Brugge voor afname van het raamcontract 'ICT' zijn geen kosten verbonden.

Financieel advies:

Adviezen

Gunstig visum FA 2022/00187 van Financiele dienst van 04 oktober 2022

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes

Onthouders: Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Charlotte Pittevils

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1 – Treedt toe tot de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor afname van het raamcontract 'ICT'.
Artikel 2 – Bezorgt dit besluit ter kennisgeving aan de stad Brugge.