Besluit Gemeenteraad
Financiën - Rekening 2021 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw: Advies
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
Guido Vaganée, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Karl Theerens, gemeenteraadsleden
De kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw stelde op 31/12/2021 zijn rekening van 2021 vast.
De gewone exploitatietoelage bedroeg € 18.737 en de investeringstoelage € 12.608.
De rekening sluit met een exploitatieoverschot van € 46.203,57 en een investeringsoverschot van € 0,00.
Uit nazicht blijkt dat de kerkfabriek de opmerkingen van Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling lokale financiën, m.b.t. de rekening 2020 niet heeft verwerkt en ook zijn er enkele kleinere boekingsfoutjes gemaakt.
Aangezien het globale rekeningresultaat (exploitatie en investeringen) overeenstemt met het saldo vermeld op de rekeninguittreksels per 31/12/2021, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld gunstig advies mits aanpassing te verlenen aan deze rekening.
Voorgeschiedenis
- 31/12/2021: Vaststelling van de rekening 2021 door de kerkraad.
- 02/05/2022: Brief van het Centraal Kerkbestuur Bonheiden betreffende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw met als bijlage de rekening 2021 inclusief de nodige bijlagen.
Feiten en context
- Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:
- controle kredietoverschrijdingen
- controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2021
- controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006):
- bewijsstuk kastoestand,
- overzicht interne kredietaanpassingen,
- geactualiseerde investeringsfiches,
- geactualiseerde inventaris,
- lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen,
- staat van het vermogen,
- desgevallend verdeelsleutels,
- en de waarderingsregels
- Het technisch nazicht geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
- Fasering
- 31/12/2021: Vaststelling rekening 2021 door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
- 21/06/2022: Advies gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur.
- Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.
Juridische grond
- Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 07/05/2004
- Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.
Argumentatie
Deze rekening werd ingediend conform de voorschriften en geeft aanleiding tot volgende opmerkingen:
- De opmerkingen van Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling lokale financiën, m.b.t. de rekening 2020 werden niet verwerkt in de rekening 2021.
- Het is niet duidelijk wat de uitgave op rekening '429 andere' t.b.v. € 400,78 net inhoudt gezien dit ook niet is opgenomen in de inventaris van de schulden op korte termijn.
- De bankkosten m.b.t. het afsluiten van de rekening dienen niet op rekening 435 (investeringen) te worden geboekt, maar wel degelijk op een exploitatierekening.
Financiële gevolgen
Het exploitatieresultaat van € 46.203,57 zal worden verrekend met de toelage aan de kerkfabriek van het dienstjaar 2023.
Publieke stemming
Besluit
Enig artikel – Verleent gunstig advies, mits aanpassing, aan de rekening Onze-Lieve-Vrouw, dienstjaar 2021 met volgend resultaat:
