Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

28/02/2024: Gemeenteraad waarin werd beslist het punt te verdagen.

Feiten en context

• Sporthal Berentrode is 31 jaar oud. De sportvloer werd in tussentijd slechts 1x gefacelift met een nieuwe toplaag in 2008. Zowel de sportvloer van de grote zaal als die van de polyvalente zaal zijn aan vervanging toe.
• De huidige toplaag vertoont heel wat krassen en scheurtjes en heeft door de jaren zijn antislip-eigenschappen en demping verloren. De elasticiteit van de shockdempende onderlaag voldoet niet meer. Dit werd aangetoond door elasticiteitsmetingen, die werden uitgevoerd in 2022. Vooral ter hoogte van de basketbalringen scoorde de huidige sportvloer ondermaats. De slechte staat van onderlaag en toplaag kan beginnen leiden tot blessures bij de sporters.
• De voorkeur gaat uit naar een mix-elastische sportvloer (punt- en vlakelastisch), aangezien de grote zaal frequent gebruikt wordt voor balsporten. De dansers in de polyvalente zaal zullen dit soort sportvloer eveneens als positief ervaren. Een mix-elastische vloer en punt-elastische vloer worden als 'zachter' ervaren als men valt, dan de duurdere combi-elastische vloer. Aangezien de zaal frequent gebruikt wordt door kinderen (kampen en schoolsport) wenst het bestuur ook hier rekening mee te houden.
• Om de bergruimte goed toegankelijk te houden voor het grote rollende materiaal zoals tribunes, mobiele basketringen, ballenkoffers, ..., is het gewenst de hoogte van de vloer gelijk te houden en deze mee op te nemen in het dossier.
• De huidige sportvloer is geschikt om een nieuwe punt- of mix-elastische vloer bovenop te plaatsen. Dit bespaart tijd en kosten, in vergelijking met het volledig uitbreken van de oude vloer. De nieuwe sportvloer dient geplaatst te worden in de periode tussen 28/05/2024 en 28/06/2024, en dit om de hinder voor de sportclub- en kampwerking tot een minimum te beperken. Afwerking kan indien nodig nog gebeuren tijdens de 1ste week van juli 2024.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 37.
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 10° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, inzake het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Argumentatie

• Overeenkomstig artikel 41, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur, stelt de gemeenteraad de wijze vast waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund.
• Aangezien het ramingsbedrag, zonder btw, hoger ligt dan € 143.000 excl. btw (Koninklijk Besluit van 18/04/2017), wordt er niet voldaan aan de voorwaarden om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Daarom wordt er gekozen voor de openbare procedure. 
• Anderzijds moeten ook de voorwaarden van de overheidsopdracht worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels, zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013, integraal van toepassing.
• De lastvoorwaarden omvatten verder het bijzonder bestek 2024/RR-1348, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier, waarin de technische uitvoeringsmodaliteiten worden vastgelegd.

Financiële gevolgen

Raming: € 160.280 excl. btw of € 193.938,80 incl. 21% btw.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig mits aanpassing visum FA 2024/00055 van Financiele dienst van 04 maart 2024