Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.
• Maart 2022: Vraag van het bestuur, managementteam en vakbonden tot het uitwerken van fietslease voor medewerkers van het lokaal bestuur.
• November 2022: Personeelsbevraging fietsmobiliteit door de personeelsdienst.
• Januari 2023: Infosessies fietsmobiliteit voor medewerkers door de personeelsdienst.
• 28/03/2024: Offerte Cipal-Schaubroeck betreffende opstartkost en beheerskost fietslease.
• 17/04/2024: Kennismakingsvergadering met O2O.
• 29/05/2024: Akkoord van de gemeenteraad met toetreding raamcontract in CREAT voor bedrijfsfietsen - juli 2023.

Feiten en context

Vanaf 01/01/2025 gaat het bestuur fietslease aan bieden aan de medewerkers van gemeente en OCMW. Hiertoe werd toegetreden in het raamcontract fietslease - juli 2023 in CREAT op 24/04/2024.

Ten einde de verloning te implementeren in het huidige verloningspakket Lima dient er een samenwerking te gebeuren met Payflip, partner van Cipal - Schaubroeck. Zij bieden een dienstverlening 'flexibel verlonen' aan. Binnen deze dienstverlening valt eveneens een juridisch instrumentarium of juridische ontzorging. Voor de implementatie wordt een éénmalige kost aangerekend.

De kostprijs bestaat uit 2 componenten:

• een éénmalige opstartkost: € 3.147,14 excl. btw;
• een beheerskost per gebruiker (medewerker die heeft ingetekend): € 7,09 excl. btw per gebruiker/per maand.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47, §2.
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 12/03/2021, meer bepaald art. 10,12,13,17 en 19 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door Covid-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 20/01/2023, meer bepaald art. 32 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

Argumentatie

Door de samenwerking met Payflip, partner van Cipal - Schaubroeck ontstaat een maximale ontzorging van de klant via digitale tools en een koppeling met Lima, het verloningssysteem van Cipal - Schaubroeck, waarmee het gemeentebestuur de verloning reeds verwerkt.

Financiële gevolgen

Aan de samenwerking met Payflip, partner van Cipal - Schaubroeck is een éénmalige opstartkost verbonden van € 3.147,14 excl. btw en € 3.808,04 incl. btw.

Financieel advies:

Adviezen

• Visum financieel beheerder

  Het visum van de financieel directeur wordt toegekend aan deze verbintenis. Daarmee wordt bevestigd dat er geen enkele aanwijzing is gevonden dat deze uitgave onwettig, onregelmatig of zonder voldoende krediet in het lopende boekjaar of zonder verbintenis mogelijk binnen het meerjarenplan, zou worden aangegaan.

  Gunstig visum Visum 2024/0203 van Els Van Bever van 03 juni 2024