Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

• Tijdens de periodieke controle van de elektrische installaties in diverse gemeentelijke gebouwen zijn er door de erkende keuringsinstelling meerdere opmerkingen en inbreuken vastgesteld. Deze hebben voornamelijk betrekking op de veiligheid, de conformiteit met het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) en andere wettelijke normen.
• Om deze opmerkingen en inbreuken systematisch en efficiënt te kunnen aanpakken, wordt voorgesteld een raamovereenkomst op te starten voor het aanstellen van een externe elektricien. Deze elektricien zal instaan voor het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen en aanpassingen aan de installaties, conform de vaststellingen uit het keuringsverslag.
• Na uitvoering van de correctieve ingrepen zullen de installaties opnieuw worden aangeboden ter herkeuring. De externe elektricien dient hierbij ondersteuning te bieden aan de keuringsinstelling, om technische toelichting te geven of kleine aanpassingen onmiddellijk uit te voeren indien nodig.
• Een raamovereenkomst biedt het voordeel dat binnen de looptijd en het voorziene budget flexibel en snel opdrachten kunnen worden toegewezen zonder telkens een aparte gunningsprocedure te moeten doorlopen. De gemeente zal tevens beroep moeten kunnen doen op de ondernemer om dringende interventies, herstellingen en aanpassingswerken te laten uitvoeren binnen vooraf bepaalde uitvoeringstermijnen.
• De gemeente Bonheiden zal optreden als aankoopcentrale om een raamovereenkomst te sluiten voor de verschillende entiteiten. Na toekenning van een aannemer zal deze als eerste partner beschouwd worden voor werken die binnen het kader van dit contract uitgevoerd dienen te worden.

Adviezen

Juridische grond

• De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Bestuursdecreet van 07/12/ 2018.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst uitvoeren elektriciteitswerken 2025 - 2029' werd een bestek met nr. 2025703 opgesteld door de aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

• Basisopdracht (Raamovereenkomst uitvoeren elektriciteitswerken 2025 - 2029), raming: € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
• Verlenging 1 (Raamovereenkomst uitvoeren elektriciteitswerken 2025 - 2029), raming: € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
• Verlenging 2 (Raamovereenkomst uitvoeren elektriciteitswerken 2025 - 2029), raming: € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
• Verlenging 3 (Raamovereenkomst uitvoeren elektriciteitswerken 2025 - 2029), raming: € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw, dus € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21% btw per jaar.

Budget voor deze opdracht werd voorzien in actiepunt A13.17.6.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2025/00128 van Johan Muyldermans van 25 mei 2025