Besluit Gemeenteraad
Financiën - Rekening 2022 kerkfabriek Sint-Martinus: Advies
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Eddy Michiels, Hilde Schueremans, schepenen
Frans Uytterhoeven, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Pascal Vercammen, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
De kerkraad van de kerkfabriek Sint Martinus stelde op 25/01/2023 zijn rekening van 2022 vast.
De gewone exploitatietoelage bedroeg € 522,00. Er is geen investeringstoelage.
De rekening sluit met een exploitatieoverschot van € 4.852,53 en een investeringsoverschot van € 611,52.
Aangezien het globale rekeningresultaat (exploitatie en investeringen) overeenstemt met het saldo vermeld op de rekeninguittreksels per 31/12/2022, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld gunstig advies te verlenen aan deze rekening.
Voorgeschiedenis
- 24/02/2021: Besluit van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de overeenkomst m.b.t. de aanpassingswerken en verhuring bovenverdieping pastorie Rijmenam.
- 25/01/2023: Vaststelling van de rekening 2022 door de kerkraad.
- 31/05/2023: Afgifte aan het onthaal van de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus met als bijlage de rekening 2022, een afschrift van de zichtrekening op 31/12/2022 en een aantal documenten ter verduidelijking van de rekening 2022.
Feiten en context
- Het nazicht van de rekening houdt voornamelijk in:
- controle kredietoverschrijdingen;
- controle op de overeenstemming van het rekeningresultaat met de stand van de rekeningen per 31/12/2021;
- controle van de toelichting die minimaal moet bevatten (art. 42 BVR 13/11/2006):
- bewijsstuk kastoestand;
- overzicht interne kredietaanpassingen;
- geactualiseerde investeringsfiches;
- geactualiseerde inventaris;
- lijst openstaande schulden, vorderingen en oninbaar verklaarde bedragen;
- staat van het vermogen;
- desgevallend verdeelsleutels;
- en de waarderingsregels;
- Het technisch nazicht geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
- Fasering:
- 25/01/2023: Vaststelling rekening 2022 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus.
- 21/06/2023: Advies gemeenteraad moet binnen de 50 dagen, ingaande de dag na het binnenkomen van de stukken op de gemeente, overgemaakt zijn aan de provinciegouverneur.
- Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekening spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt zij de bedragen vast.
Juridische grond
- Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten 07/05/2004.
- Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten van 13/10/2006, inzonderheid artikel 57.
Argumentatie
Deze rekening werd ingediend conform de voorschriften en geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
De afspraken m.b.t. de overeenkomst m.b.t. de aanpassingswerken en verhuring bovenverdieping pastorie Rijmenam werden correct verwerkt.
Sinds februari 2023 is het echter decretaal verplicht om alle communicatie tussen het bestuur van de eredienst en de overheid op elektronische wijze te laten verlopen. De rekening 2022 werd echter op papier aan het onthaal afgegeven.
Publieke stemming
Besluit
Artikel 1 – Verleent gunstig advies aan de rekening Sint-Martinus, dienstjaar 2022, die werd ingediend als volgt:
Artikel 2 - Vraagt met aandrang om de communicatie vanaf heden via elektronische wijze te laten verlopen.