Terug
Gepubliceerd op 18/03/2025

Besluit  Gemeenteraad

wo 27/10/2021 - 20:30

Overheidsopdrachten - Plaatsingsprocedure en lastvoorwaarden 'Bouw van een nieuwe sportkeet': Goedkeuring

Aanwezig: Frans Uytterhoeven, plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Pascal Vercammen, Hilde Schueremans, schepenen
Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur
Verontschuldigd: Julie De Clerck, voorzitter gemeenteraad
Yves Goovaerts, Marcel Claes, gemeenteraadsleden

Conform ACT 3.3.9 van de meerjarenplanning is de bouw van de nieuwe sportkeet in voorbereiding.  De aangestelde architect heeft in samenwerking met de werkgroep een lastenboek in functie voor het aanstellen van een aannemer.  Het ramingsbedrag voor deze opdracht geactualiseerd aan de huidige hoge materiaalprijzen bedraagt € 956.989,82 excl btw.

Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de lastvoorwaarden van deze opdracht en de gunning van deze opdracht te laten verlopen door middel van de open procedure.

Voorgeschiedenis
  • 06/07/2021: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende het bouwontwerp van de sportkeet
  • 21/09/2021: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende standpuntbepaling inzake gebruik van duurzame energiebronnen.
Feiten en context

Architectenbureau Aras is belast met het ontwerpen van een nieuwe sportkeet.  In samenwerking met de interne werkgroep is een lastenboek opgesteld voor het aanstellen van een aannemer voor de realisatie van de nieuwe sportkeet.  

In vergelijking met de originele prijsraming opgemaakt op 21/04/2021 zijn de materiaalprijzen van staal, isolatie en kunststoffen fel gestegen.  De laatste prijsraming opgemaakt op 05/10/2021 bedraagt € 956.989,82 excl btw en € 1.157.957,69.  In deze raming is rekening gehouden met de bewuste keuze om te werken met duurzame energieproductie. Gezien het ramingsbedrag is de voorgestelde plaatsingsprocedure de openbare procedure.

De voorziene timing voor het verdere verloop van de plaatsingsprocedure is publicatie van de plaatsingsopdracht na de goedkeuring gemeenteraad, opening van de offertes op 08/12/2021, nazicht van de offertes door de architect tegen de kerstvakantie zodat tijdens het eerste college van burgemeester en schepenen van 2022 de gunning kan worden uitgevoerd.

Adviezen
Juridische grond
  • Het Decreet over het lokaal bestuur.
  • De Wet Overheidsopdrachten van 17/06/2016.
Argumentatie
  • Het ontwerp van de nieuwe sportkeet en opstellen van de lastvoorwaarden zijn opgemaakt in overleg met de werkgroep sportkeet bestaande uit de schepen van sport, voorzitter van de vzw Berentrode, een vertegenwoordiger van de raad van bestuur van de vzw Berentrode, het afdelingshoofd grondgebiedszaken, de sportfunctionaris, de sportfunctionaris-sportpromotie en afdelingshoofd vrije tijd.  Er is periodiek terugkoppeling geweest zowel met het college van burgemeester en schepenen als met de stuurgroep waar naast de leden van de werkgroep ook een vertegenwoordiging aanwezig was van de verschillende politieke fracties lid van de raad van bestuur van de vzw Berentrode - categorie B.
  • In overleg met de duurzaamheidsambtenaar wordt voor de energieproductie op de meest opportune duurzame wijze, zijnde door middel van warmtepompen.  Deze hogere investeringskost wordt op termijn gerecupereerd door lagere exploitatiekosten.
Financiële gevolgen

De kost van de realisatie van de nieuwe sportkeet is voorzien in de meerjarenplanning op ACT 3.3.9.

Adviezen
  • Gunstig mits aanpassing visum FA 2021/00188 van Financiele dienst van 18 oktober 2021

Publieke stemming
Aanwezig: Frans Uytterhoeven, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Pascal Vercammen, Hilde Schueremans, Jan Fonderie, Luc De Weerdt, Guido Vaganée, Eddy Michiels, Karolien Huibers, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Wim Van der Donckt, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels, Geert Teughels, Charlotte Pittevils, Karl Theerens, Ethel Van den Wijngaert
Voorstanders: Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Frans Uytterhoeven, Pascal Vercammen, Hilde Schueremans, Luc De Weerdt, Eddy Michiels, Hilde Smets, Daan Versonnen, Rudi Withaegels
Tegenstanders: Guido Vaganée, Karolien Huibers, Wim Van der Donckt, Geert Teughels, Karl Theerens
Onthouders: Jan Fonderie, Barbara Maes, Annick Van den Broeck, Charlotte Pittevils
Resultaat: Met 11 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 4 onthoudingen
Besluit

Artikel 1 - Keurt de lastvoorwaarden goed voor het stellen van de plaatsingsopdracht 'Bouwen van een nieuwe sportkeet'

Artikel 2 - Gaat akkoord de gunning van deze opdracht te laten verlopen door middel van de open procedure.