Besluit Gemeenteraad

wo 26/10/2022 - 20:30

Tijdelijke aanpassing van investeringstoelage aan erkende sportclubs actief op gemeentelijk eigendom

Aanwezig: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Fonderie, gemeenteraadslid

Dit punt werd geagendeerd op vraag van Guido Vaganée, fractieleider N-VA;

In het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (actie 3.4) wordt jaarlijks een investeringstoelage toegekend aan een sportclub die gemeentelijke infrastructuur beheert.

Zoals reeds door collega Pascal Vercammen in april gesuggereerd, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om opnieuw een tijdelijke aanpassing voor de duur van twee jaar (2023/2024) van het reglement goed te keuren opdat sportclubs, actief op gemeentelijke eigendom, zouden kunnen blijven investeren in veiligheid en energiebesparende maatregelen.

Feiten en context

In het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (actie 3.4) wordt jaarlijks een investeringstoelage toegekend aan een sportclub die gemeentelijke infrastructuur beheert.

Sportclubs met eigen infrastructuur in beheer worden geconfronteerd met hoge investeringskosten waardoor middelen verloren gaan om hun aandacht toe te spitsen op hun eigenlijke opdracht. Het bestaande reglement gaat uit van investeringen die betrekking hebben op veiligheid en energiebeheer. Het betreft een financiële ondersteuning via een investeringsreglement waarbij een evenwaardige tegenprestatie wordt geëist van de sportclub.

Door de coronacrisis en de financiële gevolgen hiervan werd de aanpassing (75%/25%) dit en vorig jaar reeds met succes toegepast. Door de huidige energiecrisis worden die clubs opnieuw financieel getroffen en beschikken ze nog steeds niet over de vereiste middelen om verder te investeren. Onze N-VA fractie vraagt daarom om deze aanpassing opnieuw voor twee jaar (2023/2024) in te voeren opdat er alsnog investeringen kunnen plaatsvinden. Zeker op het gebied van energiebesparende maatregelen zijn heel wat sportclubs vragende partij!

Publieke stemming

Aanwezig: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Julie De Clerck, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Marcel Claes

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Binnen de perken van de door de Gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten wordt voor kalenderjaar 2023 en 2024 afgeweken van het principe 50% betoelaging vanwege de gemeente Bonheiden en 50% investering vanwege de aanvragende club.

Voor vermelde jaren wordt de verhouding 75% gemeente Bonheiden en 25% sportclub toegepast met ingang van 01/01/2023. Dit om gemeentelijke sportclubs actief op gemeentelijke eigendom extra te stimuleren om te blijven investeren in hun sportinfrastructuur nadat corona uitbrak en de energiecrisis het financieel nog moeilijker maakte.

Artikel 2 - De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn. De gemeente Bonheiden is eigenaar van de grond of de sportclub beschikt over een gebruiksrecht van minstens 5 jaar.

Artikel 3 - De sportvereniging kan geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere gemeentelijke kanalen en maximum 1 aanvraag per jaar zonder een ander lopend investeringsdossier.

Artikel 4 - Uitgesloten zijn werken die voortvloeien uit het gewone onderhoud van de sportinfrastructuur, losse materialen en toestellen, aanplantingen en inrichting. Volgende werken komen wel in aanmerking voor betoelaging : infrastructuurwerken die de veiligheid verhogen en het energieverbruik optimaliseren.

Artikel 5 - De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:

De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportvereniging ingediend bij de gemeentelijke sportdienst voor 01/05 van het lopende kalenderjaar. Om geldig te zijn moet de aanvraag ondertekend worden door minstens twee bestuursleden van de sportvereniging.
Bij de aanvraag moeten volgende stukken gevoegd worden: een gedetailleerde beschrijving en kostenraming of een offerte van de geplande werken. Ook dient de sportvereniging mee te geven welke extra impulsen zullen gegeven worden aan hun jeugdsportwerking.
Voor alle ingediende dossiers zal er een voorafgaandelijke controle gebeuren. Dit om het dossier te toetsen aan de vastgestelde voorwaarden (conform het reglement) alvorens opgenomen te worden in de subsidieerbare lijst.
Indien het totaalbedrag van alle tijdig ingediende dossiers het voorziene subsidiebedrag overschrijdt, wordt er een prioriteitenlijst opgesteld en voor advies voorgelegd aan de sportraad.
De lijst met alle ingediende dossiers wordt, samen met het advies van de sportraad, voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Deze zal haar antwoord schriftelijk aan de aanvragende sportvereniging meedelen en motiveren welke dossiers in aanmerking komen en welke niet.
Na de realisatie van het ingediende project zal er een eindcontrole gebeuren conform de aanvraag.
Het afrekeningsdossier dient geldige facturen te bevatten ten belope van het uit te keren toelagebedrag.
De uitbetaling van de subsidies gebeurt jaarlijks in december. Hiertoe moeten alle facturen, betalingsbewijzen en stavingstukken ten laatste op 30/11 van het betrokken jaar in het bezit zijn van de gemeentelijke sportdienst.

Artikel 6 - Het bedrag van de toelage wordt voor 2023 en 2024 vastgesteld op 75 % van de gemaakte kosten en uitbetaald door overschrijving op de bankrekening van de erkende sportvereniging.

Artikel 7 - Het goedgekeurde en aangepaste subsidiereglement wordt na goedkeuring toegezonden aan de gemeentelijke sportraad en bekendgemaakt overeenkomstig het Decreet over het lokaal bestuur.