Besluit Gemeenteraad

wo 25/05/2022 - 20:30

Intergemeentelijke samenwerking - Agendapunten bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PONTES op 23/06/2022: Standpuntbepaling

Aanwezig: Yves Goovaerts, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Marcel Claes, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Guido Vaganée, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Karl Theerens, gemeenteraadsleden

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PONTES.

Op 23/06/2022 vindt er een bijzondere algemene vergadering plaats, waarop een wijziging van de statuten staat geagendeerd.

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in vergaderingen van deze opdrachthoudende vereniging moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad, moet de agenda van deze bijzondere algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.

Voorgeschiedenis

27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Luc De Weerdt als afgevaardigde en Pascal Vercammen als plaatsvervanger voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van PONTES.
27/02/2019: Besluit gemeenteraad houdende aanduiding van Luc De Weerdt als lid van de raad van bestuur en Geert Teughels als lid met raadgevende stem.
27/03/2019: Intrekking van het besluit van 27/02/2019 houdende de aanduiding van Luc De Weerdt als lid van de raad van bestuur.

Feiten en context

De gemeente Bonheiden is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging PONTES.

Op 23/06/2022 vindt er om 19.00 u. een bijzondere algemene vergadering plaats in crematorium Stuifduin te Lommel, Vonderdreef 10.

Volgende punten staan geagendeerd:

Bestuur: statuten (wijziging 2022) – goedkeuring

Nieuwe wetgeving voor de vennootschappen en verenigingen leidt er toe dat de bestaande statuten moeten worden aangepast en conform moeten worden gemaakt met deze wetgeving. Een ontwerp van statutenwijziging werd na nazicht door de bedrijfsrevisor voorgelegd aan de raad van bestuur en thans ter goedkeuring aan de algemene vergadering. De belangrijkste wijzigingen van de statuten kunnen als volgt worden samengevat:

in meerdere artikelen moet de verwijzing naar het wetboek van vennootschappen worden vervangen door een verwijzing naar het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen (artikel 3)
artikel 4 over het doel van de vereniging moet worden aangepast aan de finaliteit van een coöperatieve vennootschap
in de statuten moet voortaan de uitsluiting van een deelnemer formeel in de statuten worden opgenomen (artikel 9)
het begrip ‘kapitaal’ bestaat niet meer in de nieuwe wetgeving (artikel 10)
de regels voor de bijeenroeping van de algemene vergadering moeten worden aangepast (artikel 16)
de regeling van de belangenconflicten moet in overeenstemming worden gebracht met de nieuwe wetgeving (artikel 26)
de wettelijke reserve waarvan sprake in artikel 42 is niet meer voorzien in de nieuwe wetgeving

Tevens worden de artikelnummering als gevolg van een aantal niet-goedgekeurde bepalingen uit de statuten hersteld (artikel 13).

Juridische grond

Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 34, 35, 431, 432, 434, 435, 436, 440 laatste alinea.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging PONTES.

Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente in de bijzondere algemene vergadering van PONTES dient te handelen overeenkomstige de instructies van de gemeenteraad.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Publieke stemming

Aanwezig: Yves Goovaerts, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Marcel Claes, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Pascal Vercammen, Charlotte Pittevils, Marcel Claes

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1 - Neemt kennis van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van PONTES die op 23/06/2022 plaatsvindt, en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

Bestuur: statuten (wijziging 2022) – goedkeuring

Artikel 2 - Keurt de voorgelegde statutenwijziging goed.

Artikel 3 - De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de bijzondere algemene vergadering van 23/06/2022 van de intergemeentelijke vereniging PONTES het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.

Artikel 4 - Bevestigt de aanstelling van Luc De Weerdt als afgevaardigde en Pascal Vercammen als plaatsvervanger, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27/02/2019.

Artikel 5 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Intercommunale Vereniging PONTES, gevestigd J. Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk.